قم بتعيين اجتماع Outlook لإعلام الفريق الذي تقضيه في إجازة

يمكن استخدام Outlook 2013 بسهولة لإخطار زملائك في العمل أنك ذاهب في تلك العطلة التي طال انتظارها ، مع التأكد من أنهم لن يزعجوك طوال الوقت. هيريس كيفية القيام بذلك.

وضع عطلة Outlook بدلاً من اجتماع ممل

أنت تستحقه ، حلمت به ، لكن الآنأن إجازتك قد أوشكت على الانتهاء ، كيف يمكنك التأكد من أنك لست مضطرًا إلى إخبار كل زميل في العمل أنك في إجازة عندما يتصلون بك ليسألوك عن شيء ما وأنت على الشاطئ؟

حسنًا ، إليك طريقة فريدة للقيام بذلك. بدلاً من استخدام ميزة "اجتماع التقويم" لجدولة اجتماع ممل آخر طويل ، استخدمها لإعلامهم بأنك ذاهب إلى الشاطئ. هنا أستخدم Outlook 2013 ، ولكن المبدأ مشابه في الإصدارات السابقة. انقر فوق التقويم في الجانب الأيسر السفلي من نافذة Outlook 2013.

الآن ، انقر فوق التاريخ الذي تبدأ فيه عطلتك ،ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح الخاصة بك واستخدم مفاتيح المؤشر لتحديد الأيام التي ستستمتع فيها بالشمس بينما يعمل الآخرون. بمجرد تحديد الأيام المذكورة ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على المنطقة المحددة. ثم في القائمة ، انقر فوق موعد جديد.

ثم تأكد من تعيين الفاصل الزمني على أنه مجانيهذا الحدث هو حدث طوال اليوم ، وأنك تنشر وصفًا دقيقًا. تأكد أيضًا من عدم وجود مجموعة تذكير - لا تريد أن تكون الشخص الذي يزعج عطلتك الخاصة. تحقق من لقطة الشاشة أدناه للحصول على تفاصيل حول مكان كل الإعدادات.

انقر الآن على "دعوة الحضور" وتأكد من تضمين عناوين البريد الإلكتروني لكل شخص في مؤسستك يحتاج إلى معرفة غيابك.

عند الانتهاء ، كل ما عليك فعله هو الضغط على إرسال. هذا هو! يجب أن يكون لديك عطلة أكثر سلاما الآن. قد ترغب أيضًا في تمكين ميزة "خارج المكتب" للسماح للأشخاص الآخرين خارج الشركة بأنك بعيدًا.