Детектор забутого вкладення попереджає про відсутність вкладень у Microsoft Outlook
Йо, я шукаю цей документ, який ти сказавдодається до електронного листа, але я його не знаходжу ніде. Я ідіот? Я не знаю, де знайти це вкладене повідомлення про електронну пошту, на яке ви посилалися, і я дуже дурний щодо цього, тому що ви думаєте, що вкладення електронної пошти було б легко знайти, і ви знаєте, я вам довіряю, так , коли я побачив, що ви згадали, що ви додаєте електронну таблицю, я зрозумів, що це моя помилка, коли я не зміг знайти жодного вкладення до вашого електронного листа. Можливо, щось не в порядку з Outlook, тому що я майже впевнений, що з вами немає нічого поганого, я маю на увазі, як це могло бути, ви практично геній, що стосується продуктів Microsoft Office. У будь-якому випадку, в п'ятницю ввечері це 17:01, і я дуже сподіваюся, що ви не вимкнули комп’ютер і вирушили в дорогу, перш ніж переконатися, що вкладення пройшло через це, що справді зіпсує мені день, бо я тут чекаю цілу ніч і, можливо, вранці, поки я не довідаюсь цього. Насолоджуйтесь вихідними.
Можливо, це трохи суворо, а може, і нібайдуже, чи увесь світ думає, що ти дурень за сумлінну помилку, але для решти нас, хто день і ніч переживає, чи забули вони про вкладення, ця проста надбудова Microsoft Outlook допоможе врятувати ваше життя кар'єра і, можливо, навіть ваш шлюб.
Гаразд, я перебільшую, але серйозно, насправді немає причин не брати Детектор забутого вкладення (якщо, звичайно, ви вже не встановили надбудову NoReplyAll Outlook) від Office Labs. Його безкоштовно, це ненав'язливо, і це може врятувати вас від збентеження в дорозі.
В основному, те, що детектор забутого вкладення робить - шукати певні ключові слова, наприклад "диввкладення "," я приєднався "," знайти приєднаного "та інші речі, про які кмітливі фахівці говорять, коли вони включають вкладення та перевіряють, чи дійсно ви це зробили. Якщо ні, з’являється доброзичливе нагадування, запитуючи, чи ви хочете включити вкладення та чи впевнені, що хочете надіслати повідомлення без вкладення. Якщо ви забули додаток, ви можете сказати:Ні", І поверніться та виправте її перед тим, як звільнити її (лоб оплот). Якщо це хибний позитив, не великий, - це лише один додатковий клік.
Ось як можна отримати зручність та послугу на рівні консьєржа у власному папці Outlook:
Примітки редакторів: Оновлення 22.09.2017 - Цей додаток Outlook більше не доступний для завантаження.
Крок перший
Відвідайте сторінку «Лабораторії Microsoft Office» для детектора забутого вкладення. Клацніть Спробуй це завантажити інсталятор MSI.
Примітка: Вам також знадобиться встановити інструменти Microsoft Visual Studio для системи Microsoft Office. Якщо у вас його немає на комп’ютері, інсталятор Detector Forgotten Attachment сповістить вас про цей факт та надасть пряме посилання на сторінку завантаження. Або ви можете просто скористатися посиланням, яке я вам надав тут, і заощадити собі крок.
Завантаживши все необхідне, спершу встановіть VSTO, а потім запустіть FADsetup.msi. Дотримуйтесь інструкцій.
Крок другий
Запустіть Microsoft Outlook. Якщо ви працюєте з Outlook 2010, ви отримаєте попереджувальне повідомлення:Видавця не можна підтвердити. Ви впевнені, що хочете встановити це налаштування? » Це не є причиною тривоги - просто переконайтесь, що назва говорить "Забутий пристрійДетектор"Та клацніть Встановити.
Крок третій
Це воно. Встановлено детектор забутого вкладення. Тепер, коли ви включите одне із ключових слів у своє повідомлення, детектор забутого вкладу нагадує вам про вашу вкладення.
Налаштування детектора забутої вкладення
Детектор забутого вкладення працює з трьома списками. Перший список складається з основного ключові слова, які завжди викликають нагадування, якщо вони містяться в тілі вашого повідомлення і жоден файл не додається. За замовчуванням ці ключові слова:
- приєднали
- додається
- PFA
- додається
- див. вкладення
- 'Приєднаний [sic, так це стартує для "ми приєдналися" або "я приєднався"]
- додається є
- додаються є
Інший список складається з вторинні ключові слова. Це слова, які можуть вказувати на те, що ви мали намір приєднати щось, але також відображатися в інших контекстах. За замовчуванням вторинними ключовими словами FAD є:
- кріплення
- додається
- укладений
- огороджуючий
Однак вони не викликатимуть нагадування, якщо вони не з’являться стороні поблизу одного чи декількох слів із контекст повідомлення список. Цей список використовується, щоб переконатися, що ви говорите про доданий робочий аркуш, а не про закритий під'їзд (які, до речі, ідеально підходять для випивання чаю, насолоджуючись теплим літнім дощем). Список контекстних повідомлень за замовчуванням, очевидно, набагато довший, включаючи такі слова, як zip, icon, оновлені, резюме, результати, знімок, електронна таблиця, документ, відповідь, файл тощо. Я зробив кілька тестів, і схоже, якщо вторинне ключове слово є у межах п’яти слів контекстного слова воно спрацьовує нагадування. Отже, якщо ви говорите щось на кшталт "Мені огороджуючий для вашої зручності та насолоди копією моєї резюме"Тоді він не збирається бити. Але щось на кшталт"Мені кріплення свій результати»Безумовно, буде.
Ви можете змінити ключові слова за допомогою клацання то Додатки вкладку і клацання то FAD значок. Ось безліч варіантів:
Тут ви можете додавати, редагувати та видаляти ключові слова до вмісту серця. І дивись! Внизу є додаткова функція бонусу, яка нагадує вам, якщо ви залишили рядок теми порожнім. Ти можеш перевірити це поле, якщо ви хочете активувати додаткову доброзичливу функцію гнучка.
Також зауважте, що якщо ви використовуєте сервер Exchange, ваші власні налаштування FAD та списки перейдуть на ваші інші комп’ютери, на яких також встановлено FAD.
Питання конфіденційності
Як і всі продукти Office Labs, ЗабутіДетектор вкладень експериментальний. Ви за участю та відгуками допомагаєте покращити його. Отже, ви повинні знати, що FAD збирає деякі дані про ваше використання. Зокрема, коли ви кажете FAD, що хочете надіслати повідомлення в будь-якому випадку (тобто хибний позитив), то він надсилає розробникам фрагмент, який викликав нагадування без необхідності. Цей фрагмент ви можете побачити самі клацання Показати фрагмент.
FAD також збирає ключові слова, які ви додаєте, редагуєте та видаляєте, а також загальну кількість правильних та неправильних вилучень. Вас також можуть попросити заповнити опитування. FAD робить ні збирайте свою електронну адресу, електронну адресу одержувачів або будь-який текст у тілі чи темі електронної пошти, крім того, що відображено в фрагменті. Тож спокійно відпочивайте у своїй шапочці з жерстяної фольги, мій друже.
Залишити коментар