كيفية إنشاء فاتورتك الخاصة من الصفر في Excel 2016

مايكروسوفت إكسل 2016 يأتي مع عدد كبير منالقوالب الجاهزة لك لاستخدامها بنقرة زر واحدة. فلماذا جعل فاتورتك الخاصة من الصفر؟ لأحدهما ، يتيح لك إنشاء الفاتورة المخصصة الخاصة بك في Excel 2016 تعديل وتعديل الفاتورة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. ثانياً ، من السهل للغاية القيام به بمجرد أن تتعلم أساسيات التنسيق والصيغ. بعد أن ننتقل بك خلال هذا البرنامج التعليمي حول إنشاء فاتورة في Excel 2016 ، ستحصل على المهارات التي تحتاج إليها لإنشاء فواتير تقوم بما تحتاجه للقيام به. يستغرق سوى بضع دقائق.

هيا بنا نبدأ.

إنشاء قالب فاتورة مخصص في Excel 2016: الصورة الكبيرة

سنقوم بتقسيم إنشاء نموذج الفاتورة في Excel 2016 إلى عدة مهام مختلفة:

• تنسيق الجدول في Excel: إضافة الحدود وتغيير حجم الأعمدة
• إضافة التسميات ورؤوس التنسيق
• مضيفا الصيغ المجاميع والمجاميع الفرعية
• تنسيق الأرقام
• حماية جدول البيانات
• حفظ جدول البيانات كقالب

قد يبدو هذا معقدًا بشكل عام ، لكن المهام نفسها بسيطة إذا ما اقتربت منها خطوة بخطوة.

تنسيق جدول الفاتورة: إضافة أعمدة التحجيم وتغيير حجمها

سيتطلب تنسيق فاتورتك تغيير حجم الأعمدة واستخدام الحدود وأداة المخطط التفصيلي. سيحدد الجدول الذي تنشئه نقاط إدخال البيانات. دعونا نمارس زوجين أولاً.

ابدأ بتغيير حجم العمود A إلى 12 وحدة. حدد العمود A ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية, شكل, عرض العمود وأدخل 12.

بعد ذلك ، قم بإنشاء كتلة عن طريق تحديد نطاق الخلايا A6: C10. اختر الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق الحدود القائمة ثم حدد الحدود الخارجية سميكة. قم بإنشاء مربع آخر عن طريق تحديد نطاق الخلايا A12: C16 ثم كرر نفس الخطوات لتطبيق حد خارجي كثيف.

الآن يمكنك أن تعرف كيف أداة الحدود والخطوط العريضةيعمل ، سنقوم بإنشاء مربعات إضافية داخل جدول البيانات لتخزين المعلومات. ستستخدم بعض هذه المربعات أنماط حدود وأحجام أعمدة مختلفة.

تغيير حجم العمود E و F إلى 13 وحدة. تغيير حجم العمود G إلى 15 وحدة.

بعد ذلك ، سننشئ كتلة من نطاق الخلايا F6: F13 ونطبق حدًا سميكًا ، ولكن هذه المرة ، فقط على الحافة اليسرى. حدد نطاق الخلايا ، ثم انقر فوق الحدود القائمة ، ثم أسلوب الخط واختر الخط السميك.

انقر على الحدود القائمة ثم اختر الحدود اليسرى.

نحن نعرف الآن كيفية تطبيق الحدود في أنماط وتخطيطات مختلفة. اتبع الإرشادات أدناه لتصميم الحدود لبقية الفاتورة.

بعد تطبيق النمط المناسب ، يجب أن تبدأ فاتورتك في الشكل التالي.</ P>

إضافة تسميات ورؤوس التنسيق

والخطوة التالية هي إدخال التسميات لكل عنوان خلية مع المحاذاة المناسبة وحجم الخط. وهنا بعض الملصقات عينة. يمكنك استبدال كل علامة باسمك عند الاقتضاء.

قم بإنشاء كتلة من نطاق الخلايا A18: F18. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أنماط الخلية القائمة ثم اختر النمط المطلوب لعناوينك. اخترت البرتقال 60 ٪ - لهجة 2.

يجب أن تبدو فاتورتك كما يلي في هذه المرحلة.

إضافة الصيغ لحسابات المجموع والإجمالي

حان الآن وقت إعادة فاتورتك إلى الحياة. هذا يعني إضافة الصيغ التي يمكن أن تساعدك في حساب تكلفة البضائع والخدمات الخاصة بك. من المحتمل أن تتطلب فاتورتك وظيفة شرطية بناءً على قيمة المنتج أو الخدمة المحددة.

