Що таке G Suite та як я розпочну?

G Suite - це сукупність хмарних сервісів, які ви можете використовувати для ведення свого бізнесу. Ці програми допомагають співпрацювати з колегами, створювати продукти та керувати вашими бізнес-даними.

G Suite - це колекція хмарних послугпрограми від Google, розроблені для того, щоб допомогти вам керувати і вести свій бізнес. Служба включає в себе корпоративні версії популярних споживчих додатків Gmail, Таблиці, Документи, Диск Google тощо. Ці програми допоможуть вам спілкуватися зі своїми клієнтами та співпрацювати з колегами, створюючи продукти (документи, електронні таблиці та інше) разом та зберігаючи свої ділові файли та дані. Усі в Інтернеті.

G Витрати на люкс

Найкраще в G Suite це його відносно низька вартість. Послуга продається лише за підпискою (проти постійної ліцензії) від 6 доларів на місяць на користувача для Basic, до 25 доларів на місяць на користувача для Enterprise.

Підписка на Basic досить хороша для малихкоманди, але майте на увазі, що він забезпечує лише 30 Гб пам’яті для всіх додатків. Якщо у вас є малий бізнес, бізнес-пакет в розмірі 12 доларів на місяць на користувача дає необмежену кількість пам’яті та деякі додаткові інструменти для адміністрування.

G Suite Підключення

Щоб допомогти вам залишатися на зв’язку з колегами, Google пропонує:

Gmail: Отримуйте електронні адреси за допомогою веб-домену вашого бізнесу.
Календар: Створіть спільні календарі, які можуть бачити всі в організації.
Струми: Система форуму для ваших команд.
Hangouts: Провести безпечний чат і відеоконференції.

Gmail із доменом вашої компанії є найпопулярнішою причиною, коли компанії купують підписку на G Suite.

Це надає вашій компанії та команді відчуття, що ви використовуєте внутрішню систему електронної пошти із загальним доменом, навіть незважаючи на те, що вона є хмарною та розміщена на серверах Google.

Додаток G Suite Calendar дозволяє створювати графіки та спільні календарі для всієї організації.

Ділитися цілими календарями або запрошувати людей у вашій організації на конкретні події дуже просто, якщо ви поділитесь варіантами для календарів та подій.

Струми чудово підходить для обговорення з колегами по декількох часових поясах. Це аналог Google+ для підприємств. Для Hangouts у реальному часі, спеціальні зустрічі, Google Hangouts дуже корисні.

Якщо ви проводите зустріч від громадськостіМережа Wi-Fi, як Інтернет-кафе, просто використовуйте мікрофон, щоб мати телефонний дзвінок лише з голосом зі своєю командою. Або ви можете натиснути піктограму відео, щоб розпочати відеоконференцію зі своєю командою.

G Suite Створення програм

Щоб допомогти вам бути продуктивними та творчими з колегами, Google пропонує:

Документи: Співпрацюйте зі своєю командою щодо документів.
Листи: Створюйте, співпрацюйте та діліться електронними таблицями зі своєю командою.
Форми: Створіть веб-форми для збору інформації від колег.
Слайди: Створіть якісні слайд-шоу для презентацій своєї команди.
Сайти: Створюйте швидкі та прості веб-сайти за допомогою Google Sites.
Програма для створення додатків: Створіть програми для автоматизації вашого бізнесу.
Тримайте: Робити особисті нотатки або ділитися нотатками зі своїми командами.
Джамборд: Це віртуальна дошка, яку ви можете використовувати для створення візуальних зображень та мозкового штурму з колегами.

Наявність у вас під рукою цього безлічі творчих інструментів може дійсно підвищити продуктивність та творчість вашого бізнесу.

Як Google Документи, так і Google Таблиці, зробити співпрацю з вашими колегами дуже просто. Ви можете створити та швидко поділитися ними з будь-якими членами вашої команди.

Google Форми - це зручний спосіб збору інформації від усієї вашої команди.

