كيفية استخدام وضع خارج المكتب مع تقويم Google

إذا كنت أحد مستخدمي G Suite ، فإن إحدى الميزات الجديدة في تقويم Google هي وضع "خارج المكتب" وساعات العمل. هنا تظهر لاستخدامه.

خلال مؤتمر Google I / O لهذا العام ،أعلنت الشركة عن بعض الميزات الجديدة التي تضيفها إلى تطبيقاتها وأجهزةها وخدماتها التي تساعد المستخدمين على التركيز على "الرفاهية الرقمية". وتهدف هذه الإعدادات إلى مساعدة الناس على إدارة وقتهم بشكل أفضل ومحاولة تجنب الطبيعة التي تسبب الإدمان في التحقق من هاتفك باستمرار والأجهزة الرقمية الأخرى. للمساعدة في ذلك ، أضافت Google وضع "خارج المكتب" إلى تقويم Google. تمامًا مثل Microsoft Outlook ، سيؤدي هذا إلى تنبيه الأشخاص عندما لا تكون متاحًا للرد على الطلبات أو قبول الاجتماعات. إليك نظرة على كيفية استخدامها.

أضف "خارج المكتب" Google Calendar Entry

للبدء ، سجّل الدخول إلى تقويم Googleوانقر على الساعات أو اليوم (الأيام) التي ستكون فيها في عطلة أو غير متوفرة. ثم اختر زر "خارج المكتب" واكتب رسالة رفض واضغط على "حفظ وحفظ" مرة أخرى لإشعار التأكيد. هذا كل ما في الامر. سيتم رفض أي طلبات اجتماع تلقائيًا خلال الوقت المحدد.

يسمح لك تقويم Google أيضًا بتعيين العملالساعات التي سوف تساعدك على حماية الوقت الشخصي من وقت العمل. بمجرد الإعداد ، يقوم تقويم Google تلقائيًا برفض أي طلبات اجتماع خارج الساعات التي تحددها. سيتلقى الشخص إشعارًا بعدم توفره. يمكنك تعيين ساعات العمل على فاصل زمني واحد لجميع الأيام ، والجديد ، هو تخصيص ساعات لكل يوم في كل مرة. هذا مثالي للأشخاص الذين لديهم ساعات عمل لا تتوافق مع اليوم العادي من 9 إلى 5 أيام. سيحاول التقويم أيضًا التنبؤ بساعات العمل بناءً على أنماط الجدولة السابقة - لكن يمكنك تغيير ذلك يدويًا.

لتعيين ساعات العمل الخاصة بك ، انتقل إلى تقويم Google الإعدادات> ساعات العمل وهناك يمكنك تكوين الساعات التي ستكون فيها متاحة وقبول الاجتماعات.

من المهم ملاحظة أن هذه الميزة موجودةبدء الاستخدام لمستخدمي G Suite أولاً ، ويمكن أن يشاهد إصدارًا أوسع للمستهلك في المستقبل. سيساعدك استخدام وضع "خارج المكتب" مع تخصيص ساعات العمل في تقويم Google على إدارة عملك ووقت فراغك بشكل أفضل.