10 безкоштовних додатків для Microsoft Office, які підвищують продуктивність

Microsoft Office - це потужна платформа, оскільки вона вийшла поза коробкою, але ви можете зробити її навіть потужною за допомогою безкоштовних надбудов і підвищити продуктивність.

Надбудови - це невеликі програми, які додають удосконаленняваші програми Microsoft Office. Деякі додатки можуть працювати в одному або декількох додатках Office. Також переконайтеся, що ви знайдете нашу статтю про 10 найкращих плагінів, які ви можете використовувати для додавання додаткових функцій до Microsoft Office.

Найкращі додатки для безкоштовної продуктивності для Microsoft Office

Граматично

Вбудований движок граматики в Microsoft Officeне настільки потужний, як здається Якщо ви автор професійних документів або просто хочете вдосконалити своє письмо, Grammarly може позитивно вплинути на вашу граматику та правопис. Інші функції включають належне використання розділових знаків та структури речень. Не всі функції доступні у безкоштовній версії, але це робить набагато кращу роботу, ніж вбудована система перевірки орфографії та граматики в Office. Коли ви будете готові переглянути документ, просто натисніть кнопку Увімкнути граматично, щоб почати перевірку документа. Варто також зазначити, що Grammarly має розширення для Chrome та Firefox.

Завантажте програму Grammarly для Microsoft Office

Офісні вкладки

Якщо ви працюєте з великою кількістю документів, Office Tabsполегшує управління всіма файлами Office у відповідній програмі, створюючи вкладку. Це зменшує продуктивність, втрачену під час пошуку та перемикання між вікнами панелі завдань. Остання версія працює з Office 2016 та її безкоштовною для некомерційного використання.

Завантажте вкладки Office для Microsoft Office

Imagr - пошук зображень

Функція Office Online Pictures дозволяє вамвставляйте зображення, знайдені в Bing, Facebook або вашому особистому обліковому записі Flickr. Кращий варіант - надбудова Imagr. Це дозволяє шукати решту Flickr, щоб отримати більше зображень, які ви можете включити у свої документи.

Завантажте Imagr для Microsoft OfficeDownload Imagr для Office

Офісна шкала

Якщо ви хочете зробити свої презентації PowerPointвиділяються візуально, тоді вам потрібно мати Office Timeline. Цей безкоштовний додаток може створювати графіки хронології, які допоможуть візуально передати ваше повідомлення. Хоча Office вже має графіку SmartArt, тимчасову шкалу набагато простіше в налаштуванні та використанні.

Завантажте шкалу Office Office тутЗавантажте безкоштовно тут

Вікіпедія

Роблячи дослідження, ви, швидше за все, шукаєтеінформація про вільну та легкодоступну Інтернет-енциклопедію, Вікіпедію. Wikipedia for Office дозволяє знайти довідкову інформацію, яку ви можете включити як цитати до своїх документів. Ви можете вибрати трохи тексту, а також здійснити пошук у Вікіпедії. Потім ця інформація подається на центральній панелі завдань.

Завантажте Вікіпедію для Microsoft Office

Продовжуйте працювати в Outlook

Для залежних від Outlook це надбудовадозволяє вам тримати Outlook у фоновому режимі, коли ви закриваєте його. Навіщо вам це потрібно? Якщо вам часто потрібно бути в курсі електронної пошти, то це відмінний спосіб зробити це. Це особливо зручно для користувачів Exchange, і ми знаємо, як завантаження Outlook та отримання пошти може бути випробуванням терпіння.

Завантажте Keep Outlook Running

Відсоток калькулятор

Для офісного бухгалтера це простий у користуванні інструментможе допомогти вам обчислити відсоткові розрахунки у своїх таблицях чи документах. Ідеально підходить для збалансування бюджету, і вам не потрібно бути математиком, щоб використовувати його.

Завантажте відсоток калькулятор для Excel

Ця популярна надбудова Excel існує з тих пір1999. Якщо ви вважали, що Excel такий потужний, то після використання ASAP Utilities ви можете задуматися, як ви коли-небудь працювали без цього. ASAP Utilities дозволяє вибирати комірки на основі вмісту та форматування. Ви також можете використовувати розширене сортування та сортування за більш ніж просто значеннями. Ви можете завантажити безкоштовну версію для домашнього використання.

Завантажте утиліти ASAP для Excel

Onetastic для OneNote

Onetastic ґрунтується на макро-функціональності в OneNote. При використанні цієї надбудови; Ви можете додати такі функції, як Знайти та замінити, Перегляд щоденного журналу, спеціальні кольори розділів, інформацію про автора чи видалення.

Завантажте Onetastic для OneNote

Канбан для Outlook

Прогноз може бути часом непосильним. За допомогою Kanban for Outlook ви можете набагато краще керувати як завданнями, так і електронними листами. Завдання можна розділити на кілька категорій, наприклад, не розпочате, незавершене або завершене. Статус можна змінити автоматично через часові рамки кожного завдання та виправити вручну, просто перетягнувши відповідний елемент до іншого стовпця.