Представляємо функцію автоматичного збереження для Microsoft Office 2016

AutoSave - це нова функція, яка зберігає зміни в документах Office в режимі реального часу в OneDrive та SharePoint. Давайте розглянемо, як його ввімкнути, та всі деталі щодо його роботи.

Це сталося з усіма нами. Години роботи втрачені, тому що ми забули зберегти свою роботу. Тільки коли все ідеально, КРАН. Все пропало. Ну, я маю для вас добрі новини, і вони називаються Microsoft Office AutoSave!

Автозбереження є новим ознаками, включеним у оновлення липня 2017 року (версія 1707 збірка 8236.xxxx) для абонентів Office 365. За даними Microsoft:

Входить до Excel 2016 та Powerpoint 2016,нова функція автоматичного збереження не тільки зберігає ваш документ кожні кілька секунд, залежно від того, що ви робите, але також використовує простий інтерфейс для повернення до попередніх версій файлів.

Як увімкнути функцію автоматичного збереження?

Якщо ви оновили оновлення до липня 2017 року,Автозбереження вмикається за замовчуванням, коли ви зберігаєте файл в OneDrive, OneDrive for Business або Sharepoint Online. Ще одна приємна особливість програми AutoSave: вона також дозволяє співпрацювати з іншими користувачами, які також редагують файл. Оскільки файл автоматично зберігається автоматично, всі зміни, які вносяться, побачать усі користувачі майже миттєво.

Що, де Файл> Зберегти як пішов?

Як я вже говорив раніше, це масштабна зміна, оскільки вона не тільки додає захист автозбереження, але і змінює меню Файл. Команда Save As була замінена на Зберегти копію командування.

Увага: Оскільки у файл вводяться зміни миттєво, коли ви починаєте його редагувати, важливо використовувати Зберегти копію команда, якщо ви не хочете редагувати вихідний файл.

Я не бачу автоматичного збереження. Що не так?

Це може бути декілька проблем:

1. Запускаєте останнє оновлення від Microsoft Office? Запустіть процес оновлення вручну для Microsoft Office, щоб переконатися, що ви повністю оновлені.
2. Ви абонент Office 365? Якщо ні, то я настійно рекомендую. Тільки 1 ТБ простору Onedrive - це дивовижне для резервного копіювання файлів і фотографій з мобільного пристрою.
3. Якщо документ зберігається на вашому локальному комп’ютері, функція автоматичного збереження буде відключена. Щоб увімкнути це, потрібно зберегти свій документ в OneDrive, OneDrive for Business або Sharepoint Online.
4. Переконайтеся, що ви не використовуєте старіший формат файлу, наприклад .xls, .ppt або .doc. Наприклад, збережіть файл Excel у форматі .xlsx і подивіться, чи це вирішує проблему.

Що відбувається, коли я натискаю перемикач Автозбереження та вимикаю його?

Автозбереження більше не зберігатиме ваш документ під час внесення змін. Натомість вам потрібно буде натиснути значок Зберегти або натиснути Файл> Зберегти.