Aceminin Google E-Tabloları, Excel'e Çevrimiçi Rakibi

En son Google Dokümanlar'a ve yeni başlayanlar için nasıl başlayacağınıza baktık. Bugün Google’ın bulut tabanlı üretkenlik uygulamalarının diğer ana bölümlerine bakacağız - Google Sayfaları.

Sayfalar, Google’ın Microsoft’un Excel’e cevabıdır. Sheets'i Excel'den ayıran iki büyük şey var: Sheets tamamen web tarayıcısı tabanlı ve kullanımı tamamen ücretsiz. Ayrıca, Dokümanlar'ın sahip olduğu ortak çalışma ve paylaşım işlevlerinin çoğunu paylaşır.

Sayfalar hakkında zaten hiçbir şey bilmediğinizi varsayarsak, başlıkların altına nasıl baktıklarını bir göz atalım.

Google Sayfaları - Microsoft Excel’e Ücretsiz Alternatif

Microsoft Excel'in nasıl çalıştığını zaten iyi anlıyorsanız, Google E-Tablolar ile ilgili kesinlikle bir sorun yaşamayacaksınız. Ancak, Excel'in nasıl çalıştığı hakkında hiçbir şey bilmediğinizi varsayalım.

Dokümanlar gibi, Sayfada aşağıdakiler de olabilir:

• Her şey tamamen çevrimiçi olduğundan, elektronik tablolarınıza İnternet bağlantılı herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan erişilebilir.
• Her şey otomatik olarak kaydedilir, böylece hayati bir iş kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
• Ortak çalışanları e-tablolarınıza davet edebilir ve gerçek zamanlı olarak belgeleri düzenlemelerini izleyebilirsiniz.
• E-tablonun içindeki ortak çalışanlarınızla gerçek zamanlı olarak sohbet edebilirsiniz.
• Düzeltme geçmişini görüntüleyebilir ve bir elektronik tabloyu önceki bir sürüme geri alabilirsiniz.

Google E-Tablolara Alma

Google Sayfalarına ulaşmak basittir. Tarayıcınızı doğrudan https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ adresinde yönlendirebilirsiniz.

Veya siteye Google Drive üzerinden erişebilirsiniz.

Yeni Bir Elektronik Tablo Başlatmak

Mavi düğmeye tıkladıktan ve bir sonraki sayfaya alındıktan sonra mavi YENİ düğmesini, sonra Google Sayfaları. Şimdi boş bir elektronik tablo seçebilir veya bir şablondan başlayabilirsiniz.

Boş bir Elektronik Tablo Başlatmak

Boş bir elektronik tablo seçerseniz, basitçe bir başlık verin, ardından hücreleri veriyle doldurmaya başlayın.

</ Noscript>

Şablon Elektronik Tablosunu Başlatma

Şablon seçeneğini seçerseniz, aralarından seçim yapabileceğiniz oldukça hoş bir seçim göreceksiniz.

Tüm olağan şüpheliler var - programlar, yapılacaklar listeleri, bütçeler, takvimler, harcama raporları, faturalar ve birçok farklı izleyici.

Excel Tablolarını Google Sayfalarına Yükleme ve Dönüştürme

Bir elektronik tablo başlatmak için üçüncü seçenek zaten mevcut bir Microsoft Excel elektronik tablosunu alıp Google Sayfaları biçimine yüklemektir. Bunu sürücü URL’si üzerinden yapmanız gerekir. Dosya yükleme seçeneği, E-Tablolar sayfasında değil.

İşte benim satış verilerini içeren bir Excel elektronik tablosudizüstü bilgisayarımda var. Daha kolay erişim ve düzenleme için Google Sayfalarına yükledim. Dosyanın çok büyük olmadığı varsayılırsa, normal olarak yükleme işlemi birkaç saniye sürer. Ekranın sağ alt köşesindeki küçük bir bildirim kutusu ne zaman yüklendiğini size söyleyecektir.

Ancak henüz Google Sayfalarına dönüştürülmedi. Şimdiye kadar sadece Excel sayfasını yükledi. Dönüştürmek için, belgeye sağ tıklayın ve Şununla aç -> Google Sayfaları.

Bu daha sonra, Belge biçiminde belgenin yeni bir kopyasını oluşturur. Daha sonra belgenin Excel sürümünü silebilirsiniz.

Google E-Tablolarla Çalışma - Temel Bilgiler

Artık açık ve kullanıma hazır bir sayfanız olduğuna göre, bazı temel özelliklere göz atalım.

