96 ярлики Office 365, 62 з них, про які ви не знали
Що стосується продуктивності, клавіатурні скорочення можуть економити багато часу. Ось зручний список із 96 способів зробити все швидше в офіс-середовищі Microsoft.
Точність - швидкість. Це здається надто серйозним, якщо говорити про щось, що може здатися нудним, як ярлики для використання у версіях Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Access. Але ми збираємось надати вам корисний список 96 способи зробити все швидше в офісі Microsoftсередовище. Незалежно від того, наскільки ви досвідчені, ви робите обставини, що є хоча б один ярлик, якого ви не знали. Якщо ви дійсно хочете освоїти ярлики, перегляньте наш повний список ярликів для Windows 10.
Перш ніж розпочати, зауважте, що будь-які комбінації клавішзасновані на клавіатурі США. Вони можуть не працювати однаково у вашій розкладці клавіатури. Ви можете спробувати ярлики з однієї програми Office 365 в іншій, і вона може працювати і там. Є декілька сотень ярликів, і ми не можемо їх тут усіх перелічити.
Давайте підемо.
Ви, напевно, знали про ці ярлики ...
| Натискаючи на це | Це робить |
| вихід | Скасовує дію |
| Ctrl + Z | Скасувати останню дію |
| Ctrl + Y | Повторіть останню дію |
| Ctrl + X | Виріжте вибраний елемент |
| Ctrl + W | Закрити документ |
| Ctrl + V | Вставити в документ |
| Ctrl + U | Підкресліть вибраний текст |
| Ctrl + S | Зберегти документ |
Але чи знали ви про ці ярлики Word?
| Натискаючи це | Це робить |
| Ctrl + R | Право вирівняйте вибраний текст |
| Ctrl + O | Відкрити новий документ |
| Ctrl + L | Зліва вирівняйте вибраний текст |
| Ctrl + I | Італізувати вибраний текст |
| Ctrl + E | Центр виділеного тексту |
| Ctrl + C | Скопіюйте вибраний елемент |
| Ctrl + B | Жирний вибраний текст |
| Ctrl + A | Вибрати все |
| Ctrl +] | Збільшити розмір шрифту на 1 бал |
| Ctrl + [ | Зменшити розмір шрифту на 1 бал |
| Alt + W, то Q | Відкриває інструмент збільшення |
| Alt + Q | Перейдіть до розділу "Скажіть мені, що ви хочете зробити" |
Не багато хто знає про ці ярлики ...
| Натискаючи це | Це робить |
| Ctrl + B | Жирний вибраний предмет |
| Ctrl + C | Скопіюйте вибраний елемент |
| Ctrl + O | Відкрийте робочу зошит |
| Ctrl + S | Збережіть робочу книжку |
| Ctrl + V | Вставити вибраний елемент |
| Ctrl + W | Закрийте робочу книжку |
| Ctrl + X | Виріжте вибраний елемент |
| Ctrl + Z | Скасувати останню дію |
| Клавіша видалення | Видаліть вміст комірок |
Ще менше знають ці ярлики Excel ...
| Натискаючи це | Це робить |
| Alt + A | Перейдіть на вкладку Дані |
| Alt + H | Перейдіть на вкладку Домашня сторінка |
| Alt + H, то A, то C | Вміст клітини в центрі |
| Alt + H, потім B | Додайте межі |
| Alt + H, тоді D, C | Видалити стовпчик |
| Alt + H, то H | Виберіть колір заливки |
| Alt + M | Перейдіть на вкладку Формула |
| Alt + N | Перейдіть на вкладку Вставка |
| Alt + P | Перейдіть на вкладку "Макет сторінки" |
| Alt + W | Перейдіть на вкладку Перегляд |
| Ctrl + 0 | Сховати вибрані стовпці |
| Ctrl + 9 | Сховати вибрані рядки |
Ви можете знати цих або когось, хто робить ...
