Office 2016 запускається 22 вересня. Ось 13 причин оновлення

Випуск Microsoft Office 2016 майже щонайменшекут, і ми подумали, що це прекрасний час, щоб перевірити, що нового та покращеного у цьому випуску. Microsoft підтвердила, що Office 2016 розпочнеться впровадження 22 вересня.

Нові можливості Office 2016

З кожною новою версією Microsoft Office вонастає важче виправдати оновлення, враховуючи, що більш старих версій вже достатньо. Не дивно, що деякі ПК, що працюють під управлінням Office 2007, вийшли майже 10 років тому. Для людей, які підписалися на Office 365, якщо ви підтримуєте активну підписку, ви отримаєте безкоштовне оновлення до випуску 2016 року безкоштовно. Раніше ми розглянули декілька нових змін у наборі, таких як Outlook Cloud Attachments та барвиста тема, яка додає яскравій кольоровій гамі до кожної програми фірмового стилю. Тема навряд чи може бути виправданням для оновлення, тож що ще є там, що може відштовхнути вас від цієї старої версії?

Скажи мені

Коли Microsoft представила інтерфейс стрічкиЗ виходом Office 2007, це було радикальним відхиленням, щоб зробити набір простішим у використанні. Користувачам було важко виявити та використовувати функції, які були приховані в наборі.

Стрічка зробила відкриття та доступністьОсобливості покращені порівняно зі старими версіями. І все-таки важко знайти певну функціональність або знайти потрібний інструмент у наборі для роботи. Для цього Microsoft представляє Скажи мені який вперше з'явився у своєму пакеті Office Online. Функція Tell Me використовує природну мову, щоб ви могли знайти те, що шукаєте, і підтримується у всіх додатках у наборі sans Publisher, OneNote та Skype.

У верхній частині Стрічки з’являється вікно «Скажи мені».

Скажімо, ви хочете захистити файл, просто введіть йогоі він подасть відповідні пропозиції. Ви навіть можете негайно отримати доступ до функціональності в Tell Me, це не просто функція пошуку результатів, але це дійсно допомагає вам виконати справи.

Співпраця з документами в реальному часі

Office 2016 покращує реальну співпрацюфункції в основних додатках пакету. Word, Excel та PowerPoint полегшують роботу над файлами з різними авторами, незалежно від того, використовують вони Office Web Apps або настільний клієнт. Ви можете легко запросити, поділитися та обмежити редагування через нову панель завдань для спільного використання. Раніше ми розглядали використання цієї функції в нашій статті про те, як відстежувати зміни за допомогою Word 2016.

Поліпшене за лаштунками

Вид за лаштунками був представлений в Office 2010 таз тих пір не бачив багато оновлень. Але Office 2016 Backstage додає вдосконалення, такі як кращий доступ до місць зберігання, ви також можете легко зберігати, відкривати та отримувати доступ до документів.

Пропозиції електронної пошти Outlook

Тепер ви можете заощадити час, приєднавши Officeдокументи з стрічки або рядка дій, які ви останнім часом використовували у своїх електронних листах, вибираючи документ із випадаючих параметрів. Для файлів, які вже є в OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint, ви можете поділитися ними як посилання "Редагувати" або "Лише переглянути" замість традиційного вкладеного файлу. Це дозволяє співпрацювати на одній копії документа замість кількох.

Групи робочого столу Outlook

Якщо у вас розгорнутий Office 365організація, Outlook 2016 представляє групи, які грунтуються на методах комунікації та співпраці з членами команди. За допомогою Outlook в Office 2016 та корпоративних поштових скриньках ви можете:

• Створюйте групи та керуйте ними в Outlook
• Будьте в курсі активності у своїх групах, не залишаючи папку "Вхідні"
• Отримайте доступ до історії розмов групи, навіть раніше, ніж ви приєдналися
• Зберіть файли та нотатки, пов’язані з групою в групі OneDrive, і дістайтеся туди з Outlook
• Заплануйте зустрічі за груповим календарем, які кожен із групи може оновити
• Або просто використовувати їх як список розповсюдження

Покращена підтримка Outlook для малих екранів

Якщо ви використовуєте Office на сенсорному пристрої, використовуючи aна меншому екрані ви побачите удосконалення щодо того, як краще поводиться з макетами. Просто виберіть повідомлення на зразок пристрою Windows Phone, і коли ви закінчите його читати, просто натисніть на Назад кнопка.

