Як експортувати документи Word у формати PDF, веб-сторінки та інші формати

Microsoft Word може спочатку зберігати у форматі PDF та інших форматах без сторонніх додатків. Ось як.

Перша версія Word для Windows булавийшов у 1989 році, і з цього моменту він став улюбленою у світі програмою обробки текстів. Це зробило обмін написаним словом набагато простішим, особливо в цей день та вік. Це стосується тих пір, поки хтось не попросить документа у форматі PDF або будь-якого іншого формату, ніж звичайний формат Word Word. Є кілька форматів, які можуть запитати вас, давайте розберемося, як зберегти їх і поділитися ними.

Word Doc у PDF

PDF - це часто використовуваний формат. Це універсально, оскільки ви можете відкрити файл у багатьох веб-переглядачах та на різних пристроях. Редагувати це не найпростіше, насправді деякі можуть взагалі не дозволяти редагувати, але якщо вам просто потрібно поділитися файлом, доступним лише для читання, то PDF - це те, що ви хочете. На щастя, Microsoft Word 2016 спростив збереження файлів Word у PDF. Існує три простих способи бути точними:

Йти до Файл> Зберегти як потім виберіть місце чи папку, в яку потрібно зберегти файл. У нижній частині вікна, де написано Зберегти як тип :, натисніть спадне меню та виберіть PDF.

Другий спосіб, як ви можете зберегти документ з документа у PDF - це перейти Файл> Експорт і вибирайте Створіть документ PDF / XPS.

Ще один спосіб зберегти документ Word у форматі PDF - це перейти Файл> Друк і під Принтер вибрати Microsoft Print у PDF.

Це все є для цього Ви навіть можете захистити паролем свій PDF-файл.

.docx до .rtf, .txt, .htm та .doc

Щоб зберегти будь-який документ, до якого ви переходите Файл> Зберегти як, а потім виберіть формат. Існує багато форматів, за допомогою яких ви можете зберігати документи Word, але більш звичайними, окрім звичайних документів Word та PDF, є:

RTF: Зазвичай використовуються файли формату насиченого текстулінійка продуктів Microsoft, але вони також читаються в macOS та Linux. RTF читається більшістю текстових процесорів. Це збереже стиль шрифтів недоторканим.

Простий текст: Це саме те, що звучить. Це файл - це просто текст. Форматування шрифту не збережеться у цьому форматі файлу. Цей тип файлу можна відкрити за допомогою програми Word, програми «Блокнот», яка встановлюється на кожному комп'ютері Windows або будь-якого редактора простого тексту на будь-якій платформі.

Веб-сторінка, відфільтрована: Microsoft каже, що найкращий спосіб зберегти документ Word як веб-сторінку - це зберегти його як веб-сторінку, тип фільтрується. Це зберігає форматування, але зберігає лише вміст, тому розмір файлу невеликий.

Документ Word 97-2003: Це використовується не так часто, але виможе ще є друг або член сім'ї, який ще не отримав можливості оновити свою версію Word. Тоді вам знадобиться ця опція, оскільки поточні документи Word не сумісні з програмами 97-2003.

Microsoft Word 2016 зробила це просто та легковикористовувати Word. Збереження ваших документів у інших форматах раніше було значно більшим завданням у старих версіях, іноді потрібні додатки або додатки сторонніх розробників. Тепер це легке завдання з трьох кроків, з яким кожен може ознайомитись.

Які формати, що підтримуються Word, ви вважаєте корисними? Поділіться своєю думкою в коментарях.