Що таке Slack Group Chat?

Slack - це одне з найпопулярніших додатків дляпідтримувати зв’язок в офісі або в часових поясах. Але це насправді розрекламований "вбивця електронної пошти" чи це просто відстій? Давайте розглянемо плюси і мінуси ...

Коли технічний запуск оголошує новий продукт,іноді виникає колективне позіхання і, можливо, менталітет "цікаво, як довго це триватиме?" Зрештою, жоден день не проходить, коли не буде придумано хоч якесь «круте» нове додаток, яке обіцяє змінити світ. Подивіться на полювання на продукцію. Докази є саме там. Більшість цих стартапів починаються з буму, але потім згасають. Але іноді є є винятки і Slack - один з них.

Slack увійшов до клубу Big Boys, де йогоім'я також стало дієсловом. Так само, як "дозвольте мені, що Google для вас" або "я скаю вас пізніше на чат", Slack також став синонімом чату в Інтернеті ("дозвольте мені вас позбавити"). Деякі люди зараз починають вести розлучення, але переважна більшість все одно це любить і використовує.

Що таке млявість?

Слабість - це, по суті, чат, зможливість створити необмежену кількість нових чат-кімнат. Коли ви реєструєтесь у Slack, ви отримуєте власну робочу область, і в цій робочій області ви налаштовуєте чати (звані "канали"). Ці канали можуть бути загальнодоступними або вони можуть бути приватними. Якщо вони приватні, єдиний спосіб - запросити господаря кімнати до вас.

Крім того, ви можете мати приватні "прямі повідомлення" зрізні зареєстровані члени робочої області Slack. Щоб потрапити в робочу область, вам потрібно буде безпосередньо запросити власника робочої області, і ви створили свій власний акаунт Slack, перш ніж отримати доступ до першого входу.

Це робить Slack ідеальним для віддалених міжнародних онлайн-команд. Замість фізичного кабінету, Slack виконує функції інтернет-офісу, який ніколи не закривається.

Хіба не в'ялість просто примха?

Якщо ви не знайомі з Слаком, значить, вибуло б прощено думати, що це лише чергове додаток, яке незабаром в’яне і помре. Але далеко не це. Подивіться, хто схвалив та активно використовує Slack у своїх корпоративних офісних умовах.

• Державний департамент США (не всі відомства, але деякі, мабуть)
• Канал телеканалу HBO
• Інтернет-магазин eBay
• Газета New York Times
• Провайдер домену GoDaddy
• Інтернет-процесор оплати PayPal
• «50 речей, про які ви не знали про XX і число 49, змусять вас плакати» BuzzFeed

Очевидно, це не ексклюзивний список. Але якщо Слак достатньо хороший для Державного департаменту та New York Times, то це говорить вам щось про його потенційне довголіття. Насправді в New York Times співробітники створюють приватні канали Slack, щоб відвідати своїх начальників та нові суперечливі зміни на робочому місці.

Отже, які недоліки мають млявість?

Як і все в житті, у Слабка є і свої недоліки. Насправді я посилався на статтю вище, в якій хтось написав, що «розлучився зі Слаком». Його міркування насправді трохи відгукнулися зі мною.

Щоб зварити все це, приходить час посмоктативаша продуктивність. Коли Slack вперше почав, він вважав себе "вбивцею електронної пошти". У ньому було сказано: «навіщо кому-небудь надсилати електронну пошту, коли ти можеш просто їх відклеїти та отримати миттєву відповідь?»

І в цьому криється проблема. Від вас очікується відповідь миттєво. За допомогою електронної пошти ви можете відповідати, коли захочете. Коли повідомлення про слабку стрілку лунає на екрані, людина більш-менш сидить там і чекає відповіді.

Плюс цей твіт підводить підсумки.

Слабість дивовижна, вона повністю замінила мою скриньку електронної пошти !!!! * таємно зараз має 95 окремих вхідних повідомлень *

- Кабель Максфілд Сассер (@cabel) 27 лютого 2016 року

Але ви знаєте, я багато про це думав ранішенаписавши цю статтю, і я прийшов до такого висновку: Слайк контролюватиме ваше життя лише тоді, коли ви дозволите. Як і електронна пошта, ви повинні встановити межі. Складіть політику слабкого використання та повідомте про це всім. Скажіть їм, що ви будете відповідати на їхні повідомлення, коли зможете, а не раніше. Щоб у вас було життя і ви не змушені відповідати протягом 30 секунд.

Якщо ви показуєте Slack та його користувачів, хто бос,тоді я не бачу, чому ви не можете використовувати це на вашу користь. Незважаючи на мої первісні застереження з цього приводу, я насправді став таким, як Слак. І люди, які мене добре знають, скажуть, що я такий товариський, як ведмідь, якого не їв місяцями.

Гаразд, я переконаний Підпишіться

Давайте створимо новий канал Slack за вільним планом, і ви побачите, як легко налаштувати його.

Коли ви натискаєте на Почати Натисніть кнопку на головній сторінці, ви отримаєте два варіанти.

Я припускаю, що ви хочете створити власну робочу область Slack, тому давайте натисніть на другий варіант. Потім вам буде запропоновано вашу електронну адресу.

