Microsoft Teams: En Son Sohbet Tabanlı Çalışma Alanının Uygulamalı Değerlendirmesi

Bu yılın başlarında Microsoft, yenisohbet tabanlı çalışma alanı: Microsoft Teams. Bu büyük bir haber. Slack, hepimizi bulut tabanlı işbirliği / iletişim yaklaşımına tanıtmanın onuruna sahiptir. Ancak Microsoft’un kurumsal pazardaki kalesi ve Office 365 uygulamalarının altın standart üretkenlik paketi ile bariz entegrasyonu sayesinde Slack’in büyük pazar payı için çok gerçek bir tehdit olabilir.

Bu, Microsoft’un adına daha stratejik bir hamlebazılarının fark edebileceğinden daha fazla. Microsoft, yazılım firmasının Office 365 platformu altındaki tekliflerini genişletmeye devam ediyor. Microsoft, şimdiye kadar yeni nesil bilgi çalışanı deneyimlerini öğrenmeye yardımcı olmak için Power BI, Planner, Outlook Masaüstü Grupları ve Delve gibi bir dizi web hizmeti ve uygulaması tanıttı. Bu uygulamaların ve hizmetlerin birçoğu sadece geleneksel kurumsal ve KOBİ kullanıcılarını değil, aynı zamanda verimli çalışmak isteyen girişimleri de hedeflemektedir. En son eklenen, gevşekliğe doğrudan rakip olan sohbet tabanlı bir hizmet olan Microsoft Teams. Ekip tabanlı görüşmelere odaklanan Teams, Skype Kurumsal, daha önce Lync ve SharePoint gibi en iyi hizmetleri, Yöneticiler için yapılandırması kolay bir ortama taşır. Teams ayrıca son kullanıcılar için hızlı ve kolay kurulum.

Bu makalede, Microsoft Teams'in nasıl çalıştığına bir göz atacağız ve erken benimseyen bakış açısıyla size uygulamalı bir inceleme yapacağız.

Microsoft Teams'e Başlarken

Microsoft Teams'i kullanmaya başlamadan önce,Microsoft’un E3 veya E5 gibi Office 365 iş planlarından birine abone olması gerekir. Zaten bir Office 365 iş planınız varsa, şu anda Office 365 Yönetici portalına giriş yapabilir ve hizmeti Ayarlar.

Office 365'i yapılandırdıktan sonra son kullanıcılar oturum açabilirgirin ve teams.microsoft.com adresinden bir hesap oluşturun. İtiraf etmeliyim ki, bir hesabı yapılandırmak Slack'ten biraz daha ilgili, bu da sadece Facebook'a giriş yapmak gibi geliyor. Microsoft’un kredisine göre Teams kurulum süreci, kullanıcılara süreç boyunca yol gösterirken, nasıl çalıştıklarına dair genel bir bakış sunar. Sürecin karmaşıklığını azaltmasa da, kullanıcıları yeni ortama alıştırmaya yardımcı olur.

Kullanıcılar ayrıca özel istemci uygulamalarınıWindows ve Mac ve iOS, Android ve Windows Phone. Windows istemcisi, ilginç bulduğum evrensel bir uygulama yerine MSI tabanlı bir yükleyicidir. Hangisini seçerseniz seçin, Microsoft, deneyimi cihaz veya ortamdan bağımsız olarak sorunsuz ve entegre hale getirmek için ödevlerini yapmıştır.

Microsoft Teams'de Konuşma Başlatma

Ekipler etrafında yapılandırılmış bir arayüze sahiptirkonuşmalar. Kullanıcılar farklı projeler için gruplar oluşturabilir ve belirli kullanıcılarla kolayca konuşmaya başlayabilir. Giriş yaptıktan sonra bir ekip oluşturmanız ve bir açıklama yapmanız istenir.

Kuruluşunuzdan kişi, grup ve dağıtım listesi ekleyebilirsiniz.

Takımlar ve Bireylerle Çalışma

Teams arayüzü basit ve gezinmesi kolaydır. Sol tarafta son etkinliklerinizi, etkin sohbet oturumlarınızı, mevcut ekiplerinizi, planlanmış toplantılarınızı ve dosyalarınızı görüntüleyebileceğiniz sekmeler bulunur.

Kullanıcılar istedikleri zaman yeni ekipler oluşturabilir.kuruluşunuzdaki belirli üyelerle bir projeye başlamak için mükemmeldir. Etkileşimleri belirli bir ekip içinde tutabilirsiniz, bu nedenle dosya yüklediğinizde veya not eklediğinizde bunlar doğru ekip veya projeyle açıkça ilişkilendirilir. Özel iletişim için bireysel üyelerle etkileşim kurmak da mümkündür. Bir kişi kartının üzerine gelip bir özel sohbet oturumu başlatmayı, bir e-posta göndermeyi, kuruluş rolünü görüntülemeyi, görüntülü sohbet etmeyi veya arama göndermeyi seçmeniz yeterlidir.

