Belgeleri Dijital Olarak İmzalamak İçin DocuSign Nasıl Kullanılır

Yeni norm olarak elektronik haberleşmeyle,kağıt bastırmak giderek daha garip ve daha az resmi hissediyor. Ev sigortasına kaydolmak veya bir spor müsabakası için bir feragatname doldurmak kadar basit bir şey için, basılı belgelerin postaya ulaşmasını beklemek, imzalamak ve geri göndermek için posta ücreti ödemeyi beklemek, uygunsuz ve yetersiz görünüyor. Neyse ki, çoğu ülke, kağıt imzalara eşdeğer olduğunu beyan eden elektronik imza yasaları kabul etmiştir. Aslında, elektronik bir imza, özellikle DocuSign gibi hizmetleri kullandığınızda, el yazısı imzadan daha güçlü bir denetim izi sağlar. Elle yazılmış bir imza, kağıda kolayca basılabilse de, dijital olarak imzalanmış belgeler söz konusu olduğunda ek güvenlik katmanları vardır. Ve tabii ki, elektronik imzaları kullanarak birkaç ağacı kurtarabilirsin.

Elektronik imza hizmetleri için bir başka bilgi: Bir belgeyi hızlı şekilde imzalamak ve güvende tutmak için Surface Pro kaleminizi kullanabilirsiniz. Bu yazıda, bunun nasıl yapılacağına bir göz atıyoruz.

DocuSign Kullanarak Dokümanları Dijital Olarak İşaretleyin

DocuSign, kullanımı kolaylaştıran bir web servisidir.Kullanıcılar belgeleri dijital olarak imzalar, depolar, doğrular ve paylaşır. Bir belgeyi imzalarken alıcının kısmında çok az şey yapılması gerekir. Birisi elektronik olarak bir belge imzalamanızı istediğinde, size e-posta yoluyla belgeye benzersiz bir bağlantı gönderilir. tık Belgeyi Gözden Geçir. Bu sizi DocuSign’ın web sitesinde güvenli bir sayfaya götürecektir.

Açtıktan ve şartları kabul ettikten sonra, imzalamak için belgenin bir alanı etkinleştirilir.

Kullanıcılar iki seçenek seçebilir: DocuSign tarafından oluşturulan bir imza kullanın veya birini çizin. Pen ile bir Surface Pro'm olduğu için neden kullanma fırsatını boşa harcıyorsun?

Tıkla Çekmek sekmesini ve ardından imzanızı normalde fiziksel bir belgede yazdığınız gibi yazın, ardından Tamam Kabul Et ve İmzala.

Özel imzanız daha sonra belgeye eklenecektir. tık Bitiş Tamamlamak.

Belgenizi görüntülemek için Microsoft Hesabınızla veya desteklenen diğer platformlarla giriş yapabilirsiniz. Hesabınıza bir onay e-postası da gönderilir.

Sonuç

DocuSign kullanmak için hepsi bu kadar. Hizmet ayrıca Word ve Outlook gibi uygulamalar için pMicrosoft Office eklentileri de sağlar ve bu da onu bu popüler masaüstü uygulamalarından kullanmayı kolaylaştırır. Bunun en iyi yanı, belgeleri imzalamak için herhangi bir şeyi yazdırmak, postalamak veya taramak zorunda kalmamamdı.

Elektronik imzalar hakkında ne düşünüyorsunuz? Yorumlarda bize bildirin.