Як використовувати міні-діаграми Sparklines в Excel 2010

Excel 2010 знайомить нас із a нова функція називається Іскрові лінії. Sparkline - це по суті лише крихітна діаграмащо сидить в одній комірці Excel. Діаграми складаються за допомогою основних функцій Excel, і коли ви знаєте, як ними користуватися, вони є надзвичайно ефективним способом передачі великої кількості інформації в одній комірці Microsoft Excel. Будучи вбудованим у Excel 2010 - захоплююче, оскільки раніше для отримання такого ж ефекту вам потрібно було використовувати програмне забезпечення сторонніх виробників.

Карта статті

1. Як створити запальні лінії в Excel 2010
2. Як налаштувати ігрові діаграми Excel 2010
3. Що таке ігрові лінії Win / Loss і як їх використовувати?

Іскрові лінії були інтегровані прямо в Excel 2010! Вони дійсно ефективні для передачі тонни даних в одній осередку. Погляньмо.

По-перше, вам знадобиться Excel 2010 електронну таблицю з деякими даними на ній, які потрібно відобразити на карті.

Як створити запальні лінії в Excel 2010

Крок 1

В Excel 2010, Виберіть то клітина(ів), де ви хочете, щоб були ваші іскромережі. Пам’ятайте, що для кожного рядка чи стовпця даних ви зможете використовувати лише одну клітинку.

Один рядок або стовпець = 1 осередок для іскор

У наведеному нижче прикладі я збираюся створити три, тому я використав три комірки.

Крок 2

Далі, Клацніть то Вставити стрічка і Виберіть а Іскрова лінія тип. Я вибрав своє Лінія стиль.

Крок 3

Тепер все, що залишилося зробити - це Виберіть то клітини які містять дані ви хочете, щоб вас схопили Sparklines. Ви також можете вручну вводити координати, але це зовсім необов’язково. Щойно ви зробите це, Клацніть гаразд.

Крок 4

Тепер використовуємо Дизайн вкладка на стрічці ви можете повністю налаштувати та "сутенер"Ваше Іскрові лінії відповідно до будь-якого потрібного вам візуального стилю. Для ліній, Маркери , як правило, особливо корисні.

Крок 5

Щоб налаштувати Вісь варіант під Дизайн стрічка. Тут ви можете встановити безліч плавких функцій, які допоможуть зробити ваші Sparklines ще більш професійними.

Ви також можете вирішити, чи хочете виділитидеякі відомості щодо вашої Sparkline, наприклад високі або низькі бали. Ця родзинка дозволяє ще простіше вибирати життєво важливу інформацію з однієї комірки. Додайте трохи кольору, і ви дійсно можете вразити тих, хто у вашій аудиторії!

Як налаштувати блискучу діаграму Excel 2010 з кольором

Крок 1

Клацніть а Іскрова лінія клітина, Клацніть Вкладка дизайну, потім Виберіть додаткові точки даних для виділення.

Тепер давайте змінити то Колір трохи нашого Іскрова лінія Лінія тренду

Крок 2

Клацніть то Блискавка клітина, Клацніть Вкладка "Дизайн", Клацніть Колір маркера, Клацніть Висока точка (або що завгодно) і Клацніть то Колір.

У моєму прикладі ви бачите, що я змінив верх бал моєї тенденції Sparkline до зелений щоб показати, що це мій найкращий місяць для продажів. Потім я вибрав низький бал і змінив його на червоний для доданих акцент. Результат дає мені прекрасне резюме, яке моя виконавча команда може побачити лише з першого погляду.

Тепер ви можете додати кольори до Sparkline Trend або Lines, Column і навіть області Win / Loss. Давайте подивимось на виграш / програш частини Sparklines.

Що таке ігрові лінії Win / Loss і як їх використовувати?

Простіше кажучи, то Виграш / програш іскрової лінії відображає прибуток Vs. Втрата чи позитив Vs. Негативний. Ви також можете налаштувати зовнішній вигляд Sparkline Win / Loss, виконавши наступні дії 6 і 7 вище.

У моєму прикладі вище, мій ігровий блок "Виграш / програш" відображається 6 місяців Продажі дані та порівняння це з Мета за кожен місяць Мій стовпчик DIFF - це порівняння того, як продажі порівняно з моїми цілями. Потім в Виграш / програш іскрової лінії, Я налаштував його на показ Зверху і Знизу місяців і змінила кольори на Червоний (погано) і Чорний (Добре) і Темніше червоний для Найгірших і Зелений для кращого.

Цей сценарій є лише прикладом деяких ізщо ви можете зробити з новою функцією Sparkline в Excel 2010. На роботі я вже створив кілька класних Sparklines із планом запустити весь відділ з одного аркуша в Excel! Я опублікую його пізніше на форумі, як тільки я буду готовий. Якщо у когось ще є прикольний приклад Sparklines, будь ласка, опублікуйте їх на нашому форумі або залиште замітку в коментарях за посиланням!

Тепер, безумовно, я розумію, що не всі модернізувалидо Office 2010, але якщо ви все ще використовуєте Excel 2003 або Excel 2007, ось кілька варіантів, які слід перевірити, чи хочете ви пограти зі Sparklines. Однак моя рекомендація - займіться копією Office 2010; )

• TinyGraphs (безкоштовно)
• Мікросхеми BonaVista (не безкоштовні, але дуже хороші)
• Ozgrid (не безкоштовно)