Microsoft Teams Bakıyor ve Hissediyor

Microsoft Teams hakkında sevdiğim şeylerden biriher zamanki gibi bir iş değil, daha çok iş dünyası gibi hissettiriyor. Sanırım bu Microsoft'un girdiği pazarın bir sonucu. Microsoft, yeni nesil kullanıcıların daha yenilikçi, Silikon Vadisi, başlangıç ​​türleri olduğunun farkında gibi görünüyor. Bir örnek, eğlenceli, çizgi roman benzeri emoji koleksiyonunun desteklenmesidir. Ekipler, bu emojileri meşhur Office Drama, geçmiş zamanlardaki popüler meme ve ekip dostu Tasarımcılar, Geliştirici ve Hukuk ile iş dostu kategorilere ayırır.

Giriş sayfası bile bunu yansıtır, daha genç bir kuşağı kucaklamak hissi veren çeşitli zıplayan, aktif karakterlerle (takım elbise veya kravatta bir tane var).

Microsoft Teams Office 365 Entegrasyonu

Bu, Takımların odaklanmadığı anlamına gelmeziş yapmak. Ekipler, Microsoft’un oldukça etkileyici etkileyici Office 365 standartlarını karşılar. Word, Excel ve PowerPoint dosyaları üzerinde Teams içinden sorunsuz bir şekilde çalışabilirsiniz. OneDrive İş'inizde depolanan dosyalara Dosya sekmesinden erişilebilir. Bir Office belgesini tıklatmak, görüntüleyebileceğiniz, hızlı düzenlemeler gerçekleştirebileceğiniz veya iş arkadaşlarınızla işbirliği yapabileceğiniz ilgili Office Web uygulamalarında başlatılır.

Kafanız karıştıysa veya nasıl yapılacağını bilmiyorsanızTeams, yapay zekayı kullanarak size yardımcı olmaya çalışır. T-Bot AI ile bir konuşma yapın, yardım isteyin ve size nasıl olduğunu gösterecektir. Örneğin, bir görüntünün nasıl ekleneceği veya bir dosyanın nasıl yükleneceği ile ilgili talimatlar isteyebilirsiniz ve T-Bot, nasıl yapılacağı konusunda görsel bir öğretici ile yanıt verir.

Microsoft Teams ve Slack Karşılaştırması

Peki, Microsoft Teams,görevdeki, Slack? Slack'in çeşitli alanlarda kesinlikle bir başlangıcı var, ancak Takımların yararlanabileceği zayıflıklar var. Gevşeklik kurulumu kolaydır ve küçük bir uyarı ile serbesttir. Takımlar ücretsiz değildir ve size bir tat bile vermez. Slack ile, herkes hizmeti ücretsiz olarak kurabilir ve gerçek şu ki, biraz yapışkan. Bir yıldır kullanıyorum ve her sabah sosyal medya platformlarımı kontrol etmek gibi ikinci bir doğa haline geldi. Bu Microsoft Teams henüz Microsoft dışı teknolojilere alışkın olan temel bir kullanıcı grubu arasında değil, bunun yerine Google Hangouts, Dokümanlar, HipChat ve ağızdan ağıza standartlar haline gelen her zamanki başlangıç ​​hizmetleri koleksiyonunu kullanmayı tercih ediyor. Microsoft'un büyük olasılıkla öne çıkacağı yer Slack, işletme ve potansiyel olarak KOBİ piyasasıdır.

Sonunda, ölçek bir gerçeklik ve hatta Slackbunu biliyor - bu yüzden hizmetin ücretsiz katmanı bile 10.000 mesajda öne çıkıyor. Nihai son oyun size ödeme yapan bir müşteri yapmaktır, böylece sizin için önemliyse bu konuşma geçmişini saklayabilirsiniz. Teams ile bu endişelenmeniz gereken bir şey değildir ve gerçek şu ki, bir Enterprise veya KOBİ müşterisiyseniz Office kesinlikle konuşmanın bir parçasıdır. OneDrive ve Skype gibi Office 365 hizmetleriyle güçlü entegrasyon, bunu Microsoft ekosistemine zaten yatırım yapmış müşteriler için cazip bir seçenek haline getirir.

Sonuç

Microsoft etkileyici bir başlangıç ​​için kapalışirketten türünün ilk örneği. Yazılım devinin Microsoft'un popüler hizmetlerini bu kadar kullanımı kolay bir platformda uyumlu bir şekilde bir araya getirebilmesi etkileyici. Kullanıcıların sadece Windows'a özgü hizmet olduğu konusunda endişelenmeleri gerekmez, Web'de, iOS'ta veya özel bir istemci kullanarak da çalışır.

Microsoft'un,takım sohbetleri pek doğru değil. Sonuçta, bu Skype'ın sahibi olan ve Outlook, SharePoint ve Exchange Server'ı oluşturan şirket. Şirketin mesajlaşma konusunda ciddi bir geçmişi var; Lync, MSN Messenger ve Team Manager 97 gibi Office uygulamalarından bile vazgeçti. Microsoft gerçekten bu hizmet için ciddi araştırma ve çaba sarf etti ve bence iyi bir başlangıç.