E-postaları Güvenli Hale Getirmek için Outlook 2010 ve Microsoft RMS kullanın [Nasıl Yapılır]

Birine özel veya gizli gönderirkene-postayla gönderdiğinizde, yanlışlıkla (veya bilerek) iletmediklerinden emin olmak istediğinizde, Outlook 2010 bunun için bir özelliğe sahiptir. İzinler Ayarlarını kullanarak, kopyalamak, yazdırmak, paylaşmak veya iletmeyi zorlaştırmak için e-postaları ayarlayabilirsiniz. RMS (Rights Management Services) bile yerleşik Windows ekran yazdırma özelliğini devre dışı bırakıyor (Snagit ve diğer ekran görüntüsü uygulamaları hala çalışıyor.)

RMS veya IRM (Bilgi Hakları Yönetimi) olarakMicrosoft mutlaka yeni bir şey olmadığını söylüyor. Ancak, Outlook 2010 ile Microsoft, evde RMS kullanımını daha kolay ve basit hale getiriyor. Tek ihtiyacınız olan MS Office ve Outlook 2010 (veya 2007). Temel konulara bir göz atalım.

Office Outlook 2010'da E-postaları Paylaşma, Kopyalama, Yazdırma veya Paylaşmayı Zorlaştırmak

1. Outlook 2010’da Click bu Ev sekme, sonra Click bu Yeni E-posta Genellikle yeni bir mesaj oluşturduğunuzdaki gibi

2. Yeni mesaj penceresinden, Click Dosya> Bilgi> İzinleri Ayarla> İletme.

3. Bunu ilk defa yapıyorsan,Bilgi Hakları Yönetimi Hizmeti (IRM) açılır penceresini göreceksiniz. Bu özelliği kullanmak için bir Windows Live hesabına ihtiyacınız olacak; https://signup.live.com/ adresinden bir tane ayarlayabilirsiniz. Bilgi Hakları Yönetimi Hizmeti'ni ayarlarken talimatların tümü ekranda görüntülenir. Sizi tanımlayan seçenekleri seçerken sadece tıklayın.

4. IRM işleminin son adımı, Windows Live kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açmaktır. Daha az güvenli olsa da, uğraşmadan kaçınabilirsiniz. seçen bu E-posta adresimi ve şifremi kaydet seçeneği. Click İşaret içinde devam etmek.

5. Click Windows Live kullanıcı az önce giriş yaptınız; kolaylık sağlamak için Click Her zaman bu hesabı kullan ve sonra Click tamam bitirmek için. İçin izinler sekmesine geri dönün emin olmak o İletme dır-dir kontrol, daha önce seçmeye çalıştığımızdan beri olması gereken şey.

Hepsi bu kadar. Artık ne zaman bir e-posta gönderirseniz, hızlı bir şekilde geri dönebilir ve 2. Adımdan İletme seçeneğini değiştirebilirsiniz. Konuşma sahibi sizsiniz ve tüm kullanım haklarına sahipsin, ancak Microsoft bunu en iyi şekilde açıklıyor:

Bu% 100’ün insanları engellemeyeceğini unutmayınonlara e-posta gönderdiklerinizden bilgi paylaşmak; sadece daha zor hale getirecek. Ayrıca, alıcı e-postayı aldığında, Microsoft'un RMS korumalı e-postalar için kullanım hakları atamak için RMS kullanması nedeniyle bir Windows Live hesabı kullanarak oluşturmaları veya oturum açmaları gerekeceğini unutmayın.