Satır ve Sütunları Ekleme

Artık belgemiz veri dolu, diyelim ki, yeni verilere yer açmak için bu verileri yukarı, aşağı veya yanlara taşımak istediğimizi varsayalım.

Bu çok kolay. Yeni bir sütun yapmaya başlayalım. İlk önce, neyin taşınması gerektiğini vurgulayın. Yalnızca bir yeni sütun istiyorsanız, yanındaki sütunu vurgulayın. Üç yeni sütun istiyorsanız, yanındaki üçünü vurgulayın.

Bu belge ile sadece bir sütunum var. Bu yüzden bunu vurguladım çünkü bu sütunu B sütununa taşımak ve A sütununu diğer veriler için boş bırakmak istiyorum.

A sütunu vurgulanmış durumdayken, şimdi Ekle–> Sola sütun.

A sütunu şimdi B sütununda olacak ve A sütunu şimdi boş olacak, yeni veriler için hazır olacak.

Unutma, yaptığınız her değişiklik geri dönüşümlüdür. Sürüm izleme veya aracılığıyla Düzenle-> Geri Al.

Satır eklemek daha da kolaydır. Yeni satırı eklemek için taşımak istediğiniz satırı vurgulayın. Sonra şuraya git Yukarıya Ekle> Satır veya Aşağıya Ekle-> Satır.

Ve yapılacak. Oh evet.

Satırları ve Sütunları Silme

Satır ve sütunları silmek de kolaydır. Satırı veya sütunu vurgulayın, sonra Düzenle Menü. Satırı silmek için bir seçenek göreceksiniz ve seçildiğinde, satır kaybolacak ve her şey alanı dolduracak şekilde hareket edecektir.

Ayrıca bir seçenek var Düzenle sütunu silmek için menü.

Toplamlarınızdan Sıfır Ekleme veya Silme

Bazen, sayılarla, ondalık noktadan sonra herhangi bir sıfır eklerseniz, hücreden çıktığınızda otomatik olarak çıkarılırlar. Neyse ki, sıfırları geri koymak çok kolaydır.

Hücreyi vurgulayın, ardından üzerindeki sıfır düğmesini tıklayın.

Verileri Düzgün Hizala

Biraz temiz bir ucube veya OKB iseniz, her şeyin düzgün bir şekilde sıralanmasını isteyeceksiniz. Bazen bazı hücreler sola, bazıları ise sağa hizalanır.

Hepsini asker gibi sıraya dizmek için sadece sütunu vurgulayın (bu durumda, A sütunu), hizalama düğmesini tıklayın ve hangisini istediğinizi seçin.

Şimdi bu bebeklerin düz bir çizgide karıştığını izleyin.

Numaraları Para Birimi, Yüzde ve Daha Fazlası Olarak Biçimlendirme

Sayı yazmak bir şeydir,aslında finansal işlemlerin kaydedilmesi, bir para biriminin, ondalık sayıların ve virgüllerin olması anlamlıdır. Bu sayede rakamları kolayca okuyabilirsiniz. Veya numaraların formatlanmasının başka yolları da var.

Yani burada girildikleri sayılar.

</ Noscript>

Ancak, bir veya daha fazla hücreyi vurgularsanız, 123 düğmesini (yazı tipi menüsünün yanında), sonra seçenekleri alırsınız.

seçme Para birimi figürü uygun şekilde biçimlendirilmiş para birimine dönüştürür. Veya yüzde, tarih, saat ve daha pek çok şey olabilir. Her seçenek, seçiliyse numaranın nasıl görüneceğinin yanındadır.

Farklı bir para birimi istiyorsanız, tıklayın Daha fazla format altta. Sonra Daha fazla para birimi ...

O zaman sadece para birimini seçin.

Tablo Yap

Bir masa yapmak kesinlikle kolaydır. Tablo yapmak istediğiniz alanı vurgulayın. Ardından, üst üste 4 kareye benzeyen menü çubuğundaki düğmeyi tıklayın.

İstediğiniz birini seçin. Bir tablo için, en üstteki ilk satır olacaktır. Bunun üzerine tıklamak, hücrelerin etrafında siyah çizgiler olmasına neden olur ve tablonuzu size verir.

Hücreleri ve Verileri Renklendir

Örneğin farklı renkli satırlara sahip olmak istiyorsanız, söz konusu satırı vurgulamak yeterlidir. Ardından, dolgu rengi düğmesini (yazı tipi rengi düğmesinin yanında) tıklatın.

