كيفية إنشاء ملف PST لبرنامج Outlook 2016

يسمح لك Outlook 2016 بإنشاء ملف بيانات Outlook المعروف باسم أرشيف PST لتخزين رسائل البريد الإلكتروني في وضع عدم الاتصال. تشرح هذه المقالة العملية وكذلك بعض النصائح عند التعامل مع ملفات PST.

كما تستمر حصص صندوق البريد في النمو والنموتحتاج إلى إنشاء ملفات أرشيف PST لم تعد مهمة كما كان من قبل. ومع ذلك ، يمكن أن يكون إنشاء ملفات PST قيمة للغاية عند أرشفة البريد الإلكتروني أو صناديق البريد بأكملها لأسباب قانونية / قانونية. لذا ، فليس من المستغرب أن تواصل Microsoft تقليد السماح للمستخدمين بإنشاء ملفات PST في أحدث عميل بريد إلكتروني لها - Outlook 2016.

تشبه العملية الإصدارات السابقة من Outlook - ما عليك سوى اتباع لقطات الشاشة أدناه للبدء.

كيفية إنشاء ملف أرشيف بيانات Outlook (.PST) في Outlook 2016

افتح Outlook 2016 وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية> عناصر جديدة> المزيد من العناصر> ملف بيانات Outlook.

امنح ملف بيانات PST Outlook اسمًا وانقر فوق "موافق".

تلميح: افتراضيًا ، يقوم Outlook 2016 بتخزين ملفات PST في المجلد C: UsersUSERDocumentsOutlook Files. أود تخزين الملف في بلدي مجلد OneDrive للحفاظ على مزامنته مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة الأخرى.

مع إنشاء ملف PST ، Outlook تلقائيايضيفها إلى ملف التعريف الخاص بك على الجانب الأيسر من علامة تبويب الصفحة الرئيسية. شخصيا ، أود أن أضيف مجلدات البريد الوارد والعناصر المرسلة حتى أتمكن من البدء في أرشفة البريد الإلكتروني القديم من صندوق البريد الخاص بي عبر الإنترنت في أرشيف PST الخاص بي. للقيام بذلك (أو إنشاء أي مجلد لهذه المسألة) ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد PST الجديد وانقر فوق مجلد جديد.

بمجرد إنشاء المجلدات التي تحتاجها ، ما عليك سوى سحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها في ملف PST وستنتقل إلى الأرشيف الجديد الخاص بك أينما قمت بإنشائه.