Після того, як ви ввели електронну пошту та натиснули її Підтвердіть, вам надішлють PIN-код на ваш електронний лист. Введіть PIN-код, щоб довести вашу електронну адресу.

Тепер вам буде запропоновано ваше повне ім'я,ім'я, яке ви хочете, щоб вас знали на Slack, і якщо Slack може надіслати вам електронний лист. Ви можете сказати "так" останньому. За всі роки, якими я користувався Slack, він дуже рідко надсилав мені електронний лист. Вони вас не спамують.

Тепер пароль. Переконайтесь, що генератор міцності повністю зелений "Чудово!". Потім натисніть кнопку Перейдіть до інформації про робочу область.

Тепер вас запитають про вашу компанію. Заповніть кожну з них відповідною інформацією.

Зараз ми підійшли до найважливішої частини - щоім'я, якому ви хочете надати робочу область Slack. Для професійних компаній це не просто. Це буде назва компанії. Однак, якщо у вас є загальне ім’я, ви можете виявити, що якась невміла душа заскочила і схопила потрібне ім’я. У такому випадку вам доведеться проявити творчість.

Коли ви отримаєте потрібне ім’я, натисніть Створіть робочу область - і ви все зробили!

Ви можете змінити назву робочої області на будь-якучас у майбутньому, але вам слід справді намагатися уникати цього. Ви не тільки намагаєтесь створити бренд, але й змінити назву в майбутньому просто збираєте заплутати своїх співробітників та клієнтів.

Тепер увійдіть, щоб побачити нову робочу область Slack. Я рекомендую використовувати безкоштовне програмне забезпечення для настільних ПК, а також є безкоштовні програми для смартфона та планшетів.

Перш ніж увійти до системи, вас запитають, чи хочете визапросити будь-кого приєднатися до робочої області Slack. Це повністю залежить від того, для чого ви плануєте використовувати Slack. Якщо для вашого офісу в Інтернеті офіс, то ви захочете запросити своїх колег. Якщо, з іншого боку, ви хочете використовувати його як свою приватну робочу область, вам потрібно буде відмовитись у всіх запрошеннях.

Модернізація

Якщо ви вирішите перейти на платний план, ви отримаєтедодаткові функції, такі як необмежений пошук, групові голосові та відеодзвінки, обмін екраном, необмежене використання додатків, і найкраще, гостьовий доступ до таких людей, як бізнес-клієнти-фрілансери та підрядники.

Я серйозно розглядаю питання модернізації, оскільки він щойно сказав мені, що готовий дати мені перші 6 місяців безкоштовно.

Настроювання каналу, що вивівся

Настав час налаштувати ваш канал Slack. Ви можете перейти на сторінку налаштування, перейшовши на сторінку https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / налаштувати .

Емоджі

Для мене це не одне, бо я ненавиджу багато емоцій. Але якщо у вас є власні переважні емоджи, ви можете завантажити їх для використання у робочому просторі Slack.

Слабійник

Всередині робочої області Slack у вас є ботназивається Slackbot. Ви можете запрограмувати це так, коли хтось щось скаже, Slackbot відповість набором автоматизованого повідомлення. Тож новим працівникам, коли вони вперше привітаються у Slack, можна надіслати HR-посилання, наприклад, на ресурси співробітників.

Завантаження повідомлень

"Завантаження повідомлень" - це просто задоволення. Коли ви входите в Slack, на екрані ви побачите поради та натхненні повідомлення. Але якщо ви любите писати своє, саме тут ви можете це зробити. На цій сторінці ви також можете відключити типові завіси.

До речі, цитата нижче від Роджера в "Американський тато", Якщо вам цікаво.

Значок робочої області

Це важливий. Коли хтось увійде у вашу робочу область (особливо у програмному забезпеченні Slack), він побачить значок вашої компанії. На скріншоті нижче, він має за замовчуванням чорний значок із моїми ініціалами. Але я незабаром завантажив свою іконку і зробив її кращою.

Статуси

Нарешті, яка програма чату була б повноцінною без власних повідомлень про статус? Напишіть своє тут, але тримайте їх в чистоті!

Інтеграція додатків!

Я збираюся написати статтю для groovyPostзовсім скоро про всю тему програм Slack та про те, як можна інтегрувати сторонні сервіси в Slack. Для багатьох людей це найкраща автоматизація.

У вільному плані ви можете використовувати максимум десять додатків, а деякі з них не працюватимуть на безкоштовному плані. Однак, коли ви перейдете до платного плану, всі ліміти будуть зняті, і ви можете з глузду з програми.

Тож на даний момент зосередьтеся на створенні робочої області Slack, і наступного разу я познайомлю вас із чудовим світом програм Slack, який підірве ваш розум.

Висновок

Оскільки вся концепція віддаленої роботи приймає своєНавіть міцніше тримаючись на міжнародному робочому місці, такі програми, як Slack, лише стають все більш популярними. Раніше ви працювали лише в офісі, якщо це фізична будівля на вулиці з вхідними дверима. Сьогодні цей офіс може бути слабким на вашому комп’ютері. Це сміливий новий світ, люди.