Google Apps - Як відключити історію чатів та вимкнути запис

За замовчуванням для користувачів зберігається історія чатів GoogleОблікові записи Gmail і доступ до них можна отримати під ярликом Чати. Хоча користувачі можуть відключити запис історії чату, багато хто з них, напевно, навіть не знають, що цей параметр існує. Якщо ви компанія "Gone Google", це проблема. Чому?

Я працював в інформаційній безпеці вПротягом багатьох років на корпоративному рівні, і що я виявив, люди часто говорять про дуже невідповідні речі в чаті проти електронної пошти. Зазвичай це відбувається тому, що багато співробітників розглядають електронну пошту як дуже формальну, а чат - як прохідний, подібний до телефонного дзвінка. Зрештою, ніхто не слухає ці розмови в чаті? Неправильно. Як я вже пояснив, Google Chat записує ті чати в чаті за замовчуванням, що робить їх легко відкритими, якщо вашій компанії буде надана повістка в суд на пошук даних. Так, це може бути справді, дуже погано.

Хороша новина - Google Apps дозволяє системіадміністратору, щоб вимкнути запис історії чату та примусити глобально встановити налаштування "Вимкнути запис" для всіх користувачів Google Apps у вашому бізнесі. Ось як це зробити.

Увійдіть до консолі управління Google Apps за допомогою облікових даних адміністратора та натисніть Налаштування.

Клацніть Чат на лівій бічній панелі.

Поставте прапорець "Вимкнути історію чатів", змусивши усі майбутні чати бути "Вимкнено".

Збережіть зміни, натиснувши Зберегти зміни.

З цього моменту в будь-який майбутнє обговорення в чаті не буде заархівовано у вашомукористувачів облікового запису Gmail у Google Apps. Однак попередні обговорення в чаті залишаться, якщо користувач не видалив їх. На жаль, Google не надає системним адміністраторам спосіб очищення старих даних історії чату, тож якщо ви є компанією, яка потребує цього очищення, рекомендую звернутися до менеджера акаунтів Google.