Bir renk seçin ve hücreler bu rengi açacaktır. Ancak, koyu bir renginiz varsa, görünmesi için daha hafif bir yazı tipine ihtiyacınız olacağını unutmayın

Tıklanabilir Bağlantılar ve Yorumlar Ekleyin

Tıklanabilir bir köprü oluşturmak için hücreye geçerli bir URL yazın. Geri dönüş tuşuna bastığınızda veya hücreyi tıklattığınızda, bağlantı hemen etkin ve tıklanabilir hale gelir.

Yorum bırakma (biri size bir Google e-tablosu gönderdiyse), Google Dokümanlar'dan biraz farklıdır. Google Dokümanlar’da, yorumunuzu bıraktığınızda, açık bir şekilde oraya oturur.

Ancak Google E-Tablolar'da, yorum bıraktığınızda, kutunun köşesinde küçük sarı bir üçgenle gösterilir. Yorumu görmek için farenin üzerine tıklamanız gerekir.

Verileri Sütunlara Göre Sıralama

Örneğin, bir ad listesinin bulunduğu bir elektronik tablonuz varsa, alfabetik sırada olmasını isteyebilirsiniz. Veya ters alfabetik sıraya göre.

Bunu yapmak için sütunları vurgulayın, ardından Veri Menü. Burada tüm sütunu veya sadece o sütundaki vurgulanan hücreleri sıralayabilirsiniz.

Ortak Çalışanları Davet Etme

Ortak çalışanları davet etmek, aynıGoogle Dokümanlar. Bir Google dokümanına davet edilmesi gereken herkes bir Google hesabına ihtiyaç duyar. Bu, standart bir ücretsiz Gmail hesabı veya ücretli bir Google Apps hesabı olabilir.

Şimdi maviye tıklayın PAY Dokümanlar ekranının sağ üst köşesindeki düğmeyi tıkladığınızda bir kutu atlanır.

Eğer tıklarsan Paylaşılabilir link al, bir bağlantı kurma seçeneğiniz varherkes bağlantıya sahipse belgeye erişebilir. Ayrıca, çalışmalarınızı düzenleme veya yalnızca okuma kabiliyeti gibi görüntüleme izinlerini de düzenleyebilirsiniz.

Veya belirli bir kişiyi davet etmeyi tercih ederseniz, e-postalarını e-postaya kopyalayabilirsiniz. İnsanlar bölümünde, belgede ne yapmasına izin verildiği ile birlikte. Onlara söylemek istediğiniz bir şey varsa, bir not ekleyin.

Bu e-posta adresi için rehberinizde bulunan kişilerden biri varsa ve bunlardan biri davet etmek istediğiniz kişiyse, e-posta alanı otomatik olarak otomatik olarak doldurulur ve size zaman kazandırır.

Kişi davetinizi kabul ettiğinde, onları ekranın üst kısmında, PAYLAŞ düğmesinin yanında göreceksiniz.

Elektronik Tabloyu Başka Bir Dosya Formatında İndirme

Elektronik tablonuz nihayet tamamlandığında, farklı bir dosya formatı olarak dışa aktarmak isteyebilirsiniz.

Seçenekler Google Dokümanlar için olanlardan biraz farklıdır. Sonuçta sen Hangi Burada, sıradan bir belgeden biraz farklı bir canavar olan bir elektronik tabloyla uğraşılıyor.

Üçüncü Parti Eklentileri

Google Dokümanlar'da olduğu gibi, Sheets ayrıca çalışmanızı kolaylaştırmak için tasarlanmış üçüncü taraf eklentilerine sahiptir. Menüye erişmek için Eklentiler–> Eklentileri Alın üst menü çubuğunda.

Burada en iyilerden bazıları var.

Google Analytics

Google Analytics hesabınızı Google E-Tablolarınıza ekleyin ve e-postalarda düzenli olarak oluşturulan analitik raporlarını hazırlayın.

Şablon Galerisi

Şablon Galerisi ile şablon seçiminizi daha da genişletin.

Diğer Yazı Tipleri

Başlıktan da anlaşılacağı gibi, e-tablolarınız için daha fazla yazı tipi alın.

Sonuç

Çok fazla insan var (kendim dahil)bir tutku ile Microsoft Excel'den nefret ediyorum. Şişirilmiş ve bu nedenle kullanımı zor. Ancak Google, yalnızca ihtiyacınız olan şeyleri ve daha fazlasını sağlayarak elektronik tabloları basitleştirmiştir. İşbirliği gerektiğinde kullanmak ve mükemmel bir şekilde çalışmak harika bir hizmettir.