Google Dokümanlar'a Başlarken Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Google Dokümanlar, izin veren ücretsiz bir çevrimiçi hizmettir.doğrudan tarayıcınızdan belgeler oluşturabilir, düzenleyebilir ve işbirliği yapabilirsiniz. Özelliklere daha yakından bakalım ve bu uygulamayı Google'dan neden sevdiğimizi inceleyelim.

Bir zamanlar Microsoft Word hayranıydım. Ama nihayetinde çevrimiçi ücretsiz alternatifleri olan bir şey için para ödemekten yoruldum. Bu yüzden özgür LibreOffice'i denedim ama bilgisayarım kendini nükleer hale getirdiğinde tüm işimi kaybettim. O zaman bulut tabanlı Google Dokümanlar'ı denemeye karar verdim ve o zamandan beri hiç bakmadım.

Google Dokümanlar’ın temel taşlarından biridir.Google’ın Office teklifleri ve Google’ın hizmetlerini aldatıcı bir şekilde durdurma yönündeki çabasına rağmen, 2006’da Google’dan satın alındığından beri, halen ayakta kalanlardan biri olmuştur. BT endüstrisinin bu köşesine hükmetmek için çok az rekabete hükmeden eskiden büyük ve müthiş bir üretkenlik paketi rekabeti kurdu.

Bana göre, Google Dokümanlar'ın iki temel gücü var. Birincisi, gelecek yüzyılda herhangi bir zamanda iflas etmesi muhtemel olmayan evrensel marka bilinirliğine sahip bir şirketin büyük bir monolithi. Böylece insanlar önemli çalışmalarını servise aktarma ve orada bırakma konusunda kendilerini güvende hissediyorlar. Aniden kepenkli servisi bulmak için bir sabah uyanmayacaklar.

İkincisi, Google Dokümanlar diğer Google hizmetleri tarafından desteklenir (çeviri, arama, yazı tipleri, resimler vb.). Her şey sorunsuz bir şekilde bütünleştirilmiştir ve birlikte kullanılabilir - hepsi tek bir hesapla.

Ama sen Gerçekten mi Google Dokümanlar hakkında bilinmesi gereken her şeyi biliyor musunuz? Yakında öğreneceğiz.

Özetle Google Dokümanlar Nedir

Microsoft Word gibi bir şey kullandığınızda veyaLibreOffice, kaydettiğiniz dosyalar yalnızca üzerinde çalıştığınız bilgisayara kaydedilir (bunları Dropbox gibi bir bulut depolama çözümüne kaydetmediğiniz sürece). Artı, yaptığınız değişiklikler bir şeyi değiştirir değiştirmez kaybolur ve sonra “kayıt etmek" buton.

Şimdi bunu Google Dokümanlar ile karşılaştırın. Google Dokümanlar, Microsoft Word’ün benzer, küçültülmüş bir sürümüdür. çevrimiçi olduğu sürece. Bunun anlamı:

İnternet bağlantısı olan tüm belgeleriniz çevrimiçi olarak kullanılabilir. Bilgisayarınız kızarırsa, dosyalarınızı almak için başka bir bilgisayara gidebilirsiniz. Hiçbir şey kaybolmadı.
Bir şeyi asla kaydetmeyi hatırlamak zorunda kalmazsınız, çünkü ne zaman değiştirirseniz her şey belgede - boşluk çubuğuna yeni basmış olsanız bile - Google Dokümanlar otomatik olarak sizin için yeni bir sürümde kaydeder.
Yeni sürüm, belgenizi önceki bir sürüme geri almak istiyorsanız, kelimenin tam anlamıyla bir kaç tık ötede demektir.
Çalışmanızı kolaylaştırmak için uzantılar ve widget'lar yükleyebilirsiniz. Birçoğu diğer Google hizmetleriyle bağlantılı.
Google hesabı olan kişileri davet etmek için davet edebilirsiniz.Belgeye katılın ve herkes gerçek zamanlı olarak yaptıkları yazım / değişiklikler de dahil olmak üzere belgenin diğer ziyaretçilerini görebilir. Diğer kişilerin düzenlemelerini düzenleyebilir, yorum bırakabilir ve bir sohbet kutusunda sohbet edebilirsiniz. Bu, işbirliğini zahmetsiz hale getirir.

