كيفية تنظيف Outlook 2010 المجلدات والمحادثات

يمكن أن يكون تنظيف بريدك الوارد أحيانًا أمرًا رائعًاعملية طويلة. خاصة بالنسبة لأولئك منا في بيئة الشركات حيث يمكن أن تتحول مشكلة واحدة إلى بضع عشرات من رسائل البريد الإلكتروني أثناء حديثنا عن المشكلة والحلول الممكنة. إن محاولة الخوض في البريد الإلكتروني الذي يمثل ردًا في السلسلة أو مناقشة منفصلة يجب أن نحتفظ بها يمكن أن يكون مضيعة للوقت وملء البريد الوارد منذ أن أمضيت يومي في قراءة رسائل البريد الإلكتروني دون حذفها ... الخبر السار مع Outlook 2010 هو القدرة على التشغيل التلقائي -محادثات نظيفة لك. إنه رائع جدًا ويعمل بشكل جيد حقًا. دعونا نلقي نظرة ونشغلها!

الخطوة 1

تحت شريط الصفحة الرئيسية انقر ال نظف أداة وسيكون لديك ثلاثة خيارات.

• Cمحادثة مكثفة - سلسلة واحدة فقط من رسائل البريد الإلكتروني
• نظف Fاكبر سنا - البريد الوارد بأكمله أو مجلد آخر
• Cلean Up Folder & Subfolders

تحديد الخيار الذي يناسب احتياجاتك ، إذا كنت جديدًاإلى Outlook 2010 ، أقترح أن تبدأ بتنظيف المحادثات لتجنب محو رسائل البريد الإلكتروني الخاطئة عن طريق الخطأ من صندوق الوارد الخاص بك. مع أي من الخيارين ، تأكد من ذلك تحديد التي مجلد أو محادثة كنت ترغب في التنظيف.

الخطوة 2

بعد النقر أ نظف الخيار سيظهر مربع حوار صغير. في هذا المربع انقر ال الإعدادات زر.

الخطوه 3

يجب أن تفتح نافذة خيارات Outlook تلقائيًا على ملف بريد التبويب. حرك الفأرة لأسفل إلى تنظيف المحادثة هنا يمكنك تخصيص أداة التنظيف بالكامل. معظم الإعدادات مباشرة ولكن ضع في اعتبارك أن رسائل البريد الإلكتروني التي تم تنظيفها ستنتقل افتراضيًا إلى العناصر المحذوفة (قمامة، يدمر، يهدم) ، ولكن يمكنك تغيير ذلك إذا كنت انقر تصفح و تحديد مجلد مختلف. انقر حسنا لحفظ أي تغييرات تجريها.

الخطوة 4

الآن بعد أن تم إعداد الأشياء بالطريقة التي نريدها ، انقر نظف في مربع الحوار الذي ظهر لأول مرة.

منجز!

سينتقل برنامج Outlook إلى مجلدك أو محادثتك وينظف جميع المحادثات التي يعتبرها عديمة الفائدة وفقًا للإعدادات التي أدخلتها في الخطوة 3.

إذا كنت ناجحا في تنظيف بعض رسائل البريد الإلكتروني ، لن ترى أي إشعار. بدلاً من ذلك ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تم تنظيفها إلى مجلد العناصر المحذوفة أو إلى أي مكان حددته يجب أن تذهب إليه.

إذا لم يكن هناك شيء لتنظيفه سترى مربع حوار ينبهك إلى أن "لم يتم تنظيف الرسائل".