Microsoft Sway проти PowerPoint: у чому різниця?

Якщо вам цікаво, коли ви хочете використовувати Sway замість PowerPoint, прочитайте це.

Microsoft Sway - презентаційна програма, яка входить до складу сімейних програм Microsoft Office.

Ви, можливо, думаєте: «Презентаційна програма Microsoft? Хіба це не те, для чого призначений PowerPoint? "

Звичайно, але чому обмежувати себе та свою творчість однією програмою?

Багато хто може сказати, що Sway крутіше і більшесучасна версія PowerPoint, але Microsoft розробила ці два продукти для заповнення двох різних ніш. Незважаючи на чутки, що закрутилися, коли Sway вперше оголосили, Sway не є заміною PowerPoint. Швидше, це більш орієнтований на веб-сторону PowerPoint, який має більше уваги до співпраці, чуйного дизайну та зручності доступу.

Читайте далі, щоб дізнатися, як і чому ви можете використовувати Sway для наступної презентації.

Відмінності між Sway та PowerPoint

Одна з головних відмінностей між цими двомащо Sway базується на веб-сторінках і є безкоштовним у використанні, тоді як PowerPoint є ліцензованим продуктом настільних ПК. Доступ до Sway можна отримати з будь-якого веб-браузера на будь-якій платформі через Sway.com, але в магазині Windows також є додаток Sway. Вони виглядають майже однаково на ПК з Windows 10, за винятком того, що веб-версія може бути використана, якщо у вас також є комп'ютер Mac чи Linux.

Що стосується написання ваших презентацій,є деякі досить різкі відмінності між PowerPoint та Sway. У той час як PowerPoint сильно спирається на шаблони, кліпарт та вміст, який ви можете отримати з інших програм Microsoft Office, PowerPoint залишається відносно вільною формою. У PowerPoint ви можете робити все, що завгодно, що робить його зброєю вибору для ретельно представлених фірмових презентацій, де такі речі, як розмір шрифту та точне розташування вашого логотипу, мають значення.

Створення презентації з Sway, з іншого бокусторона, трохи більше нагадує змішаний вміст, ніж складання його з цілої тканини. Процес дизайну в Sway знаходиться на рейках - ви можете обрати кілька різних макетів та тем. Ви налаштовуєте їх, додаючи свій власний вміст або вміст з Інтернету та перетворюючи кольори та зображення, але здебільшого у вас немає такої кількості свободи, щоб потрапляти до деталей, таких як PowerPoint. Це робить швидше і простішим збирання візуально успішної презентації - компроміс полягає в тому, що ви обмежені тим, наскільки глибоко ви можете налаштувати вміст.

Sway також має кращу систему співпраці, ніжPowerPoint, оскільки дозволяє одночасно працювати над презентацією більше однієї людини. Поділитися проектом легко та легко дозволити редагування. Просто натисніть кнопку спільного доступу та переконайтесь, що ви вибрали редагування поруч із написом "Запросіть людей до".

Тепер більше ніж одна людина може одночасно редагувати презентацію Sway, полегшуючи роботу.

Мобільний вигляд та доступність

Одна з найбільших переваг збірних конструкцій Swayполягає в тому, що вони роблять вашу презентацію чутливою та доступною. Це означає, що навіть якщо ви робите свою презентацію на робочому столі, вона буде масштабованою для перегляду на мобільному пристрої чи планшеті. А оскільки він базується на веб-сторінках, вам не потрібно мати ліцензовану програму, встановлену на вашому комп'ютері, як це було б із PowerPoint.

Шлях також доступний способами, які прокладають бруківкудорогу, на якій можна дізнатися більше продуктів та компаній. Багато хто з нас сприймає той факт, що ми можемо бачити, торкатися, чути і просто по суті робити все і все легко на комп’ютері, але це не так для мільйонів у всьому світі. Sway дивиться на більшу картину та відкриває двері для того, щоб більше людей могли створювати, ділитися та переглядати презентації.

1. Ви можете використовувати «Перегляд доступності», знайдений у параметрах, які дозволяють допоміжній технології отримувати доступ до всього вмісту на Sway.
2. Ви можете використовувати програму перевірки доступності для власних проектів у Sway, щоб переконатися, що вона доступна для всіх.

Проектування презентацій у Sway

Під час використання Sway ви помітите, що це такбагато зосередили увагу на візуальних уявленнях того, що ви намагаєтеся натрапити. Це в назві - ви хочете прихилити людей, які дивляться на те, що ви представляєте. Найкращий спосіб зробити це - мати чудові зображення та зображення з високою роздільною здатністю. Додавання зображень також легко - просто натисніть знак плюс і виберіть зображення.

Вибір зображень високої роздільної здатності важливий длязавдяки чому ваші презентації Sway виглядають фантастично. З цією метою Sway допомагає, надаючи широку бібліотеку ліцензованих фотографій акцій Creative Commons. Ви також можете залучити свої власні, але переконайтесь, що вони достатньо високої якості та що ви маєте права на розповсюдження їх серед широкої аудиторії.

Макети в Sway

Представляючи Sway, у вас є вибір трьох типів макетів:

• Вертикальний
• Горизонтальний
• Показ слайдів

Щоб вибрати макет, просто відкрийте файл Sway і перейдіть до стилів у верхньому правому куті.

Це зводиться до уподобань чи того, що ти маєшпредставляючи. Якщо це презентація у стилі PowerPoint, можливо, ви захочете скористатися опцією слайд-шоу. Для цього може працювати і горизонтальний. Вертикальний макет більше схожий на веб-сторінку, де ви будете прокручувати макет.

Втіліть у життя кольори

Якщо ви коли-небудь боролися з відповідними кольорамиі зображення в презентаціях, ви можете попрощатися з цим розладом з Microsoft Sway. Якщо у вас є зображення, на якому ви хотіли б відповідати всій конструкції, то у розділі Стилі натисніть Налаштувати.

Коли відкриється наступне вікно, ви можете вибрати зображення, з якого хочете створити кілька кольорових піддонів. Sway надасть вам кілька варіантів кольорів, які ви можете обрати саме з того обраного вами зображення.

Це дозволяє отримати більш естетичний досвід презентації.

Sway Remix

Ви можете помітити в розділі стилів, що там- це кнопка, на якій написано Remix. Враховуючи, що це не музична програма, ви, мабуть, цікавитесь, що зробить ця маленька кнопка, якщо натиснути її. Це просто і неймовірно рандомізує ваш макет і придумає дизайн для нього. Якщо ви не найкреативніша людина або ви просто хочете побачити деякі альтернативні варіанти дизайну, тоді ви можете натиснути на Remix і дозволити йому змінити ваш макет.

Вам не подобаються зміни? Не хвилюйтесь. Ви можете просто натиснути кнопку скасування, яка виглядає як вигнута стрілка, і вона повернеться до початкового макета.

Sway є досить новим для сімейства Microsoft Officeтож це не програма, яка широко використовується, але її легко розпочати з Sway, і це може бути чудовим інструментом для командних проектів чи презентацій. Дозвіл більшості людей переглядати ваші проекти.

Ви раніше використовували Microsoft Sway? Поділіться своїми презентаціями в коментарях нижче!