Açıkçası, bunu yapan başka ürünler var.Dropbox Paper gibi tüm işbirliği konuları. Microsoft Word ve LibreOffice ayrıca belgelerinizde yorum bırakmanıza izin verir. Word Online aynı zamanda ortak yazarlık ve işbirliği alanında da adım atıyor. Ancak, bence daha üstün bir ürün yaratmayı başaran bence Google. Sadece gerçekten çok iyi çalışıyor.

Sırasıyla her bir özelliğe göz atalım.

İnternet Bağlantısı Olan Her Yerde Çevrimiçi

Bulut bilişimin kötülüğüne karşı demirlemek çok modadır, ancak bununla yüzleşelim, bulut bilişimin popüler olmasının çok iyi bir nedeni var. Yani, bu uygun. İnsanlar Aşk Kolaylık. Bulut bilişim sayesinde, tüm cihazlarınıza yazılım yükleme veya dosyalarınızı yedekleme konusunda endişelenmenize gerek yok.

İhtiyacınız olan tek şey, iki faktörlü kimlik doğrulamanın yanı sıra bulut hesabınızı korumak için güçlü bir parola.

Ön Kapıdan Geçmek

Google Dokümanlar'a erişmenin iki yolu vardır. Ya sizi doğrudan buraya getirecek olan doğrudan dokümanı - docs.google.com -

Veya Google Drive bağlantısı üzerinden - drive.google.com - sonra maviyi tıklayın Google Drive'a Git buton.

Bir sonraki ekranda, tıklayın Yeni> Google Dokümanlar.

Hangi rotayı seçerseniz seçin, iki seçenek sunulur - boş bir belge ile başlayın veya bir şablon seçin.

Boş Belge

Boş belge çok basittir. Sadece seçin, belgeye bir başlık verin, ardından yazmaya başlayın.

Başta söylediğim gibi, Google Dokümanlar çokMicrosoft Word sürümünü çıkardı. Bu yüzden çok sığ bir öğrenme eğrisi var ve neredeyse hiçbir felakete yer yok. Bu yüzden bu kadar popüler.

“Dediğini hatırla… Çok basit, anneannem bile yapabilirdi“? Bu, Google Dokümanlar için de geçerlidir. Sadece yazmaya başla. Daha önce dediğim gibi, işe yarıyor.

Sayfa Ayarlarını Değiştirme

Sayfa ayarlarını istediğiniz şekilde değiştirmek için kullanılabilecek çeşitli seçenekler vardır.

İlk önce gidersen Dosya> Sayfa Düzeni, bu kutuyu yukarı getirebilirsin. Değişiklikleri yaptıktan sonra, gelecekteki tüm belgeler için bunları varsayılan değerler olarak kaydedebilirsiniz.

Ayrıca üst menü çubuğunda bunlar var.

Soldaki metin / görüntü hizalaması, sağdaki satır aralığıdır.

Ayarların geri kalanının ne olduğunu görmek için sadece üzerlerine fareyle gelin, klavyenin kısayoluyla birlikte işlevin adıyla birlikte bir araç ipucu belirecektir.

Yazı Tipleri ve Daha Fazlası

Yazı tipleri ile, ortak olanları alırsınız.Arial, Times New Roman, Verdana ve diğerleri. Ancak, yazı tiplerinizle ilgili biraz bilgi edinmek istiyorsanız, Google Fonts aracılığıyla daha fazla indirme ve yükleme yapabilirsiniz. Basitçe “üzerine tıklayınDiğer Yazı TipleriYazı tipi menüsünün üstündeki ”.

Bu kutu Google Fonts aracılığıyla gösterilecektir. İstediğiniz fontları tıklatarak seçin ve ardından Tamam tamam.

