Чому я ненавиджу безпаперові заяви і як впоратися з ними

Кожен другий тиждень я, мабуть, переживаю компанію, яка заохочує мене перейти на безпаперовий рахунок. Вони підкуплять мене, але я навчився важкого способу боротьби з цією «зручністю».

Кожен другий тиждень я, здається, переживаю компаніюзаохочуючи мене перейти на безпаперовий рахунок. Вони підкуповуватимуть мене, але я навчився важкого способу боротьби з цією «зручністю» і завжди вибираю справжній рахунок. Коли я програв битву, я розробив кілька корисних стратегій для запобігання проблем.

Фото Єллалуна

Крок продажу для безпаперових рахунків

Я все це чую. Папір ризикований. Хтось може вирвати ваш рахунок із поштової скриньки та викрасти вашу особу. Вони могли його вкрасти з вашого смітника. О ні! Звичайно, щойно вони побачать законопроект, вони можуть зрозуміти, що їм не потрібно багато красти. Папір незручний. Пачки паперу накопичуються і з ними треба боротися. Якщо ви ненавидите безлад, ви ненавидите папір. Ви ненавидите клопоту відкрити паперовий конверт і прочитати рахунок. Ви могли отримати паперову вирізку! Найбільше без паперів краще для навколишнього середовища. Менше паперу означає менше вбивати дерева.

Фото Лоозрбой

Усі ці переваги мають для них певну правду. Злодій може викрасти інформацію з вашої поштової скриньки і спричинити проблеми. Вони могли отримати номери рахунків і використовувати їх у цілеспрямованій афері соціальних інженерів. Папір дійсно накопичується. Я знаю, що мені потрібно подавати такі матеріали щомісяця. Я також поважаю екологічні аспекти електронних заяв. Я переробляю все, і ненавиджу небажану пошту.

М'які продажу і жорсткі продажі, щоб зробити вас перемикатися

Деякі продавці продають м'які продажі. Вони введуть мене в креслення для безкоштовних товарів чи послуг. Компанія AT&T нещодавно сказала мені, що я можу отримати багато балів за свій рахунок, але тільки в тому випадку, якщо я зроблю без паперових рахунків. Кілька місць пропонували мені кредити на виписку або подарункові картки. Я все-таки протримався.

Тим складніше продати те, що я не можу завантажити йогофінансові дані для таких служб, як Монетний двір чи Швидкий, якщо я не буду без паперу. Зараз мій банк стягує плату в розмірі 2,00 доларів США, якщо мені потрібно виписка щомісяця. Я думаю, папір для них дійсно дорогий.

Аргумент проти безпаперових виставлених рахунків

Проаналізовано Національний центр споживчого права (NCLC)безпаперові рахунки та визнали, що концепція не є зручною для споживачів. Деякі причини очевидні, наприклад, доступ до широкосмугового зв’язку та технічна кмітливість старих споживачів.

Навіть технічно підковані повинні насторожено ставитись до паперувиставлення рахунків. Всі ми залиті електронною поштою. На перший погляд, ви не можете дізнатися, чи це рахунок чи акція в електронному листі. Якщо ви не стежите за відмовою від маркетингових повідомлень, ви і ваш фільтр спаму не зможете визначити різницю.

Якщо говорити про малі, то більше людей перевіряють електронну поштумобільні, ці твердження важче читати. Якщо ваша безпаперова купюра - це лише PDF-файл, вам знадобиться надзвичайне бачення або стійкі руки, щоб щипати та збільшувати кожну зарядку. Швидше за все, ви зрозумієте, що "добре виглядає" і перейдете до наступного електронного листа. Якщо ваші рахунки оплачуються автоматично, у вас немає багато підстав для читання заяв. Ця «зручність» змушує вас пропустити помилки, які коштують ваших грошей. Якби злодій випробовував вашу кредитну карту, чи завжди ви могли б бачити цю невелику плату?

Фото BLW Photography

Паперові купюри нагадують нам, що ведеться рахунок. Коли ви отримаєте цей папір, у нього встановлений термін, про який потрібно подбати. Ви можете опублікувати її в холодильнику або делегувати дружині або бухгалтеру. Брязкальце та поводження з папером - це особливість, а не помилка. Ця функція допомагає членам сім'ї старших споживачів відстежувати рахунки.

