إنشاء مشاركات خارج المكتب في Outlook 2016 لحسابات POP أو IMAP

إذا كنت تعمل على خادم Exchange ، فإن إنشاء رد تلقائي أمر سهل. إذا كنت تستخدم Outlook مع بريد POP أو IMAP ، فلا يزال من الممكن إنشائها.

إذا كنت تعمل في شركة ، فستكون فرصك في ذلكبريد صندوق البريد الإلكتروني يعمل على خادم البريد الإلكتروني للشركة الذي يديره فريق تقنية المعلومات لديك. يعد إعداد الردود التلقائية خارج المكتب هو أن هذا السيناريو بسيط ويمكن تنفيذه في بضع خطوات بسيطة.

ومع ذلك ، إذا كنت أحد المستخدمين المنزليين ، فقم بتشغيل Outlookباستخدام حساب بريد إلكتروني POP أو IMAP ، مثل Yahoo أو Gmail أو Outlook.com ، لا يزال بإمكانك إنشاء ردود تلقائية ، ومع ذلك ، لا يزال هناك الكثير من العمل. ستحتاج إلى دمج قالب بريد Outlook الإلكتروني وإنشاء قاعدة جديدة لمحاكاة حل من نوع خادم Exchange. ما عليك سوى اتباع الخطوات الموضحة أدناه وستكون جيدًا!

إنشاء رد تلقائي (خارج المكتب) في Outlook لـ POP أو IMAP

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قالب رسالة. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط وإنشاء بريد إلكتروني جديد. ثم اكتب الرسالة التي تريد إرسالها كرد تلقائي.

بعد إنشاء رسالتك ، انتقل إلى ملف> حفظ باسم. من مربع الحوار "حفظ باسم" ، قم بتسمية الاسم خارج المكتب وتحديد "حفظ بنوع" قالب التوقعات من القائمة المنسدلة ثم احفظه في موقع مناسب. بشكل افتراضي ، سيتم حفظه في C: UserspcnameAppDataRoamingMicrosoftTemplates *.في كثير من الأحيان ولكن يمكنك حفظه في أي مكان يعمل بشكل أفضل لك.

أنت الآن بحاجة إلى إنشاء قاعدة جديدة للرد تلقائيًا على الرسائل الجديدة التي تأتي مع القالب الخاص بك. رئيس ل الصفحة الرئيسية> القواعد> إدارة القواعد والتنبيهات.

اختر قاعدة جديدة وتحت "ابدأ من قاعدة فارغة " انقر القسم "تطبيق القواعد على الرسائل التي أتلقاها " وانقر فوق التالي.

عند بدء تشغيل "معالج القواعد" ، تحقق من أي شروط تريدها. أنا هنا عادة ما تحقق من إرسال لي فقط ، ولكن من الناحية الفنية لا تحتاج إلى تحديد أي لهذا للعمل.

في الخطوة التالية من التحقق من المعالج "الرد باستخدام قالب محدد" وانقر فوق "قالب محدد" الارتباط في المربع الخطوة 2.

الآن للاطلاع على مربع حوار "قالب الرد" ، استعرض موقع القالب الذي قمت بحفظه وانقر فوق "فتح" ، وحدد أي استثناءات تريدها (لا تحتاج إلى اختيار أي منها) ، ثم انقر فوق "التالي".

أطلق اسمك على القاعدة - يبدو "خارج المكتب" مناسبًا وتحت الخطوة 2: خيارات قاعدة الإعداد تأكد من تشغيل القاعدة ثم انقر فوق "إنهاء" ، ثم انقر فوق "موافق" مرتين لإغلاق المعالج.

لاحظ أن معالج القواعد سيرسل لكالرد التلقائي مرة واحدة على كل مرسل أثناء الجلسة - في كل مرة تفتح فيها Outlook. تمنع القاعدة إرسال ردود متكررة إلى مرسل واحد تتلقى رسائل متعددة منه. تذكر أن جلسة جديدة ستبدأ في حالة إغلاق التطبيق وإعادة تشغيله.

لاحظ أيضًا أنه لإرسال الرد التلقائي ، يجب أن يكون Outlook قيد التشغيل وتكوينها للتحقق من وجود رسائل جديدة بشكل دوري.