Microsoft Live Групи інтегруються з новими програмами Office Live Web

Хоча це може бути не так функціонально, якSharepoint, сервіс Microsoft Live Group виглядає все краще і краще, особливо з недавнього запуску Web Apps Office 2010 у вівторок. Зрозуміло, я все ще вважаю, що це вже далеко, перш ніж я назвав би його вбивцею Документів / Документів Google; однак, я вважаю, що платформа на шляху до того, щоб стати не просто інструментом планування партії.

Перш ніж ми поговоримо про те, чого не вистачає групам Windows Live Group, давайте спочатку подивимось, що вона вже має для цього.

Офісні інтернет-групи прості для створення та використання

Все, що вам потрібно для використання груп Live, - це Windows Liveрахунок. Після цього ви можете відвідати http://groups.live.com/create/ і створити його. Якщо ви подивитеся на скріншот нижче, ви побачите один і єдиний екран створення для групи. Виберіть ім'я, виберіть URL-адресу, запросіть людей, Клацніть то Створіть кнопка; зроблено.

Всі хороші імена швидко йдуть, тому дійте зараз, щоб зарезервувати свою ГРУПУ.

Якщо ви краще приєднаєтесь до чужої групи, виможна зробити це, надіславши запит на запрошення. Однак налаштування конфіденційності груп за замовчуванням не дозволяє людям запитувати запрошення, тож вам доведеться знати власника групи або співвласника та особисто запитувати їх про запрошення.

Щойно у вас є запрошення, ви побачите сповіщення та посилання для його перегляду.

Все, що вам потрібно зробити, щоб приєднатися до групи з цього моменту - це Клацніть Приєднуйтесь на сторінці запрошення.

Поточні функції групи Live

1. Конфіденційність

На groovyPost ми завжди багато говорили про те, як бути поінформований Споживач та конфіденційність є гарячою темою для всіхрозмови у Facebook плавають по Інтернету. Що стосується конфіденційності, Microsoft завжди мала найвищу політику конфіденційності, і вони додатково покращують її, створюючи вікно налаштування конфіденційності, коли ви приєднуєтесь до груп. Тут ви можете змінити свій Живий акаунт на будь-що між публічною персональною рекламою або майже анонімним приватним обліковим записом.

2. Груповий чат

Використання Live Messenger групи учасників можуть спілкуватися один з одним у великих масштабах. Аж до 40 учасники можуть усі миттєві повідомлення в одному загальному вікні. Єдиним недоліком цього є те, що ви повинні встановити Live Messenger. Так, груповий чат повинен бути включений як вбудований веб-додаток. Сподіваємось, Microsoft у майбутньому отримає кулю, але до цього часу вам доведеться жити з вікном месенджера, що нагадує середню школу.

3. Спільний груповий календар

Напевно, найжорсткішою частиною "Живих груп" єгруповий календар. Якщо використовується в поєднанні з Outlook та Outlook Hotmail Connector, ви можете використовувати його як сервер обміну обміну для вашої організації.

Знову ж, вони спростили все, що вам потрібно зробити, щоб зробити календар Клацніть то Додати календар кнопка.

У календарі групового календаря всі однаковіособливості традиційного календаря Live Різниця полягає в тому, що вона ділиться між усіма учасниками групи. Оскільки в календарі є стільки функцій, ми не будемо говорити про всі з них у цій статті, але я підкреслимо грубі.

• Легко додайте події - Накладання кожної дати з’являється над кожною датою, що дозволяє додавати елементи у вікно, що спливає вікно.
• Список та порядок денний - Перегляд порядку денного - це перелік усіх подій та часу, коли вони знижуються в будь-який діапазон дат. Список справ - це окрема функція, яка дозволяє призначити завдання та строки.
• Поєднуйте календарі без обміну - На веб-сайті Windows Live ви можете відображати свої особисті події в груповому календарі, щоб вони були видні лише вам. Цей сценарій дозволяє легко бачити конфлікти в розкладі.
• Моделюйте сервер обміну за допомогою інструменту роз'єму Outlook Hotmail. Працює з особистими та груповими календарями.

4. Миттєвий обмін документами та їх створення

Залежно від групових дозволів, усі вгрупа зможе спільно переглядати та редагувати групові документи. Або іншими словами, будь-які документи, створені на панелі групових документів, миттєво є власністю спільноти.

Крім того, ви можете додати документи до групипул від власного Skydrive, або ви навіть можете додати з комп'ютера за допомогою легкого інтерфейсу перетягування. Зауважте, що окремі файли обмежені стандартним обмеженням SkyDrive 50 Мб на файл, і з того, що ми можемо сказати, файл зберігається, використовуючи простір від обмеження завантажувача SkyDrive 25 Гб.

Що стосується наразі гуртів. Хоча з того, що я можу сказати, групи все ще знаходяться в масовому будівництві, і Microsoft з часом збирається додавати нові і корисні функції. Наразі, однак, вони справді не вистачають позначки на кількох ключових характеристиках.

Які життєві групи потребують, щоб перемогти Google Apps

1. Потреби в Office Office Реальний час Співпраця

Під час роботи у спільному файлі Google Документів ізінші користувачі ви можете в режимі реального часу бачити, що / де вони працюють. Google Docs робить щось затяте, де виділяються вікна, і ви можете робити чати в режимі реального часу в документі, який ви редагуєте. Оскільки Office Online вимагає оновлення сторінки, щоб побачити зміни. Якщо Microsoft хоче йти в ногу з Google, їм потрібно реалізувати це вже зараз!

2. Де дискусії?

Згідно зі сторінкою груп Windows Live, передбачається, що це Обговорення особливість. Ця функція призначена для роботи в якості дошки оголошень або форуму та полегшує публікацію корисної інформації на домашній сторінці групи. Виправте мене, якщо я помиляюся, але чомусь ця функція просто не існує? Я готовий був повністю вимкнутись із Документів Google, коли я побачив, як ця функція рекламується, але її ніде не знайти.

3. Немає мобільного доступу до "Живих груп"?

Незалежно від того, чи використовуєте ви iPhone або Blackberry, сайт mobile.live.com не має доступу до груп живого зв'язку. Цей варіант навіть не існує!

4. Краща продуктивність

Порівнюючи це з Google Документами, групами Windows Live - це маленька скарбничка ДУЖЕ повільно. Кожен екран вимагає перезавантаження з подальшим очікуванням на 3-10 секунди. О, це боляче.

Висновок

Windows для живих груп - це досить вдалий початокдля Майкрософт, і, хоч трохи підсвічуючи функції, я сподіваюся, що це стане лише краще. За його теперішньої ітерації я б сказав, що він не готовий до "Малого бізнесу", але він повинен бути усім необхідним для маленького клубу чи сайту для сімейного співробітництва. Можливо, те, що ми побачимо, це те, що групи Windows Live будуть призначені для споживачів, а Microsoft Office Live Workspace - для малого бізнесу та BPOS для великих корпорацій ??? Нам доведеться просто почекати і подивитися.

Оскільки це перший випуск з інтегрованоюГрупи в реальному часі та Office Web Apps 2010, я очікую, що з часом все покращиться. Якщо Microsoft очікує, що це буде конкурувати з Документами Google на інтернет-ринку, їм потрібно виправити хоча б кілька перерахованих вище пунктів. До цього часу я боюся, що це лише 1 або 2 виїмки, які є цікавим інструментом планування вечірок.