5 Приховані функції та налаштування в Microsoft Word 2016

Використовуйте ці маловідомі поради та рекомендації Microsoft Word 2016, щоб полегшити ваше життя та, можливо, навіть вразити своїх друзів та колег.

Microsoft Word - одна з найпопулярнішихпрограми з арсеналу Microsoft Office. Від студентів до професійних письменників, схоже, всі користуються цим. Будучи простим інструментом для обробки тексту, він також містить кілька прихованих дорогоцінних каменів, які можуть зробити використання Microsoft Word 2016 ще кращим. Дізнайтеся про деякі його приховані функції та налаштування та почніть підвищити свою продуктивність та покращити документи.

1. Змініть свій шрифт за замовчуванням

Якщо ви виявите, що перше, що ви робите коженКоли ви відкриєте Word, це змінює шрифт, ця порада може заощадити багато часу та зусиль. Наприклад, якщо ваш офіс вимагає, щоб усі документи були в Arial або якщо ви студент, і вам доведеться використовувати Times New Roman, це може налаштувати Word для автоматичного використання цих шрифтів.

Просто натисніть на стрілку спливаючого вікна в правому куті налаштувань шрифту на стрічці. Це відкриє діалогове вікно. Встановіть шрифт за замовчуванням на те, що вам зручніше.

2. Скажіть слову, що ви хочете зробити

Ви коли-небудь помічали слова поруч з маленькою лампочкою вгорі слова? Якщо натиснути на слова Скажи мені, що ти хочеш робити, ви можете швидко шукати дію чи команду, не запускаючи її в меню. Вам потрібно вставити зображення чи щось інше? Швидко шукайте його за допомогою цієї функції.

3. Без відволікань: приховати режим стрічки та читання

Іноді всі дзвіночки, які роблятьРобота Microsoft Word відволікає вас від того, що ви пишете чи рецензуєте. Якщо це проблема для вас, або якщо ви просто не відчуваєте, як дивитесь на меню стрічки, то можете приховати це. Все, що вам потрібно зробити - це натиснути Ctrl + F1. Не потрібно завантажувати будь-які текстові процесори, що не відволікають увагу. Варіант прямо в Word. Ви також можете читати документ без відволікання за допомогою режиму читання.

4. Переглядайте документи поруч

Windows дозволяє поставити два вікна поручале ви знали, що Microsoft Word дозволяє робити те саме з двома документами в рамках своєї програми? Відкрийте два документи, які ви хочете переглянути, а потім клацніть на вкладці Перегляд на стрічці, а потім клацніть там, де написано Переглянути поруч.

5. Розрахунки в Word

Калькулятори та Excel - це не єдине місце, де ви знаходитесьможе робити прості розрахунки. Microsoft Word має вбудовану команду "Обчислити". Для швидкого використання цієї команди слід додати її на панель швидкого доступу. Йти до Файл> Параметри> Панель швидкого доступу> Усі команди а тепер додайте Обчислити.

Щоб перевірити це, випишіть простий розрахунок типуце: = 5 + 5. Виділіть розрахунок, а потім клацніть на маленьке коло зараз на панелі швидкого доступу, і відповідь з’явиться в лівому нижньому куті вашого документа.

Це лише п’ять маловідомих функцій, які допоможуть вам ознайомитись із документами Word. Не забудьте ознайомитися з іншими порадами Microsoft Word 2016, щоб отримати більше ідей.

Яка ваша улюблена прихована функція Word 2016? Розкажіть про це в коментарях.