تقويم Google هو الحصول على ميزة جديدة لإعادة جدولة الاجتماع

تواصل Google المساعدة في جعل جدولة الاجتماعات مع أعضاء مؤسستك عملية أسهل من خلال ميزة جديدة لإعادة الجدولة.

جوجل اليوم أعلنت أنها تطرح جديدةميزة إعادة جدولة الاجتماعات لتقويم Google لمستخدمي G Suite. تهدف الميزة الجديدة إلى تسهيل الأمر بالنسبة للمستخدمين ومنظمي الأحداث لجدولة الاجتماعات وغيرها من الأحداث دون الكثير من المتاعب. إليك نظرة مبكرة على ما يمكنك توقعه عند طرحه في وقت لاحق من الشهر المقبل.

إعادة جدولة الاجتماعات في تقويم Google

إذا كان لديك منظمة كبيرة ، عندما يتعلق الأمرلجدولة اجتماع ، قد تكون عملية شاقة ، لكن Google تحاول تسهيل الأمور من خلال إضافات جديدة إلى التقويم. قبل أسبوعين أضافت الشركة وضع "خارج المكتب" إلى التقويم. إنه يساعد زملائك في العمل عندما لا تكون متاحًا للرد على الطلبات أو قبول الاجتماعات. وستساعد الميزة الجديدة المعلنة اليوم مؤسستك في إدارة الاجتماعات أيضًا. "الآن ، يمكن لكل ضيف مدعو لحضور اجتماع أن يقترح وقتًا جديدًا ويمكن للمنظم أن يستعرض ويقبل اقتراحات الوقت بسهولة" ، تلاحظ Google الإعلان.

بالإضافة إلى وجود خيار لتحديد "نعم" ،"لا" أو "ربما" لاجتماع أو حدث مقترح ، يوجد خيار جديد "لاقتراح وقت جديد" وحتى إرسال رسالة إلى منظم الحدث. بدوره ، يمكن للمنظم قبول الوقت المقترح بنقرة واحدة. سيتمكن الضيوف الذين لديهم أذونات الوصول إلى التقويم من مشاهدة توفر جميع الحاضرين الآخرين أيضًا. بشكل عام ، يجب أن يوفر هذا اتصال أفضل بين الفريق وإيجاد الأوقات الأكثر ملاءمة للجميع. لديك موقع مركزي لمعرفة مكان وجود الجميع وفق جدوله الزمني ، ولن يحتاج إلى الاتصال بكل شخص على حدة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الدردشة.

تعمل ميزة إعادة الجدولة الجديدة مع نطاقات G Suite ومع Microsoft Exchange وهي متاحة على الويب الآن. وسيبدأ طرحه على الهاتف المحمول ابتداء من 13 أغسطس^العاشر. بين هذه الميزة وميزة "خارج المكتب" لتقويم Google ، يجب أن يكون من السهل الجمع بين فريقك للاجتماعات والأحداث المهمة.