Taşınabilir Belge Formatı Arşivi (PDF / A) Nasıl Yapılır

PDF / A, Adobe’nin Portable ürününün katı bir standardıdır.ABD'deki federal mahkemelerin Doküman Formatı (PDF), PDF dokümanlarının sunulması ve arşivlenmesi (“A” nın bulunduğu yer) gerektirir. İşte PDF yapmak için basit bir teknik / Mahkemenin kabul edeceği şekilde.

PDF / A'nın arkasındaki kavram basittir, ancakçeşitli satıcıların sağladığı talimatlar oldukça sarstı. İşte bunu yapmanın kolay yolu. Örneğin, Adobe Pro 9.3 kullanıyorum, ancak bu Adobe Standard 7 ve üstü ile çalışıyor. Sürüm ne kadar yüksek olursa, o kadar iyi.

Öncelikle, PDF / A'ya dönüştürmek istediğiniz PDF'yi açın. Yüzeyde, sıradan bir PDF ve bir PDF / A aynı görünecek. Farklılıklar kaputun altında.

Dosya / Dosyayı Farklı Kaydet “Komut Dosyası Gönder” i seçin.

Şimdi PDF'nizi kapatın ve Acrobat Distiller'ı açın.

Ayarlar / Adobe PDF Ayarlarını Düzenle'yi seçin.

Tüm yazı tiplerini belgenize gömdüğünüzden emin olmak için Yazı Tipleri'ne gidin. Bu durumda, zaten benimkini gömdüm.

Şimdi PDF.ps dosyanızı açın. Sadece açarak, Distiller otomatik olarak uyumlu bir PDF / A'ya dönüştürür.

Ama bu gerçekten uyumlu mu? Hadi kontrol edelim.

Yeni oluşturduğunuz PDF'nizi Adobe Pro'da (veya Standart) açın ve Gelişmiş / Ön Kontrol'e giderek Ön Kontrol'ü çalıştırın.

Şimdi analiz et. Mahkeme aksini talep etmedikçe PDF / A-1b'yi seçin.

Sorun Bulunamadı! Federal mahkemeler bunu kabul edecek. PDF / A'nın mahkemelerinin gerektirdiği bir format olup olmadığını görmek için - ABD dışında ikamet ediyorsanız - ülkenizin hükümetine danışın.

Siz veya firmanızın herhangi bir federal çalışma yapması durumunda, PDF / A'ya dosyalama için bu yeni gereksinim kesinlikle PDF belgelerini oluşturma ve çalışma şeklinizi etkileyecektir.