Порада щодо прогнозів. Призначте контактам певні звукові сигнали

Настільний клієнт Microsoft Outlook пропонує багатоналаштування відповідно до ваших щоденних потреб та допоможе створити керовану папку "Вхідні". І одна цікава функція - це призначення конкретних звукових сигналів для конкретних контактів. Це полегшує дізнатися, хто з вами зв’язався, коли ви зайняті за своїм столом, і чи потрібно вам відвідувати повідомлення відразу.

Примітка: Це не нова функція. Ви також можете це зробити з Outlook 2007, заглибившись у Налаштування. Але процес набагато простіше в Outlook 2013 та 2010.

Призначте специфічний звуковий сигнал для контактів Outlook

Щоб призначити контакту певний звуковий сигнал, вам потрібно створити нове правило. Клацніть правою кнопкою миші на електронному листі контакту, для якого потрібно встановити певний звук, і виберіть Правила> Створити правило з контекстного меню.

Це відкриває вікно Створити правило, де ви можете вибрати контакт та інші критерії, які потрібно, коли надійде електронний лист. Потім встановіть прапорець "Відтворити вибраний звук" і натисніть кнопку Огляд.

Далі виберіть звуковий файл, який потрібно використовувати. Він автоматично відкриється в папку мультимедіа Windows, де ви можете вибрати звук за замовчуванням. Якщо ви хочете почути, як звучить файл, виберіть його та натисніть кнопку відтворення у вікні Створити правило, показаному вище. Звичайно, ви завжди можете вибрати інший файл WAV, але він повинен бути коротким і солодким. але якщо ви хочете дратувати своїх колег, виберіть популярну пісню, яка застряже в їхній голові цілий день.

Після того, як ви будете задоволені звуковим сповіщенням, натисніть кнопку ОК, щоб відкрити діалогове повідомлення про успіх, і вам буде зручно йти.

Крок налаштування конкретних звуків для контактів в Outlook 2010 такий же, як і 2013 року.

Якщо ви проживаєте в Outlook цілий день на роботі чи у свій часВ домашньому офісі ви знаєте, що деякі електронні листи важливіші за інші, і це дозволяє вам знати, коли щось потребує вашої негайної уваги чи ні. Ви можете призначити різні звуки для кожного з бажаних контактів. Можливо, ви просто хочете скористатися таким, щоб ви знали, що начальнику потрібно щось, або кілька, щоб допомогти розрізнити пріоритет контактів.