Nasıl Yanıt Verilir ?, Outlook 2007 ve Outlook 2010'a Yanıt Yok.

Portland'da yenilikçi bir Web 2.0 sosyal sürdürülebilir eko-moda girişiminin CTO'su olarak bu çok acayip işe sahiptim. Bir kader gün sonra aniden çok daha rahat oldu basit bir hata ile Hepsini cevapla düğmesine basın. Ancak, yeni bir Outlook eklentisi sayesinde, Hepsini cevapla hatalar gerçekten geçmişte kaldı.

Hikaye - Bu Eklentiyi Yıllar Önce Kullanabilirdim

Yoğun CTO işim hakkında ... Başlık,Bütün işim video oyun dolaplarından bütün gün oynayarak “ilham” toplamaktı. Ayrıca, yiyebileceğim tüm GDO olmayan vegan sakızlı ayıları aldım. Ama bu, muhabbet arkadaşımdan bir e-posta aldığımda bir kader gün sona erdi. Toplu bir e-postaydı:

Gerçekten gitmek istemiyordum çünkü eski sevgilimin orada olacağını biliyordum, bu yüzden rastgele bir bahane uydurdum ve kovdum.

Bence tam kelimelerim şunlardı: “Çok üzgünüm. Sonik ishal. Anlayacaksın.”

Çok geç ölümcül hatamı fark ettim. Acelemde vurmuştum Hepsini cevapla. Tek tek, küçük dings'in bildirimde bulunduğunu duydumiş arkadaşlarıma yeni e-postaları olduğunu söylediler. Gözlerimi genel yönümde dehşet içinde dikmek için gözlerinin kabinlerin üzerinden baktığını hissettiğimde pancar kırmızıya döndü. Gizlemek için banyoya koşmayı düşündüm, ama bu sadece korkunç e-postalarımın itiraf ettiğini doğrulardı. İpotek, günün geri kalanını çıkardım - patron galaktik bağırsak sorunlarım hakkındaki e-postayı okuduğundan, bir bahane uydurmak zorunda bile kalmadım. Beni sabahın erken saatlerinde uyanık tutan kabuslara bir son vermek, görünmez utanç kozumda bunalmak için yıllar süren terapi gerekiyordu. Ama ofisteki “sonik ishal adamı” olarak itibarımı hiç aşmadım. Sosyal olarak dışlanmıştım. Hertzgüt adlı bu gerçekten ürkütücü Alman adam dışında Noel partilerinde kimse benimle konuşmadı. Durgunluk isabet ettiğinde, ilk giden ben oldum (önceden var olan koşullar hakkında bazı eksik bahaneler).

Tamam, bu bana hiç olmadı. Ama bu senin başına gelebilir. Bu NoReplyAll'ı yüklemediğiniz süreceOutlook Eklentisi şu anda. Microsoft Outlook 2010 ve Microsoft Outlook 2007 için bu hafif eklenti, Outlook şeridinize iki düğme ekler. Bunlardan biri, alıcıların e-postanızı yönlendirmesini önlemenizi sağlar. Diğeri, kullanıcıların tüm alıcılara yanıt göndermesini durdurur. Başka bazı şeyler de yapar ve birkaç sınırlaması vardır, ancak bu ücretsiz 0.29 MB indirmenin ana yararı budur. Size nasıl çalıştığını göstereyim.

Outlook 2010 veya 2007'de Tümünü Yanıtla'yı Devre Dışı Bırakma

Aşama 1

İndir NoReplyAll Outlook Eklentisi. halletmek o ve koşmak setup.exe.

Adım 2

Kabul etmek gerekli EULA (son kullanıcı Lisans Anlaşması) ve her zamanki güvenlik uyarılarını gözden geçirirseniz, kurulum gerçekten basit ve kolaydır. Gerekirse, yükleme tamamlandıktan sonra bilgisayarınızı yeniden başlatın.

Aşama 3

Açık Outlook'a gidin ve yeni bir e-posta oluşturmaya başlayın. “Yanıtlama Seçenekleri” bölümünde şeridinizin sağ üst köşesinde parlak yeni düğmelerinizi göreceksiniz.

4. adım

Click bu Yanıt Yok Tümü ve / veya Yönlendirme Yok düğmesine basın. Etkinleştirildiklerinde, yani tümünü yanıtlarken ve / veya yönlendirme devre dışı bırakıldığında yanar ve bunalırlar.

Adım 5

E-postayı normal şekilde gönderin. Şimdi, alıcılarınız mesajı açtığında, Tümünü Yanıtla ve / veya İlet düğmeleri gri renkte görünür. (Eğer "Hey, bunu nasıl yapardın?".)

Ayrıca, Hızlı Menüyü kullanmaya çalışırlarsa, kısa bir uyarı mesajı ile reddedilirler.

Şimdi bahsettiğim avantajlar ve sınırlamalar hakkında…

Bonus özellikler

Gavin Smyth, Microsoft Araştırma görevlisibu eklenti birlikte, sadece onun için birkaç ekstra işlevsellik atmaya karar verdi. Outlook 2007 kullanıcıları için, konu olmayan bir e-posta gönderiyorsanız sizi uyaran bir uyarı ekledi (bu özellik zaten Outlook 2010'da yerleşiktir).

Hem Outlook 2007 hem de Outlook 2010 kullanıcıları için, bir eki unuttuysanız sizi uyaran bir özellik oluşturdu. Bunu, uyarıyı tetikleyen bir anahtar kelime listesi oluşturmanıza izin vererek (yani "ekli" veya "ekli"). Eksik ek uyarısının yanlış tetiklenmesini önlemek için (yani imzanızdaki yasal bir feragatname ile), anahtar kelimelerin yok sayılacağı bağlamlar ayarlayabilirsiniz. Bağlamları ve anahtar kelimeleri değiştirmek için, Click Araçlar, seçmek Seçenekler ve Click bu Tüm Yanıt Seçenekleri Office 2010'da, NoReplyAll seçenekler sekmesinde Dosya Menü.

Sınırlamalar ve Düşünceler

Şimdiye kadar, NoReplyAll Outlook Eklentisi yalnızca çalışıyorOutlook'un İngilizce yüklemeleri için. Ayrıca, tahmin edebileceğiniz gibi, Microsoft Outlook kullanmayanların tümünü yanıtlamasını veya iletiyi yönlendirmesini engellemez. Örneğin, yönlendirmeyi devre dışı bıraktıysanız ve bir Hotmail veya Gmail kullanıcısına bir e-posta gönderdiyseniz, yine de tümünü yanıtlayıp iletiyi yönlendirebilirler. Ve birisi gerçekten suçlayıcı e-postalarınızı ileterek sizi zayıflatmaya kararlıysa, onları kopyalayıp yeni bir e-postaya yapıştırabilir. Ancak bu özelliğin kazaya eğilimli ofis içi iletişimde en kritik olduğu göz önüne alındığında (herkesin Outlook kullanması muhtemelgibi)bu yazının başlangıcında, NoReplyAll Outlook Eklentisi'nin çok yararlı olduğu kanıtlanmalıdır - özellikle de alıcıların çalışması için eklentinin yüklü olması gerekmez.

Tabii ki, toplu e-postalar için en iyi uygulamamesajı kendilerine ve BCC alıcılarına, CCing yapmak veya “Kime:” alanına koymak yerine adreslemek. BCC, tüm alıcıların e-postanın başka kime gönderildiğini görmesini engeller ve kullanmıyorsanız, yapmanız gerekir.