Як використовувати DocuSign для цифрового підпису документів

З електронною комунікацією як новою нормою,натискання на папір відчуває себе все більш ніяково і менш офіційно. Щось таке просте, як підписання на страхування дому або заповнення відмови від спортивного заходу, здається нестерпно незручним і неефективним чекати, коли документи, що надруковані у копіюванні, надійдуть на пошту, підписують їх, а потім сплачують поштові витрати, щоб відправити їх назад. На щастя, більшість країн прийняли закони про електронний підпис, які оголошують їх рівнозначними паперовим підписам. Насправді електронний підпис забезпечує сильніший аудиторський слід, ніж підпис від руки, особливо коли ви користуєтесь послугами типу DocuSign. Хоча рукописний підпис можна легко підробити на папері, існують додаткові шари безпеки, коли мова йде про документи, що мають цифровий підпис. І, звичайно, ви можете зберегти кілька дерев за допомогою електронних підписів.

Ще одна вигода для послуг електронного підпису: ви можете використовувати свою ручку Surface Pro для швидкого підписання документа та збереження його в безпеці. У цій статті ми розглянемо, як це зробити.

Підпишіть документи цифровим способом за допомогою DocuSign

DocuSign - це веб-сервіс, який спрощує роботукористувачі здійснюють цифровий підпис, зберігання, перевірку та обмін документами. З боку одержувача мало що потрібно при підписанні документа. Коли хтось хоче, щоб ви електронно підписали документ, вам надішлете унікальне посилання на документ електронною поштою. Клацніть Огляд документа. Це перенесе вас на захищену сторінку на веб-сайті DocuSign.

Після відкриття та погодження з умовами та умовами підписується область документа для підписання.

Користувачі можуть вибрати два варіанти: використовувати підпис, створений DocuSign, або намалювати один. Оскільки я маю Surface Pro з Pen, навіщо витрачати можливість його використовувати?

Клацніть на Малюємо потім напишіть свій підпис так, як зазвичай це робиться у фізичному документі, а потім натисніть кнопку Прийняти та підписати.

Потім ваш власний підпис буде вставлений у документ. Клацніть Закінчити Завершувати.

Ви можете ввійти за допомогою облікового запису Microsoft або інших підтримуваних платформ, щоб переглянути свій документ. Електронний лист для підтвердження також буде надісланий на ваш рахунок.

Висновок

Це майже все, що стосується використання DocuSign. Послуга також надає плагіни pMicrosoft Office для таких програм, як Word та Outlook, що дозволяє зручно користуватися нею в цих популярних настільних додатках. Чудова річ у тому, що мені не потрібно було нічого друкувати, надсилати пошту чи сканувати, щоб підписувати документи.

Як ви ставитесь до електронних підписів? Розкажіть нам у коментарях.