Şimdi onları yazı tipi menüsünde göreceksiniz.

Şablonlar

Bazen belirli bir belge türüne ihtiyacınız olabilir ve kendiniz biçimlendirmek yerine, Google tarafından sağlanan önceden biçimlendirilmiş şablonlardan birini seçebilirsiniz.

Gitmek istediğiniz yol buysa, “Bir şablondan”Yeni bir belge oluşturmayı seçerken. Ardından ücretsiz şablonlar görünecektir.

Özgeçmişler gibi seçilebilecek çok şey var.antetli kağıtlar, raporlar, broşürler, ders notları, ders planları, kılavuzlar, sözleşmeler ve daha fazlası. Sadece bir tanesini seçin ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmeye başlayın.

Her ne kadar bir köpeğin neden özgeçmişe ihtiyacı olduğu konusunda şaşkınım. Belki de bekçi köpeğinin görevine başvurmak için?

Her Bir Değişikliği Otomatik Olarak Kaydetme

Google Dokümanlar’ın her şeyi otomatik olarak kaydettiğini söylediğimi hatırlıyor musunuz? Boş belgenizi yazmaya başladığınızda, “Yardım” seçeneğinin yanındaki üst menü çubuğuna bakın. Bunu göreceksin:

Ve sonra bu:

Kelimeleri görünce, “Bütün değişikliklikler sürücüye kaydedildi”, Asla o belgeye yazdığınız hiçbir şeyi kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Elbette belgeyi silmediğiniz sürece.

Önceki Sürümlere Geri Dönme

Buna tıklayarak “Bütün değişikliklikler sürücüye kaydedildi”Bağlantısı size önceki sürümleri gösterecektir. Eğer bir şeyi değiştirdiyseniz, bundan tamamen nefret ettiniz ve eski bir sürüme geri dönmek istiyorsanız, bu tamamen zahmetsizdir.

Tıkladıktan sonra "Bütün değişikliklikler sürücüye kaydedildi" link, bunu göreceksiniz:

En üstteki geçerli sürüm. Aşağıda olanlar, zaman damgalarına sahip eski sürümlerdir. Sağda tıklatarak hangi sürüme geri dönmek istediğinizi seçin. Sonra sayfanın üstündeki “tıklayın”Bu Sürümü Geri Yükle”.

Şimdi eski versiyona sihirli bir şekilde dönüş izle

Daha Zenginleştirilmiş Bir Kullanıcı Deneyimi için Eklentiler

Google Dokümanlar, deneyiminizi daha kolay hale getirmek için yükleyebileceğiniz birçok eklentiye sahiptir. Ayrıca, geliştiriciler kendilerini yapabilir ve onları Google’ın değerlendirmesi için gönderebilir.

Eklentileri görmek için ekranın üstündeki Eklentiler menüsüne gidin ve “Eklentileri Alın”. Şimdi vurgulanan bazı eklentileri göreceğiniz bir kutucuğun yanı sıra diğerlerini bulmak için bir arama kutusu görünecektir.

İşte her zaman kullandığım favorilerim. Onları açıp Eklentiler menüsünden kullandığınızda, sağ taraftaki bir çubuk bölmesinde açılırlar. Bir seferde yalnızca bir eklenti kullanabilirsiniz.

Daha iyi Kelime Sayısı

Kelime sayınızı bulmak kolaydır. Sadece gitmek zorundasın Araçlar> Kelime Sayısı. Ancak akışta iseniz, sürekli tıklamak menü seçeneklerine tıklamak gerçekten rahatsız edici olabilir. Burası Daha iyi Kelime Sayısı üstünlük.

Açtıktan sonra ekranınızın sağına oturur. Daha sonra yazmaya başladığınızda kelime sayınız gerçek zamanlı olarak değişecektir. Uzak tıklamanız gerekmez.

OneLook Eş anlamlılar Sözlüğü

Yazmakla meşgulken bazen bulmakdoğru sözcüğü düşünmek zordur. OneLook Thesaurus'un kullanışlı olduğu yer burasıdır. Eş anlamlıların yanı sıra, tekerlemeler, sıfatlar, isimler ve daha pek çok şeyi de alabilirsiniz.

OpenClipart

Clipart, bazıları tarafından yapışkan olarak görülür, ancak hoşuna giden eşit sayıda insan vardır. Bu nedenle, Google Dokümanlar dokümanınıza eklenecek küçük resimlere ihtiyacınız varsa, Openclipart çok önemli bir eklentidir.

Açtıktan sonra, sağ kenar çubuğu bir arama kutusu ile açılacaktır. Aradığınızı arayın ve üzerine tıklayın. Otomatik olarak belgeye eklenecektir.

Çevirmek

Google Dokümanlar, dokümanın tamamını çevirme işlevine sahiptir (bundan daha fazlası için). Ancak belgenin küçük parçalarını “Çevirmek" Ayriyeten.

Çevirmek istediğiniz metni vurgulayın, “Tercüme Et” eklentisini açın, hedef dili seçin ve ardından “Çevirmek" buton.

İnsanları Belgenize Davet Edin, Yorum Yapın ve Sohbet Edin

Biri Google Dokümanlar'daki en iyi özellikler gerçek zamanlı işbirliği işlevleri. Siz ve meslektaşlarınız dünyanın neresinde olursanız olun, herkes aynı belgede bir araya gelebilir, yorumlarınızı bırakabilir, birbirlerinin yazdıklarını düzenleyebilir ve sohbet edebilirsiniz.

Google Dokümanlar’dan önce, kullanıcılar en son e-postaları gönderirKelime işlem belgesinin bir arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza Sürümler ne kadar çok e-postayla gönderildiyse, hangisinin en son sürüm olduğu konusunda bir karışıklık olması riski de o kadar fazladır.

Ancak Google Dokümanlar bu baş ağrısını gideriyor Şimdi sadece şifrelenmiş bir linke davet edilmeli ve en yeni versiyonu hemen gözünüzün önünde görmelisiniz.

İnsanları Davet Etmek

Bir Google dokümanına davet edilmesi gereken herkes bir Google hesabına ihtiyaç duyar. Bu, standart bir ücretsiz Gmail hesabı veya ücretli bir Google Apps hesabı olabilir.

Şimdi, Dokümanlar ekranının sağ üst köşesindeki mavi renkli “PAYLAŞ” düğmesine tıklayın; bir kutu yukarı fırlayacaktır.

Eğer tıklarsanız “Paylaşılabilir link al”Nerede bir bağlantı kurma seçeneğiniz varherkes bağlantıya sahipse belgeye erişebilir. Ayrıca, çalışmalarınızı düzenleme veya yalnızca okuma kabiliyeti gibi görüntüleme izinlerini de düzenleyebilirsiniz.

Veya belirli bir kişiyi davet etmeyi tercih ederseniz, e-postalarını “İnsanlar" bölümünde, belgede ne yapmasına izin verildiği ile birlikte. Onlara söylemek istediğiniz bir şey varsa, bir not ekleyin.

Bu e-posta adresi için rehberinizde bulunan kişilerden biri varsa ve bunlardan biri davet etmek istediğiniz kişiyse, e-posta alanı otomatik olarak otomatik olarak doldurulur ve size zaman kazandırır.

Kişi davetinizi kabul ettiğinde, onları ekranın üst kısmında, PAYLAŞ düğmesinin yanında göreceksiniz.

Ayrıca imlecinin belgede hareket ettikçe hareket ettiğini göreceksiniz.

Belge olarak belirtilmelidiryaratıcı, sen her zaman kontrolün sende. Kimse sizi belgeden kaldıramaz. Ancak davet ettiğiniz kişileri kaldırabilirsiniz (gücün kafanıza girmesine izin vermeyin!).

Sohbet

Yazarken, işbirliği yaparken ve diğerleri gibi, birbirleriyle de sohbet edebilirsiniz. Sohbet kutusu ekranın üstündeki mavi PAYLAŞ düğmesinin yanında oturur. Tıklamak sohbet kutusunu ortaya çıkaracaktır.

yorumlarında

Belgenin herhangi bir bölümüne yorum yapmak çok kolaydır. Yorum yapmak istediğiniz metnin bir bölümünü vurgulamanız yeterlidir. Sayfanın sağında küçük bir konuşma balonu görünecektir.

Buna tıkladığınızda uygun bir yorum kutusu belirir. Artık özneni yazabilirsin. İşiniz bittiğinde, vurgulanan metin sararır ve yorumunuz sayfada oturur.

Belge sahibi artık yorumunuzla birlikte bir e-posta bildirimi alıyor ve bu konuyu “çözülmüş” olarak yanıtlayabilir veya işaretleyebilir, bu da yorumunuzu ortadan kaldırır.

Google Dokümanlar’dan Dışa Aktarma

Belgenizi nihayet bitirdikten sonra, muhtemelen Google Dokümanlar'dan belirli bir biçimde dışa aktarmanız gerekecektir.

Eğer gidersen Dosya> Farklı İndir…., mevcut farklı seçenekleri göreceksiniz.

Zehirinizi seçin ve indirdiğiniz dosyayı izleyin.

Diğer Harika İpuçları ve Püf Noktaları

Google Dokümanlar ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası ister misiniz? Evet dediğine sevindim, çünkü bir sürü yüküm var

Taranan Belgeleri ve Diğer Dosyaları Yükle

Google, Google Dokümanlar'ı tüm dosyalarınız için depo olarak kullanmanızı istiyor. Böylece diğer dosyalarınızı (PDF, DOC X vb.) Yüklemenizi ve bunları Docs / Drive'da saklamanızı isterler.

Ancak, onları bu dosya biçimlerinde tutarsanız,Google, dosyaların boyutunu Google hesap depolama sınırınızdan alarak cezalandırır. Ancak dosyayı bir “Google dosyasına” dönüştürürseniz (biri Google Dokümanlar’da çalıştırmayla uyumlu), dosyayı aniden Dokümanlar / Drive’da saklamak ücretsizdir. Ayrıca daha az depolama alanı kaplar.

İşte yakın zamanda yüklediğim bir PDF dosyası. Bir Google dokümanına dönüştürmek için, üzerine sağ tıklayın ve “Bununla aç" ve sonra "Google Dokümanlar”.

Dönüşüm hızlı olacak ve ardından yeni dosyayı açabilirsiniz. Gereksiz yer kaplayacağından eski dosyayı da silebilirsiniz.

Dosya bir belgenin fotokopisi ise, GoogleOCR (Optik Karakter Tanıma) adı verilen bir teknolojiyi kullanarak bu belgeyi düzenlenebilir metne dönüştürebilir. Bu, Gutenberg Projesi ve İnternet Arşivi'nin kamu malı kitapları endekslemek için kullandığı teknolojiyle aynıdır.

Metin Bul ve Değiştir

Bu açık bir şekilde Google Dokümanlar'a özel bir özellik değildir (Microsoft Word uzun süredir kullanmıştır) ancak belirli bir kelimeyi veya metni bulabilir ve otomatik olarak başka bir kelimeyle veya metni ile değiştirebilirsiniz.

Bir kurgu yazarı olarak, bu benim için çok değerli.Her zaman karakter isimlerini değiştiriyorum. Geri dönebilir, karakterin adını yazabilir ve ardından kişinin değiştirilmesi gereken adı belirtebilirim. Google Dokümanlar gerisini halleder.

İlk önce Düzen> Bul ve Değiştir.

Kutu göründüğünde, silmek istediğiniz kelimeyi yazın. Sağda, belgede bu kelimenin kaç örneği olduğunu size söyleyecektir. Sonra altında yeni sözcüğü belirtin.

Kullanarak aynı anda bir tanesini değiştirebilirsiniz. “Değiştir“Ya da hepsini bir kerede“Hepsini değiştir”.

Sayfa Numaraları Ekle

Belgenizin sayfa numaralarına sahip olması gerekiyorsa, bu da kolaydır.

Git Ekle> Başlık ve Sayfa Numarası> Sayfa Numarası.

İstediğiniz numaralandırma stilini seçin. Tıkladıktan sonra, her sayfa belirttiğiniz şekilde numaralandırılır.

Bu Typos Zap Zap Kişisel Bir Sözlük oluşturun

Dünyanın neresinde olduğunuza bağlı olarak, GoogleBelgeler, yazdıklarınızın tamamen yanlış olduğuna karar verebilir. Örneğin, Google hesabımda İngiltere İngilizcesi olarak kayıtlıyım, ancak ABD’deki bir ABD müşterisi için ABD İngilizcesi için bir makale yazarsam, her saniye veya üçüncü kelimede yanlış yazılmış olarak işaretlenir.

Ya da isimler gibi bir fantezi romanı yazarsamGeneral Zuugg daha sonra Google, Zuugg’un bir kelime olmadığını (açıkçası) söyledi. Böylece Google Dokümanın Kişisel Sözlük özelliğinden Samuel Johnson olmak ve bunu bir kelime haline getirmek için yararlanabilirsiniz!

Kırmızı ile altı çizili kelimeyi vurgulayın, sağ tıklayın ve “Kişisel sözlüğe ekle”.

Ardından kırmızı hata satırı kaybolur ve bu kelime için tekrar hata mesajını alamamalısınız.

Google Translate'i Kullanarak Belgenizi Anında Çevirin

Dahili Google Translate işlevini kullanarak tüm belgenizi çevirebilirsiniz. Arkadaşlarınız, iş arkadaşlarınız veya farklı bir dil konuşan müşterileriniz varsa bu gerçekten yararlıdır.

Sadece gitmek Araçlar> Belgeyi çevir.

Bu, çevrilen belgeyi (bir kopya yapılacaktır) ve çevrilmesini istediğiniz dilin ismini vermenizi isteyen bir kutuyu açar.

Almanya’dayken, Almanca’yı seçtim ve bu belgenin yeni çevrilmiş Almanca sürümünü sihirli bir şekilde göründü. Biçimlendirme, birçok kelime bir araya toplanmış halde arzu edilmekle birlikte çok şey bırakıyor.

Dahili Google Aramasını Kullanarak Bağlantılar Ekleme

Google arama motoru Google Dokümanlar’a eklenmiştir. Bir şeye bağlanmak istiyorsanız, onu vurgulayın, sağ tıklayın ve “bağlantı”.

Alternatif olarak, bağlamak istediğiniz metni vurgulayın ve üst menü çubuğundaki link simgesini tıklayın.

En üstteki arama sonuçlarının görüntülendiği bir menü açılır. Aradığınız bağlantıyı görürseniz, bağlantının otomatik olarak belgenize eklenebilmesi için tıklayın.

İstediğiniz bağlantıyı göremiyorsanız, “Daha”Seçeneği listeden daha aşağıya. Tıklandığında, arama teriminiz önceden doldurulmuş olarak sağ kenar çubuğunda bir Google arama motoru sonuç sayfası açılır.

Mobil Uygulama ile Yoldayken Google Dokümanlar'ı kullanın

Son olarak, harika ücretsiz akıllı telefon uygulamalarını kullanarak Google Dokümanlar oluşturabilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. İşte Android sürümü ve ayrıca iOS sürümü.

Sonuç

3.000 kelime sonra bende zar zor Google Dokümanlar’ın yapabileceklerine yüzeyi çizdiyap. O kadar çok şey var ki bir izleyen makalenin geldiğini hissedebildiğim için dışarı çıkmaya mecbur kaldım. İkinci bölümde ne görmek istersin? Tablolar? Dipnotlar? İçindekiler? Aşağıdaki yorumlarda sizden haber almak isterim.