Що таке Gmail? Посібник для початківців для початківців електронної пошти

Якщо ви новачок в Інтернеті і чули про Gmail, але не впевнені в цьому, ось детальніше ознайомтеся з тим, що це таке і що він може запропонувати.

Я пам’ятаю свою першу електронну адресу ще в 2000 році. Це була адреса Yahoo. Який чудовий момент було почати надсилати електронну пошту людям та отримувати відповідь блискавично. Немає більше пергаменту та перепелів чи голубів-носіїв! Але потім прийшов 2004 рік.

Що сталося в 2004 році? Google представив Gmail, і як Google часто любить робити з їх продуктами, вони повністю закінчили галузь. Попередньо Gmail, у вас було мало місця для електронних листів, і, як ви очікували, висмоктати його і сподобатися. Але тепер Gmail пропонував один гіг місця на основі запрошення. Я була готова продати бабусю того дня за запрошення в Gmail (і я її дуже люблю).

З 2004 року Google продовжує працювати над Gmailнастільки, що це електростанція в галузі електронної пошти та розчавила менше смертних. Продовжуючи нашу серію для Інтернет-новачків, ми сьогодні розглянемо питання "що саме Gmail? »

Що таке Gmail?

Радий, що ти спитав, бо я ось-ось розповівти. Gmail - це послуга електронної пошти Google, але я не піду, щоб розповісти, що таке електронна пошта. Я думаю, що практично всі на планеті знають, що таке електронна пошта. Ви можете отримати доступ до нього через Інтернет або через додаток для смартфонів.

Основна послуга - безкоштовна у користуванні та більшедостатній для потреб більшості людей. Але діловим людям може знадобитися перейти на платний офіс Google, який надає вам веб-сайт електронною поштою та надає послуги Google для вашого домену. Але це виходить за межі цієї статті. Сьогодні ми зосереджуємось лише на безкоштовній службі для регулярних смертних.

Що робить Gmail краще, ніж відпочинок?

Очевидно, що існує багато служб електронної поштитам, крім Gmail. Yahoo Mail все ще знаходиться у примарній формі, а також Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (вірте чи ні) та багато інших - включаючи обліковий запис, наданий вашим провайдером. То чому б вибирати Gmail для потреб електронної пошти? Давайте розглянемо деякі функції.

Величезні кількості простору

Як я вже говорив на початку, перед тим, як Gmail з’явився, у вас було небагато місця. Не щасливий? І що? Видаліть кілька електронних листів, візьміть місце та перестаньте скаржитися.

Але коли Gmail прийшов, вони дали один гігабайтпростору для користувачів, і він просто продовжував працювати. У той час було так багато місця, що люди розглядали це як "необмежену сховище". Вони не могли обмотати голову над тим, що їх так багато. Деякі блогери в цей час почали виступати за використання Gmail як онлайн-системи зберігання файлів. Пам'ятайте, тоді хмарного сховища тоді не було.

Раптом кожній службі електронної пошти довелося зашифруватися, щоб наздогнати їх пропозиції. Кілька мегабайт простору вже не збиралися його скорочувати.

Сьогодні кожен новий обліковий запис Gmail має 15 гігабайтоб'єм пам’яті, але недоліком є ​​те, що 15 гігабайт також враховує ваші файли на Диску Google і фотографії в Google Фото. Якщо вам потрібно більше місця, вам слід оновити місце на Диску Google, яке також можна використовувати для Gmail. Я це роблю, і зараз у мене є понад 100 гігабайт місця.

Відмінні функції пошуку

Однією з чудових речей щодо того, щоб мати весь цей простір, є те, що ви можете архівувати електронні листи та забувати про них. Але що робити, якщо вам потрібно пізніше знайти певний електронний лист?

Що ж, Gmail не був би продуктом Google без цьоговидатна функція пошуку, яка буде разом з нею. Додавши кілька пошукових ключових слів у вікні пошуку, ви можете знайти електронні листи та типи вкладень (наприклад, електронні листи із лише вкладеннями у форматі PDF). Ви можете фільтрувати за датою, електронною поштою відправника, діапазоном дат, міткою та багатьма іншими.

Розширений захист від спаму та фішингу

Спам був постійним шипом в сторонукористувачі електронної пошти з моменту початку використання перших електронних адрес. Кому не запропонували дешеву віагру з Канади або частку в десять мільйонів доларів від нігерійського принца?

Gmail завжди мав дуже хороший захист від спамущо зупиняє найгірше зі спаму. Очевидно, це не ідеально - ніколи нічого не буває - але він дізнається, коли натиснути кнопку спаму на електронній пошті. Усі майбутні електронні листи від цієї особи будуть позначені як спам та надіслані до папки спаму.

Крім того, якщо ви бачите щось у папці зі спамом, яка не є спамом, ви можете легко позначити це як помилковий позитив і надіслати його у папку "Вхідні".

