Як надсилати безпечні повідомлення в конфіденційному режимі Gmail

Якщо ви хочете отримати додатковий захист під час надсилання конфіденційної інформації через Gmail, перевірте, як використовувати конфіденційний режим для найважливіших повідомлень.

Ви хочете додати додатковий рівень безпекидо важливих повідомлень, які ви надсилаєте через Gmail? За допомогою конфіденційного режиму Gmail ви можете зробити саме це. Це дозволяє надсилати важливі конфіденційні повідомлення електронної пошти, які ви хочете захистити від несанкціонованого доступу. Це дозволяє встановити термін дії повідомлень, вимагає пароль та скасувати доступ у будь-який час. Крім того, можливість пересилання, копіювання, завантаження та друку буде відключена для одержувача.

Це відносно нова, але не врахована функціящо працює у споживчому Gmail з літа 2018 року. Зверніть увагу, що на момент написання цієї статті ця функція ще не доступна для G Suite для підприємств. Ось погляд на те, як надсилати та отримувати повідомлення за допомогою конфіденційного режиму.

Як користуватися конфіденційним режимом Gmail

Запустіть Gmail і натисніть Складіть щоб розпочати повідомлення. Потім натисніть кнопку “Конфіденційний режим” у нижньому правому куті екрана створення.

Далі у вас буде можливість встановититермін дії повідомлення. Ви також можете встановити, щоб повідомлення вимагало введення пароля. Якщо ви виберете SMS-код доступу, вам потрібно буде підключити номер мобільного телефону одержувача, щоб він міг отримати сповіщення на свій телефон про код. Якщо ви виберете “Без SMS-пароля”, вони отримають код електронною поштою.

Коли електронне повідомлення буде відправлене, одержувач отримає сповіщення на свій телефон із кодом підтвердження. Скопіюйте його в поле пароля, щоб отримати доступ до повідомлення.

Настільна версія використовує ті самі кроки перевірки, але, очевидно, з іншим інтерфейсом. Якщо ви не вибрали пароль для SMS, одержувач отримає окремий електронний лист із кодом.

Це чудове доповнення до безпеки Gmail ізабезпечує додатковий рівень безпеки для ваших конфіденційних електронних листів. Тепер, хоча це більш безпечно, майте на увазі, що одержувач все одно може зробити знімок екрана повідомлення або навіть фотографію екрана. Тим не менш, якщо ви хочете отримати додатковий спокій, надсилаючи важливі повідомлення надійному одержувачу, це чудова функція. Сподіваємось, найближчим часом він буде доданий до користувачів G Suite, які також називаються "Google Apps".

Крім того, оскільки ми обговорюємо безпеку електронною поштою,ви хочете переконатися, що для вашого облікового запису Google увімкнено двофакторну автентифікацію (2FA). Насправді переконайтеся, що у вас увімкнено 2FA, де б це не було!