Запит на владу, вбудований в Excel

Якщо ви працюєте з великими наборами даних, то Excel - це ідеальний інструмент для бізнес-аналітики (BI). Вам буде приємно виявити, що Excel 2016 інтегрується Запит на владу в додаток, який раніше був лише доповненням. Power Query пропонує бізнес-аналітику для самообслуговування (BI) для Excel, що пропонує простий у користуванні інтерфейс, який є достатньо потужним для входження в ряд джерел, включаючи реляційні, структуровані та напівструктуровані, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace та інші.

Режим лише для читання для Excel

Microsoft покращує Excel в Office 2016 за допомогою режиму лише для читання. Ви можете швидко відкривати та переглядати робочі книжки в SharePoint - усуваючи необхідність використання настільного клієнта.

Skype для бізнесу

Якщо ви використовуєте Office 365 для бізнесу, випомітить, що в додаток Skype for Business включено нове додаток. Новий додаток замінює попередній додаток для зв’язку Lync, що надає діловим користувачам надійний і знайомий бренд з кращим Lync. Деякі з нових функцій та вдосконалень, з якими користувачі можуть розпочати роботу, включають:

• Наприклад, Монітор викликів працює розумноколи ви відсунете фокус від поточного дзвінка, ви отримаєте міні-версію дзвінка за допомогою кнопок "Відключити звук" та "Закінчити виклик", щоб ви могли взаємодіяти з викликом під час роботи над іншими речами.
• Меню "Peek" / спрощення керування розмовою тепер більше не приховується, поки ви не наведіть курсор.
• Швидший доступ та виявлення функцій тафункції. Наприклад, у вас швидший доступ до набірної панелі та інших функцій виклику, а в Skype для бізнесу у вас оновлений макет клавіатури, що зменшує кількість кліків до основних завдань управління викликами.
• Подібно до споживчого чату, чатубульбашки повідомлень тепер включені до оновленого досвіду чату, а новий макет вкладки у вікні розмови дає вам непрочитані повідомлення, щоб ви були завжди в курсі.

Інші вдосконалення Office 2016

Вставте зображення з правильною орієнтацією: Тепер, з автоматичним обертанням зображення, як тільки вивставивши зображення в додаток, наприклад Word або PowerPoint, воно автоматично повертає зображення відповідно до орієнтації камери. Після вставки можна вручну повернути зображення в будь-яке положення. Зауважте, що це стосується лише нещодавно вставлених зображень і не стосується зображень у існуючих документах.

Панорамування та масштабування під час завантаження великих діаграм / SmartArt: При роботі з великими діаграмами та SmartArtТекст діаграм з’явиться відразу, що дозволяє переглядати та редагувати під час завантаження діаграм. Заповнювач діаграми або SmartArt відображатиметься до повного виведення об'єкта, але ви все ще можете взаємодіяти з документом.

Вища підтримка DPI на 250% та 300%: Office 2016 має вищу підтримку DPI на 250% і 300%, тому документи Office виглядають ще краще при більш високій роздільній здатності екрана.

Покращена темна тема: Office 2016 представляє вдосконалення для ТемнихТема взаємодії з користувальницьким інтерфейсом. Це повинно бути приємно для користувачів із вадами зору, які визнали попередню схему освітлення непридатною в Office 2013. Темна тема також включає покращення навігаційної панелі Word (краща читабельність, фіксованих білих спалахів) та декілька виправлень читабельності Outlook (білий текст на світлому фоні, темний текст на темному тлі, відключений текст не читається). Текст контекстної стрічки (вже не повні обмеження), наведення курсора та елементи керування панеллю завдань також були покращені.

Особливостей є набагато більше, але такі єПоширення в таких додатках, як Microsoft Project 2016 та Visio 2016. Ви також помітите, що багато вдосконалень націлені на користувачів енергії та корпоративне середовище. Багатьом важко виправдати оновлення, особливо якщо стара версія безстрокової ліцензованої версії працює добре.

Як я вже зазначав, якщо ви підтримуєте активнуПідписка на Office 365, деякі з цих функцій в Office 2016 будуть вашими. Якщо ви використовуєте Windows 10 на планшетному ПК, ви також можете скористатися тим, що інтерфейс оптимізований для дотику.

Люкс безкоштовний через Windows Store, аледля розблокування функцій та функцій потрібен додаток Office 365. Office 2016 для Windows запускається 22 вересня. Версія Office 2016 для Mac і повинна вийти пізніше цієї осені.

Тож, на вашу думку, чи є одна з цих особливостей привабливою, щоб залишити після себе поточну версію Office?