Команди Microsoft: практичний огляд останньої робочої області на основі чату

На початку цього року Microsoft оголосила про своє новеРобоча область на основі чату: Команди Microsoft. Це велика новина. Slack має честь ознайомити всіх нас із хмарним підходом до співпраці та спілкування. Але з утвердженням корпорації Майкрософт на корпоративному ринку та його очевидною інтеграцією зі своїм золотим стандартним набором продуктивності програм Office 365 може виникнути реальна загроза великій частці ринку Slack.

Це більш стратегічний крок з боку Microsoftніж деякі можуть усвідомити. Microsoft продовжує розширювати свої пропозиції в рамках платформи Office 365 програмної фірми. Поки що Microsoft представила безліч веб-служб та додатків, таких як Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups та Delve, щоб допомогти новому поколінню досвіду працівників, які працюють зі знанням. Багато з цих додатків та сервісів орієнтовані не лише на традиційні підприємства та користувачів SMB, а на стартапи, які хочуть працювати так само ефективно. Останнім доповненням є Microsoft Teams - сервіс на основі чату, який є прямим конкурентом для слабкого використання. Орієнтуючись на розмови на основі команд, Команди приносять найкращі сервіси, такі як Skype для бізнесу, раніше Lync та SharePoint, у зручне для налаштування середовище для адміністраторів. Команди також швидко і легко налаштовуються для кінцевих користувачів.

У цій статті ми розглянемо, як працюють Команди Microsoft, і дамо вам практичний огляд з точки зору раннього прийняття.

Початок роботи з командами Microsoft

Перш ніж почати користуватися командами Microsoft, випотрібно буде підписатися на один із бізнес-планів Microsoft Office 365, таких як E3 або E5. Якщо у вас вже є бізнес-план Office 365, ви можете увійти на портал адміністратора Office 365 і включити послугу в межах Налаштування.

Після налаштування Office 365 кінцеві користувачі можуть увійти в системуі налаштувати обліковий запис на ekipe.microsoft.com. Треба визнати, налаштування облікового запису дещо більше, ніж Slack, що більше схоже на вхід у Facebook. На відміну від Microsoft, процес налаштування команд проводить користувачів через процес, надаючи їм огляд того, як він працює. Хоча це не зменшує складність процесу, він допомагає звикнути користувачів до нового середовища.

Користувачі також можуть завантажувати спеціальні клієнтські програми дляWindows, Mac та iOS, Android та Windows Phone. Клієнт Windows - це інсталятор на базі MSI, а не універсальний додаток, який мені здався цікавим. Що б ви не вибрали, Microsoft зробила домашнє завдання, щоб зробити цей досвід безпроблемним та інтегрованим, незалежно від пристрою чи середовища.

Початок розмов у командах Microsoft

Команди мають інтерфейс, структурований навколобесіди. Користувачі можуть створювати групи для різних проектів і легко починати розмови з конкретними користувачами. Після входу в систему вам буде запропоновано створити команду та дати їй опис.

Ви можете додавати списки людей, груп та дистрибутивів у межах своєї організації.

Робота з командами та особами

Інтерфейс Teams простий і простий у навігації. Ліворуч розміщені вкладки, на яких можна переглянути ваші останні заходи, активні сеанси чату, наявні команди, заплановані зустрічі та файли.

Користувачі можуть створювати нові команди в будь-який час, що євідмінно підходить для початку проекту з конкретними членами вашої організації. Ви можете зберігати взаємодію в межах конкретної команди, тому коли ви завантажуєте файли чи додаєте нотатки, вони будуть чітко пов’язані з потрібною командою чи проектом. Також доступна взаємодія з окремими учасниками для приватних комунікацій. Просто наведіть курсор миші на ім’я контакту, яке спливає контактну картку, а потім виберіть початок приватного сеансу чату, надішліть електронний лист, перегляньте роль організації, відео-чат або надішліть дзвінок.

