تمكين الردود التلقائية مع مساعد Office في Outlook 2010 و 2013

تمكين الردود التلقائية (خارج المكتب)ميزة في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، وتسمى أيضًا Vacation Mode هي واحدة من أفضل الطرق لتنبيه زملاء العمل أو العملاء بأنك بعيدًا عن المكتب (قضاء عطلة في جبال الألب السويسرية ، وعطلة نهاية الأسبوع في باريس ، إلخ.) لن تكون متاحة للتحقق من البريد الإلكتروني بانتظام أو إذا كنت مثلي ، وليس على الإطلاق! يعد تشغيل ميزة "خارج المكتب" بسيطًا جدًا من عميل Microsoft Outlook Desktop (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) ومن بعد باستخدام عميل Outlook 2013 Web Access.

تمكين الردود التلقائية باستخدام مساعد خارج المكتب في Outlook 2010 و 2013

قم بإنشاء الرسائل خارج المكتب وتعديلها وإيقافها وتعيين نطاق زمني لتشغيلها وتعيين رسائل مختلفة لمجموعات مختلفة.

1. افتح الآفاق, انقر ملف لتغيير طريقة عرض Outlook ل معلومات الحساب (معلومات)

شريط أدوات Outlook 2013

2. انقر الردود التلقائية

3. انقر زر الراديو إرسال الردود التلقائية

التالى، شيك الصندوق إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني لإنشاء وقت البدء و وقت النهاية و تواريخ لردودكم التلقائية.

بعد ذلك ، ببساطة اكتب ال نص ترغب في إرسالها إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا (لاحظ نص مثالي أدناه) وإذا كنت ترغب في إرسال رسالة "خارج المكتب" المعدلة إلى أشخاص خارج شركتك بعد ذلك انقر خارج مؤسستي علامة تبويب وبعد ذلك ، نسخ و معجون أو اكتب فضل البريد الإلكتروني نص التي سيتم إرسالها إلى أي شخص آخر و انقر حسنا

سيرد الرد التلقائي خارج المكتب الآن على أي شخص يرسل لك بريدًا إلكترونيًا.

وبالتالي ، لا تنسَ تمكين ميزة الرد التلقائي الخاصة بك ، النص الردود التلقائية سيتم عرضه في الزاوية العلوية اليسرى من عميل Outlook كتذكير بأن "مساعد خارج المكتب" الخاص بك مفعل ويعمل.

إذا كنت لا تزال تستخدم إصدار 2007 ، فاقرأ مقالتنا حول كيفية تمكين مساعد خارج المكتب في Outlook 2007.