Outlook 2010'da Arama Klasörleri Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Outlook 2010’da Dosyaları araştır benzer e-postaları bir veya daha fazlatek bir tıklamayla tüm hesaplarınız. Arama Klasörleri, iTunes ve Windows Media Player'daki akıllı çalma listelerine benzer ve aramaları diğer verimlilik uygulamalarında saklar. Örneğin, bir Arama Klasörü dinamik olarak tüm okunmamış tüm postaları, izlenmesi için işaretlenen tüm postaları veya belirli bir posta listesindeki veya gönderen tüm e-postaları, vb. Gösterebilir. Arama Klasörlerinin ayarlanması ve özelleştirilmesi son derece kolaydır. Nasıl yapılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Adım bir

Outlook'u başlatın ve bir hesabı veya Outlook veri dosyanızı genişletin. Her hesap ağacının altında, yazan bir simge göreceksiniz Dosyaları araştır.

İkinci adım

Sağ tık Dosyaları araştır aramayı uygulamak istediğiniz hesapta ve Click Yeni Arama Klasörü…. Arama Klasörünün tüm hesaplarınızdan oluşturulmasını istiyorsanız, Sağ tık Dosyaları araştır altında Outlook Veri Dosyası.

Adım üç

Arama Klasörünüz için Kriterleri Seçin ve Click tamam.

Outlook 2010 zaten bir dizi yararlı Arama Klasörü hazır ayarına sahiptir. Bunları eklemek isteyebilirsiniz:

• Okunmamış posta
• Posta takibi için işaretlendi
• Önemli e-posta
• Ekleri olan postalar

Bazı Arama Klasörleri, “Özel kelimeler içeren postalar. ”Bu aslında benim favori Arama Klasörleri türümden biri. Seçin o ve Click Seçmek… Arama Dizeleri ile birlikte döndürülecek arama dizelerini ve kelimeleri girmek için.

Birden fazla anahtar kelime girebilirsiniz. Outlook ekleyecektir “veya" her birinin arasında, bu nedenle, burada seçtiğiniz kelimeleri veya dizeleri içeriyorsa, Arama Klasörünüzde bir e-posta görünecektir.

En altta, ekleyebileceğiniz sınırsız miktarda özelleştirilebilir ölçüt içeren özel bir arama klasörü seçeneği var - uzman kullanıcılar için mükemmel bir seçenek.

Adım dört

Click tamam Arama Klasörünüzü ve kriterlerini ayarlamayı bitirdiğinizde. Not: Alttaki açılır menüyü kullanarak hangi posta kutularını ve takvimleri arayacağınızı değiştirebilirsiniz.

Beşinci Adım

Click senin yeni Arama klasörü içeriğini görüntülemek için.

Not: Arama Klasörleri canlı olarak güncellenmiyor;yeniden doldurmak için yenileyin veya yeniden tıklayın. Örneğin, okunmamış bir posta klasörünüz varsa, mesajlar okundukça klasörden kaybolmaz. Okunan öğeleri kaldırması için klasörü yenilemeniz gerekir. Söylendiği gibi, Arama Klasörleri büyük bir zaman kazandırabilir ve bence, e-postalarınızı düzenlemenin statik klasörlere vermekten daha iyi bir yol olduğunu düşünüyorum.