| Натискаючи це | Це робить |
| Втекти або увійти | Закрити предмет |
| Видалити | Видаліть вибране повідомлення, завдання чи зустріч |
| Ctrl + C | Скопіюйте вибраний елемент |
| Alt + S | Відправити повідомлення |
Навіть ваш ІТ-людина, мабуть, не знає цих ярликів:
| Натискаючи це | Це робить |
| Ctrl + Shift + M | Нове повідомлення |
| Ctrl + Shift + K | Нове завдання |
| Ctrl + Shift + A | Створіть зустріч |
| Ctrl + E Alt + H, потім R, P | Пошук |
| Ctrl + 2 | Перейти до календаря |
| Alt + S, тоді S | Надіслати та отримати |
| Alt + N, потім A, F | Вставити файл |
| Alt + JA, потім A, S | Додаток Зберегти як |
| Alt + H, тоді R, P | Відповісти |
| Alt + H, тоді R, A | Відповісти всім |
| Alt + H, потім M, потім виберіть папку зі списку | Переміщення до папки |
| Alt + H, тоді F, W | Вперед |
| Alt + H | Перейдіть на вкладку Домашня сторінка |
Сусід твого двоюрідного брата знає це ...
| Натискаючи це | Це робить |
| Ctrl + B | Зробіть вибраний текст жирним шрифтом |
| Ctrl + C | Скопіюйте вибраний текст, об’єкт або слайд |
| Ctrl + N | Створіть нову презентацію |
| Ctrl + Q | Закрийте PowerPoint |
| Ctrl + S | Збережіть презентацію |
| Ctrl + V | Вставте вирізаний або скопійований текст, об’єкт або слайд |
| Ctrl + X | Виріжте вибраний текст, об’єкт або слайд |
| Ctrl + Z | Скасуйте останню дію |
| вихід | Закінчення слайд-шоу |
Десять бонусних балів за кожний із цих ярликів PowerPoint, які ви знаєте ТА використовуєте:
| Натискаючи це | Це робить |
| Alt + G, то H | Виберіть тему |
| Alt + H | Перейдіть на вкладку Домашня сторінка |
| Alt + H, тоді F, S | Змініть розмір шрифту для вибраного тексту |
| Alt + H, то L | Виберіть макет слайда |
| Alt + H, то S, то H | Вставте форму |
| Alt + N | Перейдіть на вкладку Вставка |
| Alt + N, тоді P | Вставте малюнок |
| Alt + W, то Q | Відкрийте діалогове вікно збільшення |
| F5 | Почніть показ слайдів |
| Сторінка вниз | Перейдіть до наступного слайда |
| Сторінка вгору | Перейти до попереднього слайда |
Ходять чутки, що чоловік у Флориді знає ці ярлики Access.
| Натискаючи це | Це робить |
| Ctrl + F | Відкрийте поле Знайти у поданні табличного листа або подання форми |
| Ctrl + H | Відкрийте поле Знайти та замінити у поданні табличного подання або подання форми |
| Ctrl + O або Ctrl + F12 | Відкрийте існуючу базу даних |
| Ctrl + P | Відкрийте діалогове вікно Друк |
| F1 | Відкрийте вікно довідки |
| Tab або Shift + Tab | Перехід до наступного або попереднього поля у поданні табличного листа |
Чи знає Білл Гейтс цих?
| Натискаючи це | Це робить |
| Alt або F10, щоб перейти на іншу вкладку | Виберіть активну вкладку стрічки та активуйте Підказки клавіш |
| Alt + F4 | Вийти з доступу |
| Alt + F5, потім введіть номер запису та натисніть Enter | Перейдіть до певного запису у поданні таблиці даних |
| Alt + H | Відкрийте вкладку Домашня сторінка |
| Ctrl + знак "плюс" (+) | Додайте новий запис у поданні табличного листа або подання форми |
| F11 | Показувати або приховувати область переходів |
| F2 | Переключіться між режимом редагування та режимом навігації в режимі таблиці або дизайну |
| F4 | Показати або сховати аркуш властивостей |
| F5 | Переключіться на вигляд форми з подання «Дизайн» |
| F6 | Перемістіть фокус на іншу частину вікна |
| S | Відкрийте діалогове вікно Налаштування сторінки для форм та звітів |
| Shift + F10 | Відображення контекстного меню для вибраного елемента |
| Z | Збільшити або зменшити частину сторінки |
Існує ще більше ярликів для Office 365
Вірте чи ні, Microsoft розглядає всеце найчастіше використовувані ярлики Office 365. Не поспішайте і опануйте кілька. Ви будете здивовані, скільки часу та розчарувань це заощадить вас. Крім того, ви будете виглядати суперзіркою в офісі.
Залишити коментар