Як працювати з ScreenTips в Microsoft Word

ScreenTips у Word надають швидку допомогу для команд на стрічці, і ви можете створити власні власні ScreenTips у своїх документах. Ми покажемо вам, як.

Word відображає невеликі спливаючі вікна під назвоюЕкранні підказки при переміщенні миші на кнопку або команду на стрічці. ScreenTips надає короткі описи із зазначенням того, що робить кнопка, а також може відображати клавішу швидкого доступу для цієї команди.

Ви можете контролювати кількість деталей, показаних наЕкранні підказки та відключіть їх, якщо ви не хочете їх бачити. Ви також можете створити власні власні екранні підказки щодо вмісту у вашому документі, щоб відобразити корисну інформацію про текст чи зображення.

Сьогодні ми покажемо вам, як увімкнути та вимкнути ScreenTips, показати розширені ScreenTIps, показати чи приховати ярлики в ScreenTips, а також кілька способів створити власні власні ScreenTips.

Увімкнути та вимкнути підказки екрана або показати покращені підказки екрана

Вбудовані ScreenTips, які відображають кнопкина стрічці увімкнено та покращено (показати описи функцій) за замовчуванням. Але ви можете налаштувати те, що відображає ScreenTips або повністю відключити їх.

Щоб відрегулювати стиль ScreenTips, перейдіть до Файл> Параметри і переконайтесь Загальні вибирається у правій області. The Показати описи функцій у ScreenTips вибрано в Стиль ScreenTip випадаючий список за замовчуванням показує розширені підказки екрана з описом того, що робить кожна кнопка.

Щоб показати ScreenTips без описів функцій, виберіть Не показуйте описи функцій у ScreenTips.

Щоб повністю відключити ScreenTips, виберіть Не показувати екранні підказки.

Клацніть гаразд.

Ці параметри не впливають на користувацькі екранні підказки, створені вами для тексту чи зображень у вашому документі.

Відображення або приховування клавіш швидкого доступу у вбудованих екранах

Якщо вам подобається використовувати комбінації клавіш, але схильні до цьогозабудьте про них, ви можете використовувати вбудовані ScreenTips для перегляду комбінацій клавіш на кнопках на стрічці. Або якщо ви не хочете бачити комбінації клавіш, можете їх приховати.

За замовчуванням Word відображає комбінації клавіш у екранах ScreenTips на стрічці. Щоб приховати ярлики, перейдіть до Файл> Параметри і натисніть кнопку «Додатково» у правій частині діалогового вікна «Параметри слова».

Потім зніміть прапорець Показати ярлики в ScreenTips поле в Дисплей розділ. Клацніть гаразд.

Тепер ви побачите комбінації клавіш у ScreenTips для кнопок на стрічці (у яких є ярлики) під час переміщення миші на кнопки.

Цей параметр стосується лише екранних підказок, вбудованих у Word.

Створіть у своєму документі користувацький екранний підказку

Ви можете створити користувальницький ScreenTip для тексту чи зображень у своєму документі, використовуючи закладку та гіперпосилання або використовуючи кінцеву примітку.

У використанні кожного методу є переваги та недоліки.

Коли ви використовуєте закладку та гіперпосилання:

• Ви можете додавати ScreenTips до тексту та зображень.
• Word автоматично додає підказку про те, як перейти за посиланням, що не потрібно.
• Ви не можете безпосередньо редагувати ScreenTip. Ви повинні відкрити Вставте гіперпосилання діалогове вікно.
• Гіперпосилання автоматично форматуються синім текстом і підкреслюються, тому вам доведеться змінити форматування, якщо ви не хочете, щоб текст виглядав як гіперпосилання.
• Ви не можете друкувати текст ScreenTip.

Коли ви використовуєте кінцеву примітку:

• Ви можете легко редагувати ScreenTip, відредагувавши кінцеву замітку.
• Ви можете надрукувати кінцеву замітку, що є текстом ScreenTip.
• Підказки щодо натискання гіперпосилання немає.
• Не можна додавати ScreenTips до зображень.
• Ви повинні змінити форматування цифри кінцевих приміток, щоб сховати її, якщо ви не хочете, щоб її було видно у вашому тексті.
• Якщо ви не хочете друкувати кінцеву примітку, ви повинні розмістити її на власній сторінці, використовуючи перерву на сторінці.

Спираючись на вищезазначені списки, ви можете вирішити, який метод ви хочете використовувати.

Використання закладки та гіперпосилання

Для цього методу ми збираємося створити закладку, а потім створити гіперпосилання на тому самому тексті, який повернеться прямо до закладок, тобто посилання не буде нікуди.

Клацніть на Вставити і натисніть на вкладку Закладка в Посилання розділ. Якщо вікно Word недостатньо широке, щоб показати ціле Посилання , натисніть на Посилання і натисніть кнопку Закладка.

