توقعات 2016: كيفية إنشاء واستخدام التوقيع

لم تتغير إضافة توقيع في إصدار سطح المكتب من Outlook كثيرًا على مدار الإصدارات القليلة الماضية. ولكن ، إذا كنت حديث العهد ببرنامج Outlook 2016 ، فإليك كيفية القيام بذلك.

يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق التوقيعيوفر معلومات اتصال أساسية يمكن للمستلمين استخدامها للتفاعل معك. فكر في الأمر كطريقة لإرفاق بطاقة عمل لكل رسالة أو رد جديد ترسله. يمكنك أيضًا الحصول على تواقيع متعددة لحسابات مختلفة. باستخدام Outlook في Office 2016 أو Office 365 ، سنوضح لك كيفية إعداد واحد.

أنواع المعلومات التي يجب تضمينها في توقيعك

التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل Twitter و Facebook و Instagram
رابط لموقعك او مدونتك
رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني البديل

قم بإنشاء توقيع في Outlook 2016

أولاً ، قم بتشغيل Outlook 2016 ثم حدد ملف> خيارات.

حدد التالي بريد علامة التبويب ثم التوقيعات.

حدد جديد واكتب اسمًا للتوقيع الذي تقوم بإنشائه.

أدخل المعلومات التي ترغب في تضمينها في توقيع بريدك الإلكتروني. هناك الكثير من خيارات التنسيق هناك ، أي إضافة روابط وتغيير الخطوط وإضافة صورة.

في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد إلكتروني جديد أو رد جديد ، سيضيف توقيعك تلقائيًا.

يمكنك أيضًا اختيار توقيعك سريعًا حسب الشخص الذي ترسل إليه بريدًا إلكترونيًا. ما عليك سوى تحديد علامة التبويب رسالة ثم انقر فوق التوقيع من تشمل المجموعة.

لم تتغير العملية كثيرًا من خلالتكرارات مختلفة من Outlook على مدى السنوات القليلة الماضية. ولكن ، إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج Outlook 2016 ، فستعرف الآن كيفية إنشاء توقيع عالي الجودة ، والذي له أهمية خاصة في الأعمال التجارية.

إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Outlook ، فراجع أحد البرامج التعليمية أدناه لإضافة توقيع إلى إصدارك.