كيفية إنشاء واستخدام مجلدات البحث في Outlook 2010
الخطوةالاولى
قم بتشغيل Outlook وتوسيع حساب أو ملف بيانات Outlook الخاص بك. في أسفل كل شجرة حساب ، ستلاحظ رمزًا يقول بحث المجلدات.
الخطوة الثانية
انقر بزر الماوس الأيمن بحث المجلدات في الحساب الذي تريد تطبيق البحث عليه و انقر مجلد بحث جديد .... إذا كنت ترغب في إنشاء مجلد البحث من جميع حساباتك ، انقر بزر الماوس الأيمن بحث المجلدات تحت ملف بيانات Outlook.
الخطوة الثالثة
اختيار معايير لمجلد البحث الخاص بك و انقر حسنا.
يحتوي Outlook 2010 على عدد من الإعدادات المسبقة المفيدة لمجلد البحث بالفعل. تشمل الأشياء التي قد ترغب في إضافتها:
- رسالة غير مقروءة
- تم وضع علامة على البريد للمتابعة
- البريد الإلكتروني المهم
- البريد مع المرفقات
تتطلب بعض مجلدات البحث معايير مثل "البريد مع كلمات محددةهذا هو في الواقع أحد أنواع مجلدات البحث المفضلة لدي. تحديد هذا و انقر أختر… لإدخال سلاسل البحث والكلمات للعودة مع مجلد البحث الخاص بك.
يمكنك إدخال كلمات رئيسية متعددة. سيتم إدراج Outlook "أو" بين كل واحدة ، لذلك سوف تظهر رسالة بريد إلكتروني في مجلد البحث الخاص بك إذا كان يحتوي على أي من الكلمات أو الجمل التي تختارها هنا.
في أسفل الصفحة ، يوجد خيار لمجلد بحث مخصص يحتوي على كمية لا حصر لها من المعايير القابلة للتخصيص التي يمكنك إضافتها ، وهو خيار رائع لمستخدمي الطاقة.
الخطوة الرابعة
انقر حسنا عند الانتهاء من إعداد مجلد البحث ومعاييره. ملاحظة: يمكنك تغيير صناديق البريد والتقاويم للبحث فيها باستخدام القائمة المنسدلة في الأسفل.
الخطوة الخامسة
انقر على الجديد الخاص بك مجلد البحث من أجل عرض محتوياته.
ملحوظة: لا يتم تحديث مجلدات البحث مباشرة ، فستحتاج إلى ذلكقم بتحديثها أو انقر فوقها مرة أخرى لإعادة نشرها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مجلد بريد غير مقروء ، فلن تختفي الرسائل من المجلد أثناء قراءتها. يجب عليك تحديث المجلد لإزالة عناصر القراءة. ومع ذلك ، يمكن أن تكون "مجلدات البحث" بمثابة أداة توقيت ضخمة ، وهي في رأيي طريقة أفضل لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بدلاً من تعيينها في مجلدات ثابتة.
اترك تعليقا