Як використовувати плагін Google Hangouts для Outlook 2013

Користувачі Google Apps for Business, плагін Hangouts для Outlook 2013, дозволяє спілкуватися з друзями та ініціювати відеокімнати прямо з Microsoft Outlook.

Google надає користувачам Google Apps for Business плагін Hangouts для Outlook 2013, що дозволяє спілкуватися з друзями та ініціювати відеокімнати прямо з Microsoft Outlook.

Hangouts в Outlook

У той час як деякі люди із задоволенням використовують електронну пошту через веб-інтерфейс через Google, Outlook або навіть Yahoo, інші вважають за краще використовувати клієнт Microsoft Outlook.

Якщо ви постійний "Google Apps for Business"Користувач, який проводить більшу частину свого часу в Microsoft Outlook, може запустити відеокімнату та здійснити відеодзвінок із партнерами прямо з неї, не перемикаючи вікна. Це робиться за допомогою плагіна Hangouts Microsoft Outlook. Плагін доступний лише для користувачів Google Apps for Business, і ви можете легко використовувати його для запуску відеокімнат із користувачами домену Google Apps і зовнішніми користувачами.

Він працює в Google Apps для бізнесу, освіти,та урядом, з Windows 7 та Windows 8. Підтримувані версії Microsoft Outlook - це 2007, 2010 та 2013 роки. Якщо у вас є Chromebox для зустрічей у вашій організації, вам не потрібен обліковий запис Google Apps for Business.

Встановіть Google Hangouts у Microsoft Outlook

Коли це не вийде, давайте подивимося, як його налаштувати. Почніть із завантаження та встановлення з цього веб-сайту.

Сама установка - це простий процес Next-Next, але для цього потрібні дозволи адміністратора.

Після цього переконайтеся, що перезавантажте Outlook. Після завантаження ви побачите кілька нових кнопок на стрічці Office (як видно на скріншоті нижче). Один з них дозволяє запланувати зустріч, а інший розпочинає одну відразу.

Давайте подивимось, що вони роблять, починаючи зРозклад один. Я маю на увазі, зустрічі повинні бути заплановані, чи не так? Ну а натискання кнопки надасть вам цілу низку параметрів для вашої відеокімнати, включаючи її ім’я чи можливе приєднання до неї з веб-переглядача.

Тоді ви зможете надіслати електронний лист усімучасників із посиланням та деталями зустрічі. Це так само, як і будь-яка звичайна зустріч, із додатком до бонусу у відеокімнаті. Ви просто введіть імена осіб, яких ви хочете запросити.

Електронний лист виглядає приблизно так, як показано на екрані нижче, але ви завжди можете натиснути Налаштування Hangouts, якщо ви хочете змінити те, що ви встановили раніше.

Тепер, якщо ви знаєте, що бажаєтерозмовляти з ними доступні прямо зараз, навіщо чекати? Клацніть Почати нову відеозустріч і перейдіть до неї; він запуститься у вашому браузері за замовчуванням. Після запуску у вас є всі варіанти звичайної відеокімнати, тому продовжуйте запрошувати всіх бажаючих.

Якщо ви проживаєте в Outlook цілий день в офісі, це чудовий спосіб наздогнати друзів ... або, якщо вам зручніше, вести ділові чати. У будь-якому випадку це цікаве розширення, про яке слід знати.