Як надсилати великі файли у Outlook безкоштовно за допомогою YouSendIt

Надсилаю комусь величезний файл (5 мег або більше) може бути болем іноді як для будинку, так і длякорпоративних користувачів. Більшість серверів електронної пошти мають розмір вкладених файлів у 5 мег. Це залишає варіанти дещо обмеженими для "нетехнологів". І ні, FTP не є варіантом для більшості, оскільки він і складний, і не завжди доступний для всіх. ;)

На щастя, доступно кілька безкоштовних онлайн-сервісів, які допоможуть вирішити проблему великих передач файлів. Я писав про одну з них минулого тижня, і сьогодні я розповім про один із моїх улюблених YouSendIt.com.

YouSendIt.com - відмінна послуга в Інтернеті, яка має декілька варіантів обслуговування залежно від того, що вам потрібно. Служба Lite або Free обмежена функціями. Однак він дозволяє надсилати файли розміром до 100 Мег (проти 2 концертів для рівнів платних послуг) що для більшості повинно бути досить хорошим.

Є кілька додатків, за допомогою яких ви можете надсилати великі файли ще простіше. Я зосереджуюсь на цьому підручнику Плагін Outlook.

Плагін Outlook добре працює з Outlook 2003 та 2007 (Я ще не тестував його з Outlook 2010). Після встановлення плагін добре інтегрується з Outlook. Погляньмо.

Для початку вам потрібно буде відвідати http://www.yousendit.com/ та знак себе вгору для YouSendIt пробний рахунок. Пробний рахунок надасть вам 14 днів платних функцій, включаючи здатність до відправити файли які до 2 Гб за розміром. Коли 14-денний період закінчується, ваш рахунок повернеться до безкоштовного облікового запису Lite. Як згадувалося раніше, облікові записи Lite можуть надсилати файли лише до 100 Мб. Якщо вам подобається послуга, ви можете будь-коли підписатися на платний рахунок.

Після налаштування вашого облікового запису настав час взяти плагін Outlook.

Як надсилати великі вкладені файли в Microsoft Outlook безкоштовно за допомогою YouSendit.com

1. У веб-переглядачі перейдіть на сторінку http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Прокрути вниз до середини сторінки та Клацніть то Завантажити для Windows посилання. Зберегти файл і бігати це.

2. Після запуску файла установки з'явиться майстер встановлення. Установка дуже проста, просто Клацніть Далі кілька разів і потім Клацніть Закінчити.

3. Час відкрити Microsoft Outlook! Якщо ви під час підписки на YouSendIt використовували електронну пошту із перспективою, у своєму Outlook вхідні з'явиться електронний лист для активації облікового запису. Клацніть то посилання активації і повна активація.

4. Після активації вашого облікового запису Клацніть то YouSendIt бар в Outlook. Під меню, що випадає Клацніть Увійти і Enter свій інформація про вхід і Клацніть гаразд.

Примітка: Якщо у вас виникають проблеми з пошуку панелі YouSendIt, перейдіть до верхнього меню та виберіть Перегляд> Панелі інструментів. Переконайтеся, що YouSendIt є ​​увімкненою панеллю, і подивіться ще раз.

Після встановлення плагіна Outlook ви можете надсилати вкладення вручну або автоматично через сервіс YouSendIt. Давайте спочатку розглянемо метод автоматичного.

5. YouSendIt може бути зайвим для невеликих вкладень, тому я пропоную модифікуючи то Конфігурація щоб зателефонувати до служби YouSendIt лише для вкладень понад 5 або 10 мег. Таким чином сервіс ігнорує менші вкладення. Ви можете встановити це на 1 МБ, якщо хочете.

6. Вручну прикласти файл або папку за допомогою YouSendIt, просто Клацніть то YouSendIt Icon на стрічці Outlook. Як тільки файл додається, закінчіть писати електронну пошту та Клацніть Надіслати так, як зазвичай.

Поверніться у головне вікно Outlook під час завантаженнянадсилає, ви побачите рядок стану, який відстежує завантаження%. Якщо ви наведіть курсор миші на панель, вона також дає точний відсоток.

Посилання на файл, що зберігається на YouSendItсервіс вставляє себе в надісланий вами електронний лист. Одержувач матиме 14 днів, щоб забрати вкладення перед його видаленням, тому пам’ятайте про це. Платна послуга дозволяє скорегувати це разом із приблизно 15 іншими варіантами, однак із безкоштовним обслуговуванням 14 днів - це все, що ви отримуєте.

Прямі посилання:

Реєстрація пробного облікового запису YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

У вас є улюблена велика послуга / інструмент передачі файлів? Розкажіть про це у коментарях!