Google Apps: Як передати право власності на документ іншому користувачеві

У більшості бізнесу є обертові дверіОстаннього тижня я пояснив, як відключити / призупинити дію облікового запису користувача Google Apps, що важливо, коли людина виходить з бізнесу. Сьогодні я поясню, як ви, як адміністратор Google Apps, передаєте Документи Google від користувача іншому користувачеві. Важливий крок перед процесом видалення всіх потужних облікових записів.

Примітка: Передача документів з призупиненого облікового запису підтримується. Передавати документи зі видаленого облікового запису неможливо.

Увійдіть у Google Apps і перейдіть на інформаційну панель адміністратора. Я зазвичай роблю це з Gmail.

Клацніть Додаткові інструменти

Прокрутіть донизу та в розділі Передача права власності на документ, заповніть поля Від: і До:. Клацніть Передати документи, щоб розпочати процес.

Google Apps надішле вам електронний лист із повідомленням, коли передача буде завершена, повідомляючи про те, скільки документів було передано, а також про колекцію, створену для зберігання переданих документів.

Перейдіть до свого облікового запису Документи Google іКлацніть на вказану в електронному листі колекцію, щоб відобразити передані документи. Зверніть увагу, що колекція буде названа на адресу оригінальної електронної адреси власників.

Зверніть увагу, що всі документи зараз містять мене як власника.

Щось, про що слід пам’ятати - хоча