Нарешті, NCLC зазначає, що папір є апостійний запис вашого рахунку. Коли виникає суперечка, у вас є приурочений момент. Якщо вони помиляються, ви отримаєте доказ, що ви сплатили рахунок. Якщо ви пройшли аудит, у вас є паперові копії всього. Якщо споживач минає, цей постійний запис допомагає членам сім'ї знайти відсутні рахунки.

Якщо дані облікових записів усі електронні, вони залежать від цьогона всі ризики комп’ютерів та електронних листів. Якщо ви втратите доступ до своєї електронної пошти через хакер або порушення пароля, ви не вистачаєте на цих електронних рахунках. Продавці зазначають, що фізична пошта - це ризик. Вам більше шансів зламати або перехопити електронну пошту, ніж хтось надходить у вашу поштову пошту. Якщо ми візьмемо цей сценарій помирання члена сім'ї, це може зайняти кілька тижнів, щоб потрапити на їхню електронну пошту. Фізичні законопроекти та заяви продовжують надходити, і їх може відкрити кожен.

Фото Даміана Гадаля

Навіть якщо ви старанні та зберігаєте PDF-файли всіх своїхрахунки, їх може бути важко знайти. Більшість заяв, які я завантажую, мають загальні назви, такі як "statement_03_05_16" або щось інше виразне. Я можу використовувати Spotlight на своєму Mac, щоб знайти їх, але це не завжди так.

Мій жахливий досвід з безготівковою виставленням рахунків

У мене є кілька. Почну з обробки кредитної картки для свого бізнесу. Ця компанія не надала можливість для фізичних звітів. Усі вони в Інтернеті. Одного разу вони випадковим чином вирішили закрити мій рахунок. Не знаю, чому, але я думаю, що це було пов'язане із заморожуванням цінних паперів, які я взяв на себе. Я втратив доступ до всіх своїх попередніх депозитів. Я не примирявся кілька днів, і мене не вистачало. Я не знав, хто заплатив за мій бізнес. Найкраще, що зробила б переробна компанія, - це сказати мені по телефону. Я також не мав чого подати своєму бухгалтеру за податки на кінець року. На щастя, все було в Quickbooks, і я мав свої внутрішні квитанції, щоб все відтворити. Цей інцидент мав би навчити мене робити PDF-файли з моїх виписок, але це не сталося.

Після того, як Костко перейшов з American Express наCitibank, мене знову спалили безпаперові рахунки. Я був старанним і мав свої PDF-файли з кожного місяця. Потім я зайнявся і забув на кілька місяців. Коли я пішов завантажити його, я потрапив на цей екран.

На щастя, ця інформація була на рахунку Citibank, тому криза була уникнута. Цей інцидент змусив мене кричати на комп’ютері (і на себе) про відповідальність за безпаперові рахунки.

В інший раз у мене виникли суперечки з лікаремофіс. Вони перейшли на білінг-компанії. Раптом у мене був рахунок від 4 років тому, вони кажуть, що його не платили. Тоді вони погрожували стягненням. Я, звичайно, не міг отримати доступ до старої системи виставлення рахунків в Інтернеті, хоча вони заявили, що можуть. Це було, поки я не посилав їм копію купюри, щоб вони зняли стягнення. Мені довелося відправити факс, оскільки вони не приймають електронні листи, хоча рахунки надсилаються електронною поштою. Піди розберися.

Фото від kenteegardin

Моя ситуація не є унікальною. Закриваючи обліковий запис, ви зазвичай втрачаєте доступ до цієї історичної інформації. Якщо ви виявите проблему пізніше, як надлишок, у вас можуть виникнути проблеми з доведенням невинуватості. У мого друга знайшла цю проблему, коли повертав телеприставку до своєї кабельної компанії. Його рахунок був встановлений для автоматичної оплати через його банк, а його останній рахунок - додаткові 200 доларів. Він спробував зателефонувати в кабельну компанію, але у нього не було номера рахунку, і вони не змогли знайти інформацію про нього. Служба підтримки клієнтів змогла знайти лише активних клієнтів. Він не розібрався з колекціями.

