Як увімкнути або вимкнути список автозаповнення в Outlook 2016

Microsoft Outlook підтримує список автозаповненняякий використовується як функцією автоматичної перевірки імені, так і функцією автоматичного завершення. Також відомий як "кеш-прізвисько", список автозаповнення створюється під час надсилання електронного листа з Outlook. Ми показали, як відключити та очистити функцію автозаповнення в попередніх версіях Outlook. Тепер ми розглянемо, як зробити те ж саме в більш сучасних версіях - Outlook 2013 та 2016. Ми також розглянемо видалення окремих записів.

Перспективи 2013/2016: Увімкнути, вимкнути або порожнє автозавершення

Для отримання доступу до налаштування автозаповнення до Файл> Параметри і виберіть вкладку Пошта на лівій панелі. Потім прокрутіть униз до Надсилання повідомлень розділу та встановіть прапорець або зніміть його Використовуйте список автоматичного заповнення, щоб запропонувати імена під час введення в рядках До, Копія та Копія. Також зауважте, що звідси ви можете вручну очистити весь список, натиснувши на Порожній автоматичний заповнення списку кнопка.

Видаліть окремі записи автозаповнення списку

Outlook збереже 1000 записів уАвтозаповнення списку за один раз. Як тільки ваш кеш досягає цієї межі, Outlook використовує внутрішній алгоритм, щоб визначити найкращі імена для видалення. По суті, це видалить записи, які ви використовуєте найменше. Однак якщо ви живете в Outlook цілий день і маєте так багато контактів, ви можете виявити ситуацію, коли деякі імена несподівано видаляються зі списку.

Щоб активно уникнути такої ситуації, MicrosoftРекомендує найкращий досвід - видаляти записи, які вам більше не потрібні. Це можна зробити, видаляючи їх по одному. Для цього запустіть Outlook та запустіть нову електронну пошту. Введіть перші кілька символів запису, який потрібно видалити, у поле Кому. Коли запис відобразиться у списку запропонованих контактів, натисніть на Х щоб видалити ім’я або виділити його та натисніть на Клавіша видалення.

Це все є для цього Якщо у вашому списку автозаповнення понад 1000 контактів, і ви помічаєте, що іноді важливі контакти пропадають, позбавлення від тих, які вам більше не потрібні, допоможе зберегти ваші контакти.