كيفية إنشاء توقيع بطاقة العمل في Outlook 2010
معلومات الاتصال ، بالنسبة للجزء الأكبر ، هويتم التعامل معها تلقائيًا بواسطة الغالبية العظمى من عملاء البريد الإلكتروني. يميل Outlook 2010 و Gmail و Hotmail و Windows Live Mail والباقي إلى تعبئة معلومات الاتصال تلقائيًا بناءً على معلومات المرسل. في معظم الحالات ، يقوم هؤلاء العملاء بعمل جيد - ولكن إذا كنت تريد المزيد من التحكم في كيفية ظهور معلومات الاتصال الخاصة بك في دفاتر عناوين المستلمين ، فإن أفضل رهان لك هو إنشاء توقيع لبطاقة عمل مع Outlook 2010.
مع ال توقيع بطاقة عمل Outlook (ويعرف أيضًا باسم ملف vCard أو .vcf) ، يتم تسليم معلومات الاتصال الخاصة بك على طولمع البريد الإلكتروني الخاص بك في حزمة مرتبة لملء جهات اتصال دفتر العناوين بشكل أكثر دقة وأكثر اكتمالا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يقدمون مظهرًا إحترافيًا وشعوراً لرسائل البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري ويكسبون نقاطك من خلال أي مدمنين على Outlook سوف تكونون على اتصال بهم. في هذه الطريقة المذهلة ، سأريك كيفية إنشاء توقيعات بطاقة أعمال ذات مظهر احترافي في Outlook 2010 في دقائق معدودة.
إنشاء جهة اتصال لنفسك
تبدأ بطاقات العمل في Outlook 2010 كجهات اتصال. لذا ، فإن خطوتك الأولى هي إنشاء جهة اتصال لنفسك ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
الخطوة 1
إطلاق الآفاق وانقر فوق جهات الاتصال > جهة اتصال جديدة
الخطوة 2
ملء معلومات الاتصال الخاصة بك. أثناء قيامك بذلك ، ستلاحظ أن المعلومات يتم تعيينها تلقائيًا على بطاقة عملك على الجانب الأيمن.
لا تقلق كثيرًا بشأن ما يتم تضمينه وكيف يبدو الآن ، فسنغير هذا الأمر لاحقًا. فقط أضف كل ما قد ترغب في إدراجه في بطاقة عملك.
تحرير معلومات الاتصال على بطاقة عمل Outlook 2010 الخاصة بك
في هذه المرحلة ، لديك بطاقة عمل كاملة الوظائف ، وإن كانت بطاقة عامة. يمكنك تخصيصها بشكل أكبر من خلال تحرير المعلومات التي تظهر على البطاقة وإضافة التنسيق والشعارات.
الخطوة 1
مع جهة الاتصال الخاصة بك لا تزال مفتوحة ، انقر فوق بطاقة العمل في شريط الاتصال. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق بطاقة عملك واختيارها تحرير بطاقة العمل.
الخطوة 2
هذا يفتح نافذة تحرير بطاقة العمل. هنا ، يمكنك تغيير تصميم البطاقة وإضافة / إزالة وإعادة ترتيب الحقول وتنسيق كل سطر على بطاقة عملك. في الجزء العلوي الأيسر ، توجد معاينة لبطاقة عمل Outlook 2010 الخاصة بك كما ستظهر في توقيعك.
الخطوه 3
ابدأ باختيار الحقول التي تريد تضمينها في بطاقة عملك. يمكنك إعادة ترتيب حقل عن طريق تحديد الحقل في أسفل اليسار والنقر فوق فوق أو أسفل السهام. وبالمثل ، يمكنك إزالة حقل عن طريق تحديده والنقر إزالة.
لقد قررت إزالة هاتفي المنزلي والأعمالعنوان. ملاحظة: هذا لا يؤدي إلى إزالة المعلومات الأساسية من جهة الاتصال الخاصة بك ، بل يستبعدها ببساطة من بطاقة عملك ، لذلك لن يرى المستلمون ذلك.
انقر إضافة لإضافة حقل. إذا تم ملء الحقل الذي تضيفه في معلومات الاتصال الخاصة بك ، فسيتم ملؤه تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك ملء التفاصيل ذات الصلة بعد إضافتها.
تخصيص تنسيق وتصميم بطاقة أعمال Outlook 2010 الخاصة بك
بعد أن تشعر بالرضا عن المعلومات التي تظهر على بطاقة عملك ، يمكنك تغيير شكل ومظهر كل حقل ، وكذلك التصميم العام لبطاقة عملك.
