Як створити резервну копію контактів, календаря та повідомлень на Outlook.com

Незважаючи на те, що Outlook.com - це надійний сервіс, може бути час, коли ви перебуваєте в режимі очікування або в режимі офлайн. У таких випадках ідеально мати копію в режимі офлайн.

У всіх нас накопичена тонна інформаціїхмарні послуги в ці дні. Але коли ви перебуваєте в офлайн-режимі або служба працює, ви зациклювались. Тож добре мати резервну копію своїх даних. Що стосується електронної пошти, програма Outlook.com від Microsoft полегшує створення офлайн-копії ваших повідомлень, контактів та елементів календаря завдяки функції "Експорт поштової скриньки". Ось перегляньте, як ним користуватися, щоб мати доступ до потрібних даних, коли ви перебуваєте в офлайн-режимі, і вам потрібно це зробити.

Примітка: Вам потрібно буде запустити нову бета-версію Outlook.com, щоб переглянути ці налаштування. Якщо ви їх не бачите, переключіть перемикач "Outlook Beta" на На. І ви зможете перевірити новий темний режим із включеною бета-версією.

Створіть резервну копію поштової скриньки Outlook.com

Спочатку натисніть на Налаштування (значок шестірні) у верхньому правому куті сторінки та виберіть Переглянути всі налаштування Outlook внизу меню.

Тепер на сторінці налаштувань перейдіть до Загальне> Конфіденційність та дані і натисніть кнопку Експорт поштової скриньки кнопка. Тоді ваша резервна копія буде підготовлена, і ви отримаєте електронний лист із посиланням на завантаження вашої поштової скриньки протягом чотирьох днів.

Ваша копія буде у вигляді файлу PST, якиймістить інформацію про ваші повідомлення, контакти та календар. Вам потрібно буде настільну версію Outlook, щоб відкрити її. Якщо у вас немає Outlook, ви можете використовувати програмне забезпечення для перегляду PST, яке ви можете знайти безкоштовно або платними версіями. Також важливо знати, що файл може бути величезним. Наприклад, я перевірив це на вторинному обліковому записі, який я мало використовую, і файл був розміром понад 1 ГБ.

До появи "хмари", як зараз,ми б створили резервну копію електронних листів та файлів безпосередньо на локальному диску. А потім поверніть їх на зовнішній привід для гарної міри. Час від часу експортувати свою поштову скриньку - це гарна ідея. Outlook.com - це надійний і надійний сервіс, але є випадки, коли він знижується, інакше ви не зможете підключитися до нього через проблему на вашому кінці. Або, можливо, ви перебуваєте в автономному режимі на кілька годин і вам потрібен доступ до деяких даних служби. Незалежно від причини, важливо мати офлайн-копію своїх даних, щоб ви могли все-таки виконати.