Як зробити архів портативного формату документа (PDF / A)

PDF / A - це суворий стандарт портативного AdobeФормат документа (PDF), який вимагають федеральні суди в США для подання та архівації (саме там "A") документів PDF. Ось простий прийом зробити PDF / Так, що суд прийме.

Концепція PDF / A проста, алеінструкції, що надаються різними постачальниками, жахливо суперечать. Ось простий спосіб зробити це. Для мого прикладу я використовую Adobe Pro 9.3, але це працює в Adobe Standard 7 і новіших версіях. Чим вище версія, тим краще.

Спочатку відкрийте PDF, який ви хочете перетворити у PDF / A. На поверхні звичайний PDF та PDF / A будуть виглядати однаково. Відмінності - під кришкою.

Виберіть "Файл / зберегти як" Опублікувати сценарій ". Він має розширення .ps.

Тепер закрийте свій PDF-файл і відкрийте Acrobat Distiller.

Виберіть Налаштування / Редагування параметрів Adobe PDF.

Перейдіть до Шрифтів, щоб переконатися, що ви вставляєте всі шрифти у свій документ. У цьому випадку я вже вклав свою.

Тепер відкрийте файл PDF.ps. Тільки відкривши його, Distiller автоматично перетворить його на сумісний PDF / A.

Але чи справді він сумісний? Давайте перевіримо.

Відкрийте новостворений PDF в Adobe Pro (або Standard) та запустіть Preflight, перейшовши до Advanced / Preflight.

Тепер проаналізуйте. Виберіть PDF / A-1b, якщо суд не вимагає іншого.

Проблем не знайдено! Федеральні суди це приймуть. Зверніться до уряду своєї країни - якщо ви живете за межами США - чи перевірте, чи PDF / A - це формат, який вимагають його суди.

Якщо ви або ваша фірма виконує якісь федеральні роботи, ця нова вимога щодо подання у форматі PDF / A, безумовно, вплине на спосіб створення та роботи з документами PDF.