Команди Microsoft Погляд і відчуття

Одне з речей, що мені подобається в Microsoft Teams, цещо це не бізнес, як зазвичай, він більше схожий на бізнес випадковий. Я думаю, це результат ринку, який виходить Microsoft. Microsoft, мабуть, усвідомлює, що нове покоління користувачів - це більш хіпстерські, Silicon Valley, стартові типи. Одним із прикладів є підтримка широкої колекції цікавих емоцій, подібних до коміксів. Команди класифікують цих смайликів на зручні для бізнесу категорії з сумнозвісною Office Drama, популярною мемою минулого часу та командами, дизайнерами, розробниками та юридичними.

Навіть сторінка для входу відображає це, з різноманітною групою підстрибуючих, активних персонажів (з наріком, одягненим у костюм чи краваткою), які дають відчуття охопленню молодого покоління.

Інтеграція Microsoft Teams Office 365

Це не означає, що Команди не зосереджені на цьомуприступати до бізнесу. Команди відповідають потужним стандартам Office 365 Microsoft, що дуже вражає. Ви можете без проблем працювати над файлами Word, Excel та PowerPoint із самих команд. Файли, збережені у вашому OneDrive for Business, доступні на вкладці Файл. Натиснувши на документ Office, запуститься у відповідному веб-додатку Office, де ви можете переглядати, виконувати швидкі редагування або співпрацювати з колегами.

Якщо ви розгублені або не знаєте, як це зробитищось, Команди намагаються допомогти вам, використовуючи вбудований штучний інтелект. Заведіть розмову з AI T-Bot, попросіть його про допомогу, і він покаже вам, як. Наприклад, ви можете попросити інструкцій, як додати зображення або завантажити файл, а T-Bot відповідає наочним посібником про те, як це зробити.

Команди Microsoft проти Slack

Отже, як порівнюють Команди Microsoft здіючий, Слабій? Слабість, безумовно, має перевагу в декількох областях, але є слабкі місця, які можуть використовувати команди. Слабкий простий в налаштуванні і його вільний за допомогою невеликого застереження. Команди не є безкоштовними, і це навіть не відчуває вас. Завдяки Slack кожен може налаштувати послугу безкоштовно, і справді це трохи клейко. Я використовую його вже рік, і він набув другого характеру, як перевірка моїх платформ соціальних мереж щоранку. Це розум, що Microsoft Teams ще не має серед основної групи користувачів, які звикли до технологій, що не належать Microsoft, але натомість віддають перевагу використанню Google Hangouts, Docs, HipChat та звичайної колекції запуску служб, які стали стандартами з уст в уста. Там, де Microsoft, ймовірно, перешкодить Slack - це підприємство та, можливо, ринок SMB.

Врешті-решт, масштаб - це реальність і навіть слабкийзнає це - ось чому навіть безкоштовний рівень сервісу перевищує 10000 повідомлень. Кінцева гра в кінцевому підсумку полягає в тому, щоб зробити вас платнішим клієнтом, щоб ви могли зберігати цю історію розмов, якщо це взагалі має значення для вас. З командами це не те, про що ви повинні турбуватися, і реальність полягає в тому, що якщо ви є клієнтом Enterprise або SMB, Office, безумовно, є частиною розмови. Потужна інтеграція з такими послугами Office 365, як OneDrive та Skype, робить цей привабливий вибір для клієнтів, які вже інвестували в екосистему Microsoft.

Висновок

Microsoft починає вражаючий початок дляспочатку такого роду від компанії. Сам вражаючий факт, що програмне забезпечення бегемот може об'єднати популярні сервіси Microsoft у таку просту у користуванні платформу. Користувачам також не потрібно турбуватися про те, що це лише спеціальна служба Windows, вона працює так само добре в Інтернеті, iOS або за допомогою спеціалізованого клієнта.

Скажімо, Microsoft - новачок у такій категоріїбесіди в команді не дуже точні. Зрештою, це компанія, яка володіє Skype та створила Outlook, SharePoint та Exchange Server. Компанія має серйозну історію в обмін повідомленнями; Lync, MSN Messenger і навіть неіснуючі програми Office, такі як Team Manager 97, пройшли вдало. Microsoft справді доклав серйозних досліджень та зусиль у цій службі, і я думаю, що вони почали успішно.