الصيغة إذا (الشرط ، القيمة 1 ، القيمة 2) ينتج قيمة بناءً على الحالة. إذا كانت الحالة صحيحة ، فسيتم إنتاج القيمة 1. إذا كانت الحالة خاطئة ، يتم إنتاج القيمة 2.

الصيغة الأولى سوف ندخل بحسابكمية. بالنسبة لجدول الرسوم المفصلة ، نريد حساب المبلغ بضرب الكمية (A19) حسب سعر الوحدة (E19). لكننا نريد فقط القيام بذلك إذا تم ملء الصف. وإلا ، فإن صيغة لدينا سوف تخلق خطأ. لتجنب ذلك ، نقوم بتعيين خلية المبلغ (F19) قيمة فارغة إذا كانت خلية الكمية فارغة.

في الخلية F19 ، أدخل = IF (A19 = ""، ""، A19 * E19). تابع تعبئة نطاق الخلايا F20: F28 بالصيغة.

إنشاء صيغة المجموع الفرعي. في الخلية F29 ، أدخل = SUM (F19: F28)

لإنشاء صيغة للضريبة ، انتقل إلى الخلية F30 وأدخل = F29 * 0.50. قم بتبديل 0.50 لأي معدل ضريبي محلي.

أدخل الصيغة لحساب "دفع هذا المبلغ" في الخلية F32. أدخل = F29 + F30 + F31

تنسيق الأرقام

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تنسيق العمود الأيمن كعملة. حدد F19: F32 ، ثم انقر فوق $ (تنسيق رقم المحاسبة) في القائمة الرئيسية في قسم الأرقام.

افعل نفس الشيء مع E19: E28.

إضافة الحماية إلى جدول البيانات

الآن أن تنسيق وصيغ فاتورتككاملة ، وتريد قفل بعض الخلايا بحيث لا يتم تحريرها عن غير قصد ، وبالتالي كسر فاتورتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تمكين الحماية في جدول البيانات الخاص بك. قبل تمكين الحماية ، تحتاج إلى إلغاء قفل الخلايا التي تريد إدخال البيانات فيها.

حدد نطاقات الخلايا A17: E28. انتقل إلى الشريط الصفحة الرئيسية وانقر فوق شكل. ابحث عن قفل الخلية. إذا تم تمكينه ، فقم بالمتابعة وانقر فوقه لتعطيله.

كرر نفس الخطوات لعناوين الخلايا التالية والنطاقات.

• F6: F10
• F31
• A7: C10
• A13: C16

انقر على شكل القائمة ، ثم حماية ورقة. بشكل افتراضي ، "حماية ورقة العمل ومحتوياتالخلايا المقفلة ، و "تحديد الخلايا المقفلة" ، و "تحديد الخلايا غير المؤمنة" سيتم التحقق منها. يعد إعداد كلمة مرور أمرًا اختياريًا وليس ضروريًا في هذه الحالة. تأكد من تحديد هذه الإعدادات والنقر فوق حسنا.

الآن ، سيتم تأمين جدول البيانات الخاص بك للتحرير باستثناء الصفوف التي قمت بإلغاء تأمينها لإدخال البيانات. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على جدول البيانات الخاص بك ، فانقر فوق شكل وثم إلغاء حماية الورقة ...

كل ما تبقى لك الآن هو حفظ فاتورتك كقالب ، ثم خذها لتدور. انقر ملف > حفظ باسم ... > انقر في مربع قائمة النوع ، ثم اختر قالب اكسل (* .xltx), ثم اضغط حفظ.

في كل مرة تحتاج إلى إنشاء فاتورة جديدة ، أنتيمكن فقط إطلاق قالب ثم إدخال البيانات الخاصة بك. بالطبع ، قد تحتاج إلى تخصيص فاتورتك استنادًا إلى احتياجاتك ومتطلباتك المحددة ، ولكن يجب أن يكون ذلك أمرًا سهلاً الآن حيث تعرف أساسيات التنسيق والصيغ.

إذا كنت جديدًا في Excel أو كنت بحاجة إلى متابعة الوظائف الأساسية لجدول البيانات الشهير ، فتأكد من مراجعة مقالتنا السابقة التي توضح بالتفصيل الأساسيات التي يجب على كل مستخدم Excel جديد معرفتها.