Коли ви наведіть курсор на значок Закладка Натисніть кнопку, ви можете побачити розширений ScreenTip, якщо ви залишили стиль ScreenTip у налаштуваннях за замовчуванням, про які ми говорили в розділі "Увімкнути та вимкнути ScreenTIps або Показати покращені підказки екрана" вище.

На Закладка У діалоговому вікні введіть ім'я без пробілів у Назва закладки ящик.

Клацніть Додайте. Word додає закладку до вибраного тексту і закриває Закладка діалогове вікно.

Тепер ми додамо гіперпосилання на текст закладок.

Залиште текст вибраним і натисніть Ctrl + K відкрити Вставте гіперпосилання діалогове вікно.

Клацніть Місце в цьому документі в Посилання на і натисніть закладку, яку ви створили під Закладки в Виберіть місце в цьому документі ящик. Якщо ви не бачите своєї закладки, натисніть знак плюс зліва від Закладки.

Потім натисніть кнопку ScreenTip.

Введіть текст для ScreenTip на Встановити гіперпосилання ScreenTip діалогове вікно та натисніть гаразд.

Клацніть гаразд на Вставте гіперпосилання діалогове вікно.

Коли ви наводите курсор миші на текст, до якого ви застосували підказку екрана, з’явиться спливаюче вікно, що містить ваш власний текст.

Ви можете використовувати цей метод, щоб додати підказку до звичайного гіперпосилання, не створюючи закладки, на які спочатку потрібно зробити посилання. Підказка екрану містить власний текст та текст, що повідомляє Ctrl + клацання перейти за посиланням.

Ви не можете повністю видалити вказівки щодо переходу за посиланням. Але якщо ви створюєте звичайне посилання, ви можете змінити його, щоб вам не потрібно було натискати Ctrl, коли ви натискаєте посилання, щоб перейти за ним.

Слово форматує текст як типове гіперпосилання з підкресленим синім текстом. Якщо ви хочете зробити гіперпосилання схожим на решту тексту навколо нього, ви можете змінити форматування.

Виділіть текст і скористайтеся кнопкою кольору тексту в Шрифт розділ Головна , щоб змінити колір тексту. Потім натисніть Підкресли , щоб видалити підкреслення.

Ви також можете видалити дужки Word, розміщені навколо тексту із закладками.

Йти до Файл> Параметри і натисніть Розширений на лівій панелі на Параметри слова діалогове вікно. Зніміть прапорець Показати поле закладок в Показати вміст документа розділ, щоб приховати дужки закладок. Поставте галочку ще раз, щоб показати їх.

Ось текст із користувацькими підказками.

Використання кінцевої примітки

Ви також можете створити власну підказку за допомогою кінцевої примітки.

Поставте курсор після тексту там, де потрібно, щоб з’явилася підказка. Потім натисніть Вставте кінцеву примітку в Виноски розділ на Список літератури вкладка.

Word додає невелику римську цифру (або малу літеру “i”) там, де знаходився курсор, і ставить курсор у кінцеву примітку.

Введіть текст, який потрібно відобразити на підказці у кінцевій примітці.

Коли ви наводите курсор на цифру, відображається підказка.

Щоб відредагувати підказку, двічі клацніть цифру, щоб перейти до кінцевої примітки та змінити текст.

Якщо ви хочете приховати цифру у своєму тексті, виділіть її та клацніть правою кнопкою миші на ній.

На міні-панелі інструментів змініть колір цифри на білий або на колір фону у вашому документі. Ви також можете використовувати кнопку кольору тексту в Шрифт розділ на Головна , щоб змінити колір.

Ми змінили колір числівника на білий, тому він поєднується з фоном.

Ви також можете вручну змінити цифру на кінцевій примітці. Або ви можете застосувати зміну форматування до Кінцева примітка стилю, і він автоматично застосовується до всіх цифр з кінцевими примітками.

Щоб змінити стиль, натисніть на Стилі кнопка в Стилі розділ на Головна вкладка.

На Стилі панелі, ви можете не побачити Кінцева примітка стиль у списку. Якщо ні, натисніть Параметри внизу панелі.

Виберіть Усі стилі від Виберіть стилі для показу розкривний список і натисніть гаразд.

Знайди Кінцева примітка стиль у списку на Стилі вкладку. Наведіть курсор миші на стиль, щоб відкрити стрілку спадного меню. Клацніть стрілку і виберіть Оновіть посилання на кінцеву примітку, щоб вибрати відповідність.

Тепер цифра виглядає прихованою в тексті та в кінцевій примітці.

Ви можете "приховати" кінцеву примітку, розмістивши її на окремій сторінці від останньої сторінки вашого документа.

Натисніть Введіть після останнього рядка. Потім натисніть Перерви в Налаштування сторінки розділ Макет сторінки вкладка.

Додайте корисні поради до своїх документів

Користувацькі підказки корисні для надання корисних порад іншим, хто читає ваш документ, без необхідності додавати вміст до самого документа.