Google Apps - Sohbet Geçmişini Devre Dışı Bırakma ve Kaydı Kapatmak

Varsayılan olarak, Google Sohbet geçmişi kullanıcılara kaydedilirGmail hesapları ve Sohbetler etiketi altında erişilebilir. Her ne kadar kullanıcılar sohbet geçmişi kaydını devre dışı bırakabilseler de, pek çoğu ayarın mevcut olduğunu bile bilmedikleri için yapmazlar. “Google Gone” adlı bir şirketseniz, bu bir sorundur. Niye ya?

Bilgi Güvenliği’ndeBirkaç yıl boyunca şirket düzeyinde ve bulduğum şey, insanların sohbetle e-postada çok uygunsuz bazı şeyler söyleme eğiliminde olmaları. Normalde bunun nedeni çoğu çalışanın e-postayı çok resmi bir şekilde görmesi ve geçici bir telefon görüşmesi gibi sohbet etmesidir. Ne de olsa kimse bu sohbet sohbetini dinlemiyor mu? Yanlış. Açıkladığım gibi, Google Sohbet varsayılan olarak bu Sohbet sohbetlerini kaydeder; bu, şirketinize bir veri keşif celbi ile sunulması durumunda kolayca keşfedilebilir olmasını sağlar. Evet, bu gerçekten çok kötü olabilir.

İyi haber şu ki, Google Apps sisteme izin veriyorYönetici, sohbet geçmişi kaydını devre dışı bırakmak ve işletmenizdeki tüm Google Apps kullanıcıları için küresel olarak “Kayıt dışı” ayarını zorlamak için kullanılır. İşte nasıl yapılıyor.

Yönetici kimlik bilgilerinizi ve Ayarlar'ı kullanarak Google Apps Yönetim Konsolunuza giriş yapın.

Sol kenar çubuğunda Sohbet'i tıklayın.

Gelecekteki tüm sohbetleri "Kayıt Dışı" olmaya zorlayarak Sohbet geçmişini devre dışı bırak etiketli kutuyu işaretleyin.

Değişiklikleri Kaydet'i tıklayarak değişikliği kaydedin.

Bu noktadan sonra, herhangi bir gelecek sohbet tartışmalarınızda arşivlenmeyecekGoogle Apps’taki kullanıcılar Gmail hesabı. Ancak önceki sohbet tartışmaları, kullanıcı tarafından silinmediği sürece kalacaktır. Maalesef Google, sistem yöneticilerine eski sohbet geçmişi verilerini temizlemenin bir yolunu sunmadığından, bu temizliği gereken bir işletme iseniz, Google Hesap Yöneticinize başvurmanızı öneririz.