الخطوة 1
تحديد حقل لتعديله. في لوحة التعديل على اليمين ، يمكنك تغيير قيمة الحقل (بغض النظر عما يوجد في معلومات الاتصال الخاصة بك) ، قم بتغيير نمط النص ولون النص ومحاذاة النص وإضافة تسمية (اختياري).
تظهر التسمية على يسار أو يمين الحقل. لإزالة تسمية موجودة ، ما عليك سوى مسح حقل التسمية أو اختياره لا تسمية من القائمة المنسدلة.
نصيحة: يمكنك أيضًا تحديد الحقول بالنقر فوقها في المعاينة.
الخطوة 2
اختر شعارًا أو خلفية لبطاقة عملك النقر يتغيرون… بجانب الصورة في لوحة تصميم البطاقة. استعرض للوصول إلى الصورة التي تريد استخدامها.
ضع صورتك باستخدام القائمة المنسدلة "تخطيط"والقائمة المنسدلة Image Align. إذا اخترت تخطيطًا غير صورة الخلفية ، فيمكنك تغيير حجم الصورة عن طريق تغيير النسبة المئوية في مساحة الصورة.
يمكنك أيضًا إضافة لون خلفية لبطاقة العمل بالكامل من خلال النقر ال دلو الطلاء بجانب الخلفية.
الخطوه 3
انقر حسنا عندما تكون راضيًا ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.
إرفاق بطاقات العمل كتوقيعات في Outlook 2010
يمكنك إدراج بطاقة عمل في رسالة جديدة بالنقر فوق إدراج علامة التبويب ثم اختيار بطاقة العمل. عند إدخال بطاقة عملك لأول مرة ، يجب عليك تحديدها من بطاقات العمل الأخرى الحوار ، ولكن بعد ذلك ، سيتم عرضه في القائمة المنسدلة.
يمكنك تخطي هذه الخطوة عن طريق تضمين بطاقة عملك في توقيعك. إليك الطريقة:
الخطوة 1
في نافذة رسالة جديدة ، انقر فوق إدراج > التوقيعات وانقر فوق التوقيعات.
الخطوة 2
في نافذة التواقيع والقرطاسية ، انقر جديد. اكتب اسم التوقيع وانقر حسنا.
الخطوه 3
حدد توقيعك الذي تم إنشاؤه حديثًا وانقر فوق بطاقة العمل.
اختر بطاقة العمل تريد تضمينه والنقر حسنا. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغيير حجم بطاقة العمل للتوقيع باختيار نسبة مئوية في بحجم القائمة المنسدلة.
الخطوة 4
عيّن التوقيع كتوقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني باستخدام القائمة المنسدلة في أعلى اليمين.
أوصي بإدراجها كإعداد افتراضي للرسائل الجديدة ، ولكن ليس للرد / إعادة التوجيه ، نظرًا لأن الأشخاص الذين سترد عليهم أو تعيد توجيههم سيحصلون بالفعل على بطاقة عملك.
انقر حسنا حينما تنتهي.
الخطوة 5
انقر رسالة جديدة وسيتم إدراج بطاقة العمل الخاصة بك بالفعل كتوقيع وإرفاقها كملف .vcf.
حفظ معلومات الاتصال من بطاقة العمل
عندما يتلقى المستلمون بطاقة عمل ،سوف عميل البريد الإلكتروني التعامل معها وفقا لذلك. لمستخدمي Outlook ، يمكنهم النقر فوق المرفق لمعاينة كيف ستبدو معلومات الاتصال في دفتر العناوين الخاص بهم. ثم ، يمكنهم انقر بزر الماوس الأيمن بطاقة عملك واختيار إضافة إلى جهات اتصال Outlook لحفظ معلومات الاتصال في دفاتر العناوين الخاصة بهم.
استيراد vCards (.vcf الملفات) في Gmail هو clunkier قليلا. سيتعين عليك تنزيل ملف بتنسيق .vcf المرفق على محرك الأقراص الثابتة ثم استيراده. افعل ذلك بواسطة النقر جهات الاتصال وثم النقر استيراد و انقر اختر ملف لاستعراض ملف .vcf المحفوظ.
يختتم هذا الأمر في برنامج Outlook 2010توقيعات البطاقة. تحقق من بعض هذه القوالب الفريدة لبطاقات عمل البريد الإلكتروني من Microsoft ما عليك سوى حفظها على محرك الأقراص الثابت ثم النقر نقرًا مزدوجًا عليها لفتحها في Outlook. غيِّر معلومات الاتصال واحفظها كبطاقة أعمال جديدة وأنت على ما يرام.
اترك تعليقا