Якщо посилання всередині електронного листа виглядає підозрілим абоGmail повідомляє про посилання, що спричиняє неполадки, ви отримаєте помітне попередження у верхній частині електронної пошти. Ще одна порада - відключити автоматичне завантаження зображення в Gmail, щоб відключити приховані трекери всередині електронної пошти.

Говорячи про безпеку, компанія також нещодавно додала можливість захищати ваші повідомлення за допомогою функції конфіденційного режиму.

Консервовані відповіді

Для когось, як я, хто отримує багато електронних листів, яківимагають повторюваних відповідей, "Консервовані відповіді" - це продуктивність, що є продуктивністю. Ви можете налаштувати заздалегідь написані повідомлення електронної пошти, і один клік параметра меню автоматично вставить цей текст у електронну пошту.

Тож коли я отримую сюжетні сюжети від маркетологів, можуналаштувати консервовану відповідь, повідомляючи їм, що моя електронна адреса не існує, а електронний лист не вдався. Коли я подаю заявку на позаштатну роботу, я можу надіслати текст своєї заявки на роботу. У мене також є свій автоматичний підпис як відповідь із консервами.

Кілька вхідних повідомлень

Якщо у вас багато відбувається в житті, наприклад, робота, можливо, вам буде корисно мати на екрані кілька вхідних повідомлень. Тут на екрані вхідних повідомлень відображаються електронні листи різних міток.

Самі електронні листи фактично заархівовані, алевони відображаються на сторінці вхідних, якщо на ній є необхідна мітка. Це не передбачено як функцію за замовчуванням. Ви повинні увімкнути його на вкладці «Додатково» в налаштуваннях.

Мітки та фільтри

Попередньо електронною поштою ви, мабуть, мали справу з великою кількістю паперуі, ймовірно, весь цей папір зберігався в шафі для подачі документів. Тисячоліття, ти, мабуть, втратив зараз всю цю вдосконалену термінологію, тому натисніть тут, щоб пояснити.

Тепер ви можете зберігати електронні листи у папці "Вхідні" та в архівіорганізовано за допомогою міток. Ці мітки з’являються в лівій частині екрана і можуть бути кольоровими. Ви також можете шукати виключно на певній етикетці. Дивіться скріншот у попередньому розділі для прикладу моїх міток.

Звичайно, мітки можуть бути видалені з електронних листів у будь-який час і можуть бути прикріплені до електронних листів великими партіями.

Що стосується фільтрів, то це має велике значення, якщоВи шукаєте, щоб не було стресу та безладно. Вхідні електронні листи можна надсилати безпосередньо на етикетки або безпосередньо у сміттєвий контейнер. Якщо електронний лист постійно надходить до смітника, фільтр "ніколи не надсилайте спам" може бути використаний. Фільтри доступні для пересилання електронних листів на інші адреси чи служби, наприклад, Slack або Kindle.

Служби Gmail

Цей заслуговує на саму статтю, оскільки є так багато, що потрібно зайнятися. Але, щоб скоротити довгу історію, Google тепер дозволяє стороннім розробникам дозволяти їх програмам інтегруватися з Gmail.

Це можуть бути великі імена, такі як Trello та Dropbox. Або менші люди, такі як Streak та GfyCat. З меншими компаніями ви повинні бути обережними щодо дозволів, які ви надаєте їм на свою електронну пошту. Тим не менш, ці доповнення серйозно корисні.

Офлайн Gmail

Не кожне місце у світі має Інтернет. Я знаю, думати про це нестерпно, чи не так? Щоразу, коли мій телефон каже:Немає підключення до Інтернету", Раптом у мене проблеми з диханням. Як говориться, "Додому, де WiFi автоматично підключається".

Це може бути дуже дратує відсутність Інтернету,особливо якщо у вас невдалий постачальник послуг. Ось чому офлайн Gmail - така чудова функція. Увімкнувши його в налаштуваннях, ви можете завантажити певну кількість електронних листів на свій комп’ютер (до 90 днів), а також можете відповідати на електронні листи у своїй папці "Вхідні".

Але вони, очевидно, не надсилатимуть людям, поки ваш Інтернет не повернеться. Ви також не отримаєте нових електронних листів, поки ваше з'єднання не повернеться. Але принаймні ви можете очистити свої відставання.

Гарячі клавіши

Ще одна особливість вкладки "Додатково" в Налаштуваннях - ви можете використовувати комбінації клавіш для відкриття нового вікна електронної пошти, прокручування назад і вперед через папку "Вхідні", архівування, видалення тощо.

Увімкнувши цю функцію, перейдіть до розділу Комбінації клавіш у Налаштуваннях. Попередньо зроблені налаштування вже є, але якщо є такий, який вам не подобається, ви можете змінити його на щось інше.

Висновок

У Gmail є багато інших функцій, але дляпочатківець - це функції, на які слід спочатку зосередитись. Я навіть ще не поглиблювався в "Скасувати відправлення", закладаючи закладки на окремі електронні листи та папки, Google постійно працює над їх електронною послугою, тому варто отримати обліковий запис і скористатися тим, що вони можуть запропонувати.