كيفية تعيين المهام في Outlook 2010

إذا كنت مسؤولاً عن فريق يعمل علىمشروع ... مندوب. يعد استخدام ميزة "تعيين المهام" في Outlook طريقة رائعة لتعيين مهام للآخرين في فريقك. إليك كيفية استخدام ميزة "تعيين المهام" في Outlook 2010.

ملحوظة: تتوفر هذه الميزة في الإصدارات السابقة من Outlook أيضًا.

لتعيين مهمة ، قم بتوسيع جزء المهام الواجبة في Outlook. ثم أسفل التقويمات ، اكتب مهمة واضغط على Enter. في هذا المثال ، لديّ عضو في فريقي الذي يبحث في Facebook IPO بالتفصيل.

إنشاء مهمة

بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة وحدد "تعيين المهمة" من قائمة السياق.

اسناد المهمات

شاشة المهمة تأتي. الآن ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجهات الاتصال (الأشخاص) في فريقك لتعيين المهمة. أدخل تاريخ البدء ودو والحالة والأولوية والنسبة المئوية كاملة. ثم أرسله إلى المستلمين.

إرسالها إلى جهات اتصال البريد الإلكتروني

الآن يمكن للأشخاص الآخرين في فريقك إضافة المهمة إلى قائمتهم وإرسال تقارير الحالة وإدارة المهمة في Outlook للعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم.

حالة المستلم

يمكنك استخدام هذه الميزة عبر الويب أو على شبكة محلية في نشاط تجاري. إنها أداة أخرى تسمح للناس بالبقاء على اتصال والتعاون في مشاريع مهمة.

0

مقالات مماثلة

اترك تعليقا