Правильний спосіб приймати безпаперові рахунки

Якщо це вам не коштує, уникайте їх

Як еколог, я ненавиджу зайвий папір. З усіх причин, згаданих вище та деталей у статті NCLC, я завжди приймаю участь у роботі. Жодна сума хабара не переконає мене перейти. Якщо ви змусите мене заплатити, я, мабуть, здамся. Я подрібню та перероблю ці заяви через кілька років, тому я все ще дещо екологічний.

Фото Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L

Відмова від маркетингових повідомлень та створення фільтрів електронної пошти

Однією з проблем із виписками електронною поштою єсортування законних повідомлень про транзакції від рекламних повідомлень. Перевірте політику кожної компанії щодо маркетингових повідомлень та відмовтеся або скасуйте підписку, скільки зможете. Не просто позначайте їх як спам у своїй програмі електронної пошти; програма електронної пошти може розглядати всі повідомлення від них як спам. Це означає, що ви пропустите своє твердження.

Фото Барка - http://flic.kr/p/875tuZ

Зазвичай повідомлення електронної пошти з вашим випискоюматиме однакову тему рядка. Я відзначаю це повідомлення ніколи не надходити до небажаної пошти. Я налаштував Gmail на те, щоб це повідомлення містило спеціальну мітку та зірочку, тому я завжди пам’ятатиму це перевірити.

Налаштуйте нагадування для завантаження (та оплати) рахунків

Якщо ви робите безпаперові рахунки, ви не отримаєтенагадування в поштовій пошті про те, що рахунок виставляється. Оскільки багато людей здійснюють автоматичні платежі за допомогою банківського рахунку або кредитної картки, ви можете ігнорувати це щомісячне виписку повністю. Не робіть цієї помилки. Ви ризикуєте пропустити проблеми зі своїм обліковим записом.

Фото mcclanahoochie

Натомість поводьтеся з цим щомісячним електронним листом як іззустріч у вашому календарі. Встановіть це як періодичну зустріч для завантаження ваших виписок від постачальника. Якщо вони надішлють вам рахунок електронною поштою, і ви нічого не завантажуєте, перетворіть цей електронний лист у формат PDF і завантажте його на свій комп’ютер. Зберігати його в електронній пошті недостатньо безпечно, якщо ви можете втратити доступ до свого облікового запису електронної пошти. Щомісяця потрібно завантажувати заяву. В іншому випадку ви зіткнетеся з усіма згаданими раніше потенційними проблемами. Вам не потрібно їх друкувати, але ви не можете просто вірити, що інформація буде доступна тоді, коли вона вам потрібна. Ось чому вам потрібно буде взяти під контроль.

На моєму пенсійному інвестиційному рахунку немаєрахунок як такий, але має щомісячну виписку. Я встановлюю нагадування щомісяця, щоб завантажити цю інформацію. Хоча вони надсилають мені електронного листа з нагадуванням завантажити мою заяву, мені подобається бути активним.

Відсортуйте та класифікуйте завантажені виписки

Після завантаження звіту наступне, що я роблю, цезмінити назву завантаженого файлу. Ви можете створити власну стратегію, але моєю є ім’я постачальника, потім останні чотири номера рахунку, а потім дата. Наприклад, моєю банківською випискою може бути Bank_1234_01_12_16.pdf. Потім я створюю папку для кожного облікового запису і переміщую її туди. Я отримав пляму і використовував Хейзел, щоб перемістити їх у папку на основі продавця.

Резервне копіювання комп'ютера

Я знаю, що вам це вже багато разів говорили, але мицілком можливо, повторити це. Хоча малоймовірно, що ваші паперові записи будуть знищені, жорсткий диск може вийти з ладу або комп’ютер потрапить під вірус. Якщо ви не зробите резервну копію, ви не матимете даних історичних відомостей, якщо вони всі електронні.

Спробуйте програмне забезпечення для управління фінансами, як Mint або Quicken

Навіть якщо у вас є завантажені звіти, цеможе бути важко знайти транзакцію. Мені подобається додаткова безпека того, що онлайн-програма перевіряє мою заяву для мене. Коли у мене виникли проблеми з моїм обліковим записом Costco, я зміг знайти потрібні речі в Mint.

Прийміть те, що ви не можете змінити

Більше компаній переходить до цього безпаперовогостратегія, поклавши на вас тягар управління рахунком. Якщо ви зробите свою частину управління цими виписками, ви захистите свої активи. Безпаперовий не безпечніший і не зручніший за папір, але це неминуче зменшення витрат.