Це може включати опитування персоналу, опитування членів команди щодо ідей проекту або навіть збирання даних від віддалених членів команди в дорозі.

Google Форми дуже легко створити за допомогою простого графічного редактора, який ви можете опублікувати в Інтернеті одним натисканням кнопки. Усі дані надсилаються в Google Таблицю для легкого доступу.

Google Slides - це відповідь Google на MicrosoftШтепсельна розетка. За допомогою Google Слайдів ви можете робити майже все, що можна зробити з Powerpoint. Це корисний інструмент для збору презентацій як для вашої внутрішньої команди, так і для зовнішніх клієнтів та клієнтів.

Якщо ви поєднуєте цей інструмент із Google Hangouts, ви можете ділитися своїм екраном та створювати віртуальні презентації з будь-якого місця. Це велика перевага перед використанням настільних інструментів Microsoft.

Google Слайди також дозволяють використовувати вбудовану функцію Chromecast для передачі своєї презентації на будь-який телевізор із підтримкою Chromecast.

Google Сайти як частина G Suite корисні длябізнесу різними способами. Ви можете розробити власні внутрішні інформаційні сторінки для команди або дозволити окремим командам розробляти там власні веб-сторінки для будь-якого використання.

Утиліта розробки для створення сайту настільки проста, що кожен може створити сторінку, навіть не маючи досвіду програмування.

Google Сайти містять віджети для YouTube, Календар, Карт Google, Документів та Таблиць, Слайдів, Форм та Графіків.

Зберігання, доступ та контроль

Остаточні програми, які ви отримуєте під час реєстрації в GПідписка на люкс - це додатки, які допомагають вам упорядковувати та обмінюватися файлами, а також підтримувати контроль над тим, хто має доступ до додатків G Suite та яким типом доступу вони мають.

До таких додатків належать:

Google Диск: Зберігайте та діліться файлами будь-якого типу та впорядковуйте їх у папки.
Хмарний пошук: Ця функція пошуку дозволяє шукати що-небудь у всіх продуктах G Suite.
Адміністратор: Керуйте доступом усіх своїх користувачів до програм G Suite та типом доступу, який вони мають.
Сейф: Зберігання, пошук та архівування даних з усіх програм G Suite.
Мобільний: Керуйте всіма мобільними програмами, якими користується ваша команда.

Для будь-якої організації дані є критичними. Усі ці програми допоможуть вам організувати свої дані, організувати їх, легко шукати, а також допоможуть вам використати ваші дані.

Google Drive, безумовно, стане найпопулярнішим хмарним додатком, яке використовує ваш бізнес. Це сховище для всіх ваших важливих файлів і папок з усіх програм G Suite.

Google Диск дає вам надзвичайний контроль над усією вашою інформацією. За допомогою кожного файлу чи папки ви можете створити будь-який із наступних сценаріїв спільного використання:

Поділіться в усьому Інтернеті лише URL-адресою спільного доступу
Діліться файлами або папками окремим членам вашої команди або всім в організації.
Зробіть певні файли чи папки лише для читання.
Призначте лише декілька вибраних редакторів з доступом до запису.
Поділіться електронною поштою чи соціальними мережами.

Це величезне вдосконалення в порівнянні з традиційним методом обміну файлами всередині організації, який зазвичай передбачає створення мережевих загальних папок.

Замість того, щоб ІТ-адміністратору доводилося керувати доступом до папок, Google Drive дозволяє окремим користувачам керувати загальним доступом до всього, що вони створюють.

Використання G Suite для вашої організації

Як ви бачите, G Suite може бути потужним інструментом для будь-якої організації, навіть якщо це лише одна людина або все підприємство.

Це допоможе вам зменшити загальний рівень ІТвитрати, завдяки простому керуванню та доступ у хмару. Найкраще, що вона об'єднує всю вашу команду, надаючи інструменти для співпраці, організації та загальної кращої продуктивності для всіх.