Як зробити PDF / A за допомогою Microsoft Word 2010

Гаразд, тож ви можете знати, як зробити PDF з Microsoft Word 2010. Якщо не просто подивитися на це як робити Остін Краузе. Я піду на крок далі, створивши PDF / A.

Що таке PDF / A, який ви запитуєте? Це PDF-файл, який потрібно архівувати протягом 100 і більше років. Федеральні суди - для одного - вимагатимуть стандарту в недалекому майбутньому. Хоча PDF та PDF / Як виглядають однаково, суд не прийме PDF-файли, які не відповідають стандарту ISO 19005. Ось як це зробити в Microsoft Word 2010.

Доповніть документ і виберіть «Файл / Зберегти та відправити / Створити документ PDF / XPS». (XPS - це смак PDF у форматі Microsoft.)

Натисніть кнопку Створити PDF / XPS.

Заголовок у форматі PDF та натисніть Опції.

За замовчуванням сумісність ISO 19005-1 (PDF / A) не обрана.

Натисніть на нього. Ви помітите, що ваші параметри шифрування видалені. Це також є частиною відповідності PDF / A.

Натисніть кнопку ОК, і він запустить вашу версію Adobe або програмне забезпечення PDF за замовчуванням. (Моя читачка.) Ви побачите, що PDF / A, який я створив, сумісний. Щоб повторно перевірити, відкрийте його в передпольотному режимі.