Google Apps: Doküman Sahipliğini Başka Bir Kullanıcıya Nasıl Aktarırım?

Çoğu işte, bir döner kapı vardır.çalışanlar geliyor ve gidiyorlar. Geçen hafta, bir kişi işletmeden çıktığında önemli olan bir Google Apps kullanıcı hesabının nasıl devre dışı bırakılacağını / askıya alındığını açıkladım. Bugün Google Apps yöneticisi olarak Google Dokümanlar'ı bir kullanıcıdan başka bir kullanıcıya nasıl aktardığınızı açıklayacağım. Tüm güçlü hesap silme işleminden önce önemli bir adım.

Not: Askıya alınmış bir hesaptan dokümanların aktarılması desteklenir. Silinen bir hesaptan doküman aktarmak mümkün değildir.

Google Apps’a giriş yapın ve Yönetici Panosuna atlayın. Normalde bunu Gmail'den yapıyorum.

Gelişmiş Araçlar'ı tıklayın

Aşağıya doğru gidin ve Belge sahipliği aktarımı altında, Kimden: ve Kime: alanlarını doldurun. İşleme başlamak için Belgeleri aktar'ı tıklayın.

Aktarım tamamlandığında, Google Apps size kaç dokümanın aktarıldığını ve aktarılan dokümanları saklamak için oluşturdukları koleksiyonu bildiren bir bildirim e-postası gönderir.

Google Dokümanlar hesabınıza atlayın veTransfer edilen belgeleri görüntülemek için e-postada belirtilen Koleksiyon'a tıklayın. Koleksiyon, orijinal sahiplerin e-posta adresinden sonra adlandırılacaktır.

Şimdi tüm belgelerin beni Sahibi olarak listelediğine dikkat edin.

Akılda tutulması gereken bir şey - rağmenDokümanlar yeni sahibine aktarıldı, önceki sahip yine de editör olarak bunlara erişebiliyor. Bu, söz konusu kişinin hesabı silinmiş veya askıya alınmışsa, ancak akılda tutulması gereken bir şey varsa geçerli değildir.