كيفية استخدام Microsoft FindTime الوظيفة الإضافية الجديدة لبرنامج Outlook

أصدر فريق المرآب في Microsoft نسخة جديدةالوظيفة الإضافية لـ Microsoft Outlook Personal Information Manager ، مما يسهل العثور على الوقت لإعداد اجتماع مع الزملاء. نشاط شائع في جميع المنظمات ، وغالبًا ما يتضمن جدولة اجتماع التنقل من خلال تقويم Outlook الخاص بك للعثور على الأوقات المتاحة. مع FindTime ، يقوم بمعظم العمل من أجلك. دعونا نلقي نظرة على تثبيت وإعداده.

قبل التثبيت:

• يجب أن يتم تشغيل Outlook 2013 أو إصدار أحدث
• لديك حساب Office 365 - غير مطلوب للحضور.
• أغلق Outlook قبل التثبيت

انتقل إلى https://findtime.microsoft.com/ لتثبيته.

سجّل الدخول باستخدام حساب Office 365 وانتظر حتى يتم تثبيت الوظيفة الإضافية.

بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل Microsoft Outlook وإنشاء رسالة جديدة. انقر الوظائف الإضافية لـ Office من الشريط ثم FindTime.

إذا كنت لا ترى ذلك ، فتأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك. لقد لاحظت أنه لم يظهر في البداية. للتحقق من ذلك ، انقر فوق ملف> حساب Office> تبديل الحساب ثم أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك. أعد تشغيل Outlook ، وانتظر حتى تتم مزامنة الإعدادات الخاصة بك ، وحاول إضافة FindTime الوظيفة الإضافية.

عندما يتعلق الأمر ، انقر فوق الزر "ارتباط الآن" وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك مرة أخرى عندما يُطلب منك ذلك.

انتظر حتى يبحث FindTime عن الأوقات المناسبة. اختر مدة اجتماعك من مربع القائمة. يمكنك إعداد الاجتماع حسب التوفر أو الوقت. عندما يجد FindTime وقتًا مناسبًا ، انقر فوق أحد الخيارات المتاحة ، ثم انقر فوق التالي.

اختر موقعك ، وفي هذه الحالة ، قمت باختيار Skype ، ولكن يمكنك اختيار موقع فعلي إذا كنت ترغب في ذلك. انقر أدخل إلى البريد الإلكتروني عند الانتهاء ، انتظر حتى يتم إنشاء دعوتك.

سترى دعوتك مع منظمها ومدتها وموقعها والخيارات المتاحة للمستلم للاختيار. إذا كنت تريد إجراء تغييرات ، انقر فوق الزر "خيارات الإصدار" في جزء المهام FindTime.

يجب أن أعترف أنه معقد قليلاً في البداية ، لكنإنه يسهل إعداد الاجتماعات عن طريق إخراج الجزء الممل من الجدولة ووضع الترتيبات. بالإضافة إلى دعم Outlook لسطح المكتب ، يمكنك